Решение для консолидации и интеграции в единую базу данных
IT Решение под корпоративный поиск данных в базе организации
IT Решение под создание системы мониторинга ИТ-инфраструктуры
Решение для автоматизации сборки
Решение под торговые маркетинговые платформы предприятиям
ИТ Решение
под бухгалтерское ПО управление финансами стоимость оборудования
Подробнее о бухгалтерском программном обеспечении
Что вы должны знать о бухгалтерском программном обеспечении
Хотя все бухгалтерские решения включают базовые функции для финансового управления, существуют значительные различия в функциональность между различными продуктами. Поэтому важно понять, насколько надежным является решение, оценивая, как его функции могут помочь вам в решении ваших конкретных задач. Требования к бухгалтерскому программному обеспечению могут варьироваться в зависимости от размера компании и отрасли, а также географического присутствия компании.
Система бухгалтерского учета должна адаптироваться к вашим существующим процессам. Важно знать, какие шаги должны предпринять пользователи вашей компании, чтобы эффективно переводить деньги. Затем вы можете адаптировать свой поиск к системе, которая обрабатывает ваши рабочие процессы и автоматизирует или оптимизирует шаги в этом процессе.
Также важно подготовиться к переносу ваших финансовых данных из старой системы в новый. Это имеет решающее значение для успеха реализации по нескольким причинам, одна из которых заключается в том, что ваши данные должны соответствовать полям в новой системе, чтобы поддерживать их точность. Неполные или неточные данные могут полностью изменить ваши цифры и финансовые отчеты — Также необходимо хранить исторические данные для соответствия требованиям и анализа. Убедитесь, что вы понимаете, какие документы необходимо хранить, чтобы соответствовать финансовым нормам. Кроме того, чем больше исторической информации вы сможете передать, тем более релевантными будут ваши отчеты.
Основные преимущества бухгалтерского программного обеспечения
Повышение точности данных за счет устранения риска человеческой ошибки в расчетах.
Поддерживайте соответствие правительству, усиливая действия, влияющие на нормативные стандарты.
Ускорьте весь процесс бухгалтерского учета с помощью автоматических расчетов и оптимизированных рабочих процессов.
Легко организовывать и получать доступ к данным в централизованном месте.
Быстро собирайте различные бухгалтерские отчеты.
Эффективно передавайте бухгалтерские данные в различные отделы организации.
< br>
>поиск этой страницы>Оставьте свой отзыв!
Зачем использовать бухгалтерское программное обеспечение?
Основная цель бухгалтерского программного обеспечения заключается в управлении финансовой информацией компании. Благодаря использованию бухгалтерского программного обеспечения компании отслеживают расходы, доходы и прибыльность, а также соблюдают финансовые правила и стандарты бухгалтерского учета.
С помощью бухгалтерского программного обеспечения вы можете:
Повышение точности данных за счет устранения риска человеческих ошибок в расчетах
Поддержание соответствия правительству за счет усиления деятельности, влияющей на нормативные стандарты
Ускорение всего процесса бухгалтерского учета с помощью автоматических расчетов и рационализированные рабочие процессы
Простая организация и доступ к данным в центральном местоположении
Быстрое объединение различных бухгалтерских отчетов
Эффективная передача учетных данных нескольким отделам по всей организации < / li>
Отслеживание финансовых транзакций, таких как счета, возвраты, платежи и т. д.
Зачем использовать бухгалтерское программное обеспечение?
Accou Программное обеспечение Nting используется бухгалтерами, контролерами, финансовыми директорами и другими сотрудниками бухгалтерии. В зависимости от размера компании и сложности ее операций, бухгалтерия может иметь разный размер и может включать одного человека, ответственного за все, или многих сотрудников, отвечающих за конкретные финансовые операции, такие как AP, AR, управление денежными средствами или управление расходами.
