ИТ Решение под задачи и инструменты тестирования
ИТ Решение для данных в планирование закупок и под снабжение
ИТ Решение для бизнеса системы обмена сообщениями
ИТ Решение под комплексное обслуживание клиентов
ИТ Решение
для управления цифровыми активами и бухгалтерский учет подобрать оборудование
Узнайте больше о ПО для управления цифровыми активами
Что нужно знать о программном обеспечении для управления цифровыми активами
В какой-то момент известно в качестве средства управления мультимедийными активами программное обеспечение для управления цифровыми активами позволяет пользователям создавать, просматривать, утверждать, хранить и использовать фирменный контент из одного комплексного приложения. Целью системы управления цифровыми активами является обеспечение структуры рабочего процесса и жизненного цикла цифровых активов бизнеса, включая видео, изображения, аудиофайлы, файлы дизайна и презентации. Многие продукты будут предлагать дополнительные функции, такие как автоматизация рабочих процессов, отслеживание использования и интеграция с другим программным обеспечением, включая системы управления контентом .
В то время как большинство систем управления контентом обычно используются для создания, хранения и хранения любого типа контента, программное обеспечение для управления цифровыми активами предназначено специально для фирменных мультимедийных файлов. Поскольку DAM созданы для обработки больших файлов, они обычно предоставляют больше места для облачного хранения, чем типичные системы управления контентом. Они также имеют более мощные возможности импорта и экспорта для учета размера перемещаемых файлов.
Первым шагом при рассмотрении DAM должно быть определение того, какие типы файлов составляют вашу медиатеку. Ваша организация может в основном хранить изображения и фотографии, или, возможно, вы ищете эффективный способ просмотра и управления видео- и аудиоклипами. Некоторые продукты поддерживают только один носитель, а некоторые оптимизированы для мультимедиа лучше, чем другие, с точки зрения поддержки типов файлов и производительности. Выясните, какие платформы могут обрабатывать файлы всех типов, которые вам нужны, с оптимальной производительностью и функциями управления.
Для системы, не предназначенной для поддержки большой библиотеки, увеличение количества активов может поставить под угрозу производительность и функциональность цифровой системы управления активами. Для больших, громоздких коллекций выберите продукт, который можно соответствующим образом масштабировать, не только с точки зрения требований к данным и производительности, но также и тот, который поддерживает метаданные и организационную схему, которая сделает навигацию по вашей коллекции легкой и полезной для ваших пользователей. Однако крупномасштабные продукты могут обойтись дорого, поэтому поиск наилучшего решения, производительности и доступности является конечной целью любого процесса распознавания.
Зачем использовать ПО для управления цифровыми активами?
Организации внедряют системы DAM, чтобы пользователи могли быстро перемещаться по своим цифровым библиотекам и находить нужные им активы. Нет причин покупать продукт DAM, если вы не сможете структурировать свою коллекцию в простую и логичную схему, которая работает для вашей фирмы и ваших пользователей. Многие факторы способствуют полезности инструмента управления цифровыми активами.
Метаданные —
Структура метаданных должна быть гибкой или достаточно надежной для эффективной организации ваших активов. Автоматизация и оптимизация сбора метаданных, возможность определения пользовательских полей и внутренней таксономии — все это способствует созданию хорошо организованной библиотеки.
Разрешения —
Вероятно, не каждому в вашей организации нужен доступ к каждому активу, и чем более чувствительны активы, тем более строгими должны быть ваши разрешения безопасности. Это становится еще более важным при совместном использовании активов за пределами вашей организации. Наличие детальной структуры разрешений позволит каждому пользователю просматривать принадлежащие ему ресурсы и ограничивать ненужный поиск и фильтрацию.
<сильный>Интерфейс †«
Совершенная организационная схема является спорным , если program†™ s навигационный интерфейс can†™ т делают использование него. Пользователь должен иметь возможность интуитивно фильтровать, искать и прокручивать активы и легко просматривать соответствующие подробности и полезные миниатюры.