Его также могут использовать независимые бухгалтеры или бухгалтерские фирмы, которые управляют финансами своих клиентов. Внешние бухгалтеры могут использовать свое собственное программное обеспечение, чтобы помочь клиентам, или им может понадобиться использовать программное обеспечение клиента.
Наконец, бухгалтерское программное обеспечение используется руководителями и владельцами бизнеса, которые заинтересованы в финансовом положении компании. Руководителям обычно необходимо получить доступ к отчетам и информационным панелям и редко управлять транзакциями или любой другой учетной деятельностью.
Виды бухгалтерского программного обеспечения
Между типами бухгалтерского программного обеспечения могут быть значительные различия. Бухгалтерские решения могут быть очень общими и предоставлять основные функции, которые может использовать любая компания, или чрезвычайно сложные, включая отраслевые функциональные возможности для средних и крупных компаний. Модель доставки и способ доставки модулей решения также имеют значение.
Набор против лучших в своем классе —
системы бухгалтерского учета могут использоваться для управления любым аспектом бизнес, который включает в себя оплату, но многие из них — просто основы: кредиторская задолженность и дебиторская задолженность. Системы Suite часто предлагают множество модулей, которые объединяют инвентарь, расходы, отслеживание времени, расчет заработной платы и т. Д., А также упрощают и автоматизируют сверку данных между этими счетами. Компании, которые более специализированы, могут лучше использовать систему, которая обслуживает только их потребности. Например, поставщику услуг может потребоваться только общая бухгалтерская книга, которая включает в себя информацию отслеживания времени — система бухгалтерского учета, которая также управляет расходами, может лучше всего обслуживать консалтинговую фирму.
Облако и локально —
Облако и локально: облачные учетные системы предлагают программное обеспечение как модель ценообразования на услуги (SaaS) и работа внутри браузера. Локальные инструменты устанавливаются на оборудовании, принадлежащем и обслуживаемом заказчиком.
Облако —
. Большинство новых инструментов учета появилось в облаке — их модели ценообразования обычно основаны на количестве пользователей. Облачные программные решения просты в реализации, не требуют вложений в оборудование и позволяют вам со временем платить в зависимости от использования. Часто облачные инструменты испытывают трудности с обеспечением надежной автономной функциональности, которая позволит вам выполнять действия и получать доступ к учетным записям, не подключаясь к Интернету. Облако обычно является лучшим вариантом для малых предприятий из-за его более низкой стоимости.
Локальные услуги —
Многие поставщики, предлагающие локальные решения, также предоставляют облачную версию своих решений. програмное обеспечение. Большинство клиентов, использующих локальные инструменты, приобретают бессрочную лицензию в зависимости от количества пользователей и платят ежегодную плату за обслуживание. Локальные системы могут быть инструментами клиент-сервер, которые требуют установки программного обеспечения на ПК каждого пользователя, или иным образом на основе браузера. Локальные инструменты требуют ИТ-поддержки для установки и обслуживания, а также требуют инвестиций в оборудование. Эти системы могут обеспечивать дополнительную безопасность и, как правило, могут быть настроены без участия поставщика.
Размер компании —
Размер компании: малые предприятия часто ищут менее дорогой, легкий Интерфейс использования, который охватывает типичные случаи использования, такие как выставление счетов и счета. Это может быть однократная бухгалтерия с простыми, стандартными возможностями отчетности, но большинство из них, как правило, основаны на облачных вычислениях и включают в себя мобильные приложения, предлагая уровень удобства для обеспокоенного владельца малого бизнеса. Более крупным компаниям понадобится программное обеспечение, которое может обрабатывать множество сложных учетных записей, требующих участия нескольких ролей. У них должны быть более строгие меры примирения, потому что больший объем и большая сложность означают более высокую вероятность ошибок. Кроме того, контрольные журналы и меры безопасности помогают крупным компаниям обеспечивать целостность учетных записей, поддерживаемых многими разными сотрудниками.
Отрасль —
Налоговые кодексы, положения и передовые практики различаются в разных отраслях. Вам нужно будет определить, является ли продукт, который отвечает стандартам вашей отрасли, лучшим решением или достаточно универсальным, чтобы соответствовать вашим потребностям. Это может относиться к компаниям всех размеров, от небольших предприятий до крупных корпораций.
Функции программного обеспечения для бухгалтерского учета
Все бухгалтерские решения включают функции для главной книги и плана счетов. Поскольку GL и COA составляют основу любой финансовой системы, без них невозможно использовать бухгалтерское решение. Другие функции, такие как кредиторская задолженность и дебиторская задолженность, также включены по умолчанию, но не все бухгалтерские решения предоставляют им одинаковый уровень поддержки.
Включены более сложные функции, такие как бюджетирование и прогнозирование. в бухгалтерских решениях для средних и крупных компаний, и, как правило, не включаются в бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Эти функции также могут быть предоставлены в виде точечных решений, которые можно использовать с любой системой учета, но они включают готовые интеграции с наиболее популярными решениями учета.
Лучшее программное обеспечение учета включает надежные основные функции. и достаточно гибок, чтобы позволить компаниям интегрироваться с другими решениями для расширенных функций.
Общие функции
Это типичные функции бухгалтерского программного обеспечения, которые могут быть встречаются в большинстве решений и поставляются «из коробки»:
Главная книга и план счетов
Записи журнала — повышение эффективности работы пользователей за счет автоматического заполнения на основании ранее введенной информации. Расписание будущих записей. Разрешить загрузку записей журнала из внешнего источника.
Теги / измерения — возможность пометить все транзакции в главной книге настраиваемыми измерениями, классами, категориями и т. Д. Эти измерения должны быть доступны в любой транзакции в любом модуле системы и доступны для отчета.
Контрольный журнал — Автоматическое хронологическое отслеживание действий, которые повлияли на конкретную операцию, процедуру, событие или запись.
< p>
Счета к получению
Настройка счета-фактуры — макет шаблона счета-фактуры полностью настраивается, и вы можете добавлять или удалять поля. Это может помочь оптимизировать процесс выставления счетов за счет персонализации шаблонов.
Автоматизация AR — автоматизация помогает пользователю повысить эффективность, заполняя данные клиентов по умолчанию, настраивая автоматические платежи от клиентов и автоматически сопоставляя поступления клиентов с незавершенными транзакциями. .
Автоматизация сборов — система автоматизирует процесс напоминания, чтобы помочь в сборе сборов.
Кредиторская задолженность
Автоматизация точки доступа — Упрощает выставление счетов-фактур путем автоматического заполнения счетов-фактур повторяющимися или предварительно определенными значениями поставщиков.
Обработка заказов на покупку — Программное обеспечение поддерживает заказы на закупку и обеспечивает персонал по закупкам, управление и кредиторскую задолженность с видимостью, необходимой для упрощения процесса закупок до Процесс оплаты.
Обработка платежей — Возможность управлять, отслеживать и сообщать о многочисленных типах платежей. Настраивайте и автоматизируйте сложные покупки, чтобы оплачивать рабочий процесс.
Управление затратами
Компании должны собирать, классифицировать и анализировать различные типы затрат, чтобы определить, сколько они тратить на каждый продукт и услугу, которую они предоставляют. На конечную стоимость продукта или услуги, а также на общую прибыльность компании могут влиять многие факторы, как внутренние (растрата или нерациональное использование ресурсов), так и внешние (колебания рынка).
< p>Управление денежными потоками
Эта функция используется компаниями для сбора, управления и использования денежных средств. Поскольку управление денежными средствами относится не только к денежным средствам, но и к любым активам, которые можно легко конвертировать в денежные средства, этот модуль также можно использовать для отслеживания ликвидности компании.