К дополнительным причинам для внедрения системы управления цифровыми активами относятся:
Гарантированное правильное управление версиями —
команды не хотят копаться в системе управления контентом в поисках обновленной версии видео или презентации. Системы управления цифровыми активами могут содержать несколько версий актива, что позволяет пользователям выбирать, какие они хотят экспортировать для использования.
Мобильность —
Компании ведут бизнес повсюду, от своего домашнего офиса до зарубежья, и большая часть работы может выполняться по видеозвонку. Хорошо управляемая система управления цифровыми активами означает, что команда имеет доступ к нужным материалам из любого места в любое время.
Удобство навигации —
поиск контента в метаданных позволяет легко находить активы компании, так как большинство систем DAM также предоставляют предварительный просмотр файлов и миниатюры, что еще больше упрощает процесс.
Эффективность рабочего процесса —
Программное обеспечение для управления цифровыми активами может автоматизировать рабочий процесс актива путем автоматического изменения типов файлов, отправки уведомлений соответствующим сторонам для проверки или применения таксономии метаданных перед хранением файлов ,
Управление брендом —
Система управления цифровыми активами способствует согласованности бренда, обеспечивая операционным командам и маркетологам доступ к нужным марочным активам, когда они им нужны.
Эффективное по времени —
Благодаря упорядоченной системе цифровой регистрации сотрудники могут сосредоточить свое внимание на более взвешенных рабочих задачах. Некоторое программное обеспечение DAM даже позволяет автоматизировать задачи, поэтому сотрудники тратят меньше времени на выполнение повседневных обязанностей.
Сокращение отходов —
программное обеспечение DAM помогает сократить бумажные отходы, предлагая цифровое хранилище для документов и файлы. Это также уменьшает объем физического пространства, которое в противном случае компаниям потребовалось бы для размещения тысяч документов.
Интеграция —
Цифровые активы редко существуют в изоляции. Их используют для творческих проектов, веб-страниц, отчетов, документов предложений и материалов для продаж. Аналогично, ваш инструмент DAM существует в более обширной экосистеме цифровых инструментов, которыми пользуются ваши пользователи. Полезные API-интерфейсы и встроенные интеграции помогают пользователям повысить продуктивность, связывая вместе свои инструменты и рабочие процессы. Обязательно выясните, какие продукты DAM будут взаимодействовать с программным обеспечением, которое вы уже внедрили для своих команд.
Кто использует ПО для управления цифровыми активами?
Организации во многих различных отраслях внедряют решения DAM — каждая со своими требованиями и параметрами. Новостным организациям, вероятно, понадобится продукт с мощными возможностями редактирования (особенно для фотографий) и настраиваемыми рабочими процессами для согласований. Маркетинговый отдел, скорее всего, будет искать простой в использовании продукт, который сможет преобразовать все креативные маркетинговые материалы в файлы разных типов и размеров и может совместно использовать активы за пределами организации. Правительственное учреждение будет уделять больше внимания структуре безопасности и разрешений.
Многие продукты DAM специализируются на предоставлении определенных отраслевых решений и утверждают, что оптимизированы для этих конкретных случаев использования. Другие продукты специализируются на определенных функциях или предлагают гибкую платформу для настройки вашего собственного решения. Стандарты вашей отрасли являются отличной отправной точкой для определения списка важнейших функций.
Команды, которые занимаются программным обеспечением для управления цифровыми активами, включают в себя:
Творческие группы —
Творческие группы могут начать процесс разработки идей совместно в рамках многие системы DAM, а некоторые даже предоставляют инструменты, позволяющие им также проектировать активы. После того, как активы были разработаны, они могут быть импортированы в программное обеспечение. Затем к этим активам применяются метаданные, которые впоследствии могут быть найдены операционными командами и маркетологами, когда они им понадобятся.
Операции —
Многие крупные компании будут иметь операционный персонал, который будет управлять своей системой управления цифровыми активами для дальнейшего обеспечения четкой таксономии и правильного управления версиями. В некоторых операционных командах даже есть преданные члены, которые занимаются курированием цифровых систем управления активами.
Маркетологи…
Маркетинговые команды могут в любой момент вывести активы бренда из системы DAM на любое поддерживаемое устройство или программное обеспечение. Мощные возможности экспорта решений DAM