Отчетность и KPI
Предлагаемая общая отчетность охватывает всю стандартную финансовую отчетность и отвечает основным потребностям бизнеса. Другие стандартные отчеты, обычно включаемые в большинство решений для бухгалтерского учета: отчеты об устаревании дебиторской задолженности, оценка запасов, отчеты о движении денежных средств и т. Д.
Мобильные приложения или отчеты, удобные для мобильных устройств, имеют решающее значение для менеджеров и владельцев бизнеса, которым требуется возможность доступа к их системе бухгалтерского учета в любое время и в любом месте.
Дополнительные функции учета
Эти функции обычно не включаются в решения для учета для малых предприятий, поскольку они не всегда требуются. Из этого правила есть исключения, и многие поставщики предоставляют дополнения, точечные решения и интеграцию с программным обеспечением для дополнения своих предложений.
Мульти-сущность / консолидация — архитектура с несколькими регистрами и несколькими арендаторами. Автоматизированная консолидация, транзакции между сущностями и исключения.
Правила распознавания — автоматизация распознавания доходов и расходов путем определения шаблонов распознавания.
Сверки — транзакции импортируются из исходных систем, и автоматическое сопоставление согласовывает большинство транзакций. Включает гибкие для пользователя, определяемые пользователем правила сопоставления и правила группировки, которые помогают сократить время, необходимое для создания точных выверок.
Время и расходы и обработка расчета заработной платы: автоматизированное утверждение времени и расходов, возмещение расходов и создание отчетов. Интеграция заработной платы с внешним поставщиком заработной платы, который автоматизирует учет заработной платы.
Пользовательские отчеты — отчеты, созданные пользователем для удовлетворения конкретных требований. Если вы можете создать его в Excel, вы можете создать его в настраиваемом модуле составления отчетов.
Составление бюджета / прогнозирование — создание и пересмотр неограниченного количества бюджетов, а также планирование и прогнозирование сценариев. Базовое бюджетирование может быть полезно для компаний любого размера, включая фрилансеров и малый бизнес, в то время как прогнозирование является обязательной функцией для предприятий.
Панели мониторинга — удобные для чтения, часто одностраничные, пользовательский интерфейс в режиме реального времени, отображающий графическое представление текущего состояния и исторических тенденций ключевых показателей эффективности (KPI) организации, позволяющих принимать мгновенные и обоснованные решения.
Платформа
Настройка — позволяет администраторам настраивать свои уникальные процессы. Включает возможность создания пользовательских объектов, полей, правил, расчетов и представлений.
Возможность рабочего процесса — автоматизирует процесс, который требует ряда шагов, которые обычно требуют вмешательства нескольких разных пользователей. Администраторы могут написать правила, чтобы определить, кому и когда пользователю необходимо выполнить шаг. Также включает в себя уведомление пользователей, когда им необходимо предпринять действия.
Управление пользователями, ролями и доступом — возможность предоставления доступа к выбору данных, функций, объектов и т. Д. В зависимости от пользователей, роли пользователя , группы и т. д. Некоторые решения предоставляют расширенные права доступа, такие как возможность разрешать пользователям только просматривать или изменять часть счетов-фактур продаж или закупок.
Интернационализация — позволяет пользователям просматривать и вести бизнес с один и тот же контент на нескольких языках и в разных валютах. Иногда местные нормативные акты могут требовать включения определенных форматов и подробной информации в счета-фактуры и другие финансовые документы.
Производительность и надежность — программное обеспечение постоянно доступно (время безотказной работы) и позволяет пользователям быстро выполнять задачи, потому что они не ожидание реакции программного обеспечения на действие, которое они предприняли.
Генерация выходного документа — позволяет администраторам создавать шаблоны, которые позволяют пользователям быстро создавать динамические документы в различных форматах на основе данных, хранящихся в приложении.
Интеграция
Инструменты импорта и экспорта данных — возможность ввода, изменения и извлечения данных из приложения в массе через структурированный файл. Поставщики услуг учета предоставляют свои собственные инструменты или сторонние приложения для импорта и экспорта данных.
API-интерфейсы интеграции — спецификация взаимодействия приложения с другим программным обеспечением. API, как правило, обеспечивают интеграцию данных, логики, объектов и т. Д. С другими программными приложениями.
Партнерские приложения: партнерские приложения обычно предоставляют дополнительные, лучшие в своем классе функциональные возможности, не предлагаемые изначально в продукте. .
Тенденции, связанные с бухгалтерским программным обеспечением
Боты и AI —
Хотя искусственный интеллект для бухгалтерского учета находится на ранней стадии, все больше и больше поставщики начинают включать его как часть своих предложений. Большинство из этих поставщиков выпустили интеллектуальных помощников, которые используют машинное обучение и AI для помощи бухгалтерам в выполнении их повседневных задач. Все типы компаний, включая фрилансеров и малый бизнес, могут извлечь выгоду из бухгалтерских интеллектуальных помощников.
Двухуровневая реализация —
Из-за ограничений некоторых бухгалтерских решений и ERP-систем, иногда компании выбирают два отдельных решения для управления своими финансами. Например, производитель может выбрать ERP, который обеспечивает надежную функциональность производства, но слабый учет, а также другое решение учета, которое будет лучше удовлетворять их потребности.
Потенциальные проблемы с бухгалтерским программным обеспечением
Владельцы бизнеса и руководители, ищущие бухгалтерские решения, должны знать о некоторых возможных проблемах и ограничениях этого типа программного обеспечения:
Интернационализация —
Не все бухгалтерские службы могут обрабатывать операции за пределами США. Если ваш бизнес проводит транзакции в других валютах или языках, это сузит ваш поиск до систем, которые были эффективно интернационализированы.
Соответствие —
Существует множество стандартов бухгалтерского учета и финансовых положений — не все системы учета охватывают их все. Основные финансовые отчеты и отчеты для целей соответствия обычно включаются, но вам необходимо убедиться, что функции финансового соответствия, характерные для вашей отрасли, включены.
Консолидация —
, когда системы учета При использовании в разных местах вся финансовая информация должна быть консолидирована для обработки на уровне компании. Это не проблема, когда все пользователи используют одно решение для учета, но становится проблемой, когда используются отдельные решения или разные версии одного и того же программного обеспечения.
Доступ к конфиденциальным данным —
Системы бухгалтерского учета хранят личные и деловые финансовые данные, такие как банковские счета и данные кредитных карт, а также другую конфиденциальную информацию, включая номера социального страхования. Поэтому крайне важно обеспечить, чтобы только ограниченное число пользователей могло получить доступ к этому типу информации и чтобы оно было защищено от внешних угроз, таких как вирусы или хакерские атаки. Серьезной проблемой, которую поставщики должны решить, является тенденция «принести собственное устройство», что означает, что пользователи получают доступ к приложениям учета на своих личных мобильных устройствах, которые не всегда защищены или защищены от вирусов.
Интеграция —
большая часть информации, управляемой в бухгалтерском программном обеспечении, используется совместно с более крупными ERP-системами и может использоваться для этих целей — зачастую эти системы могут предлагать свои собственные учетные модули. Обеспечение того, чтобы учетная информация хорошо интегрировалась с существующими системами или Расширение поиска до более сложных систем, которые могут управлять всеми ресурсами вашей компании, может стать ключом к выбору правильного программного обеспечения.
Программное обеспечение и услуги, связанные с в бухгалтерское программное обеспечение
Программное обеспечение
Точечные решения восполняют пробел остаются открытыми для бухгалтерских решений или модулей систем ERP. Их целью является предоставление дополнительных функций для уже существующих в бухгалтерии модулей, таких как AP и AR. Вот некоторые примеры точечных решений для учета: автоматизация AP, автоматизация AR, бюджетирование и прогнозирование, финансовое планирование, управление денежными средствами и т. Д. Хотя их могут использовать небольшие компании, эти решения лучше подходят для среднего и крупного бизнеса.
Расширенный учет относится к сложному программному обеспечению, предназначенному для сложной финансовой аналитики. Эти решения, обычно известные как управление корпоративной производительностью или управление производительностью предприятия, предоставляют функции для сбора данных, дедупликации. , обработки и анализа, которые, как правило, не включены в учетные системы. Программное обеспечение CPM также можно использовать для создания сложных бюджетов и предоставления прогнозной информации на основе исторических финансовых данных.
Услуги
Владельцы бизнеса иногда передают часть или большую часть деятельность по управлению финансами. Например, многие небольшие компании предпочитают передавать обработку заработной платы специализированным компаниям. Крупные компании иногда предпочитают заменять крупные бухгалтерии финансовым директором по требованию (бухгалтерский эксперт, который нанимается только один раз, на временной основе).
Обработка финансовых документов может быть хорошим вариантом для средних и крупные компании со сложными потребностями. Вместо покупки дополнительного программного обеспечения, такого как управление документами или автоматизация AP / AR, компании могут полагаться на поставщиков услуг, которые используют эти типы решений для автоматизации финансовых операций для своих клиентов.
Считаете ли вы эту страницу полезной? Оставьте свой отзыв!
Бухгалтерское программное обеспечение помогает предприятиям оптимизировать и автоматизировать процессы управления финансами. Это помогает компаниям обеспечить точность своих книг и сокращает время, необходимое для повторяющихся процессов, таких как выставление счетов и выверка счетов.
Бухгалтерские программные продукты различаются по сложности и предлагаемым функциям — многие продукты оптимизированы для использования компаниями определенного размера, такими как предприятия уровня предприятия или предприятия малого и среднего бизнеса (предприятия малого и среднего бизнеса). В зависимости от масштаба продукта, они могут включать функции для расчета заработной платы, а также отслеживания затрат времени и средств. Некоторые бухгалтерские решения включают отраслевые функции, такие как учет проектов для компаний, оказывающих профессиональные услуги, и учет средств для некоммерческих организаций.
Он также может быть модулем или интегрирован с бизнес-ERP-системами . Интеграция с точечными решениями для учета, такими как автоматизация AP, бюджетирование и прогнозирование или управление денежными средствами, также важна. Наконец, бухгалтерское программное обеспечение обменивается данными с платежными решениями или банковским программным обеспечением.
Чтобы иметь право на включение в категорию «Бухгалтерский учет», продукт должен:
вести общую бухгалтерскую книгу компании и диаграмму учетные записи
Предлагать функции для автоматизации дебиторской задолженности и выставления счетов
Автоматизировать рабочие процессы кредиторской задолженности для обработки платежей и заказов на покупку
Разрешить пользователям создавать записи журнала для корректировки транзакций и остатки на счетах
Отслеживание затрат и доходов, а также определение прибыльности продуктов и услуг, продаваемых компанией
Управление наличными, банковскими счетами и способами оплаты (чек, кредитная карта , ACH и т. Д.)
Помогать пользователям в процессе финансового закрытия в конце каждого отчетного периода
Предоставлять стандартные отчеты, такие как финансовые отчеты и информационные панели, для отслеживания финансовых KPI
«
привлечение публичного оратора
Серверные мощности
под бухгалтерское ПО управление финансами
восстановление после сбоев продажа решений
Терминальные решения
под бухгалтерское ПО управление финансами
заказ на продажу по контракту
Сервера для
вычислений
сетевых компаний
создание
Ит предложение для
бухгалтерского учета
юридического лица
собрать
Финансовое решение
под бухгалтерское ПО управление финансами
автоматизация тестирования облачные вычисления
Серверы и схд
какие лучше
собрать
Сервера для
ведения бухгалтерского учета
организации
калькулятор
Ит предложение для
архивирования данных
филиалов компании
продажа
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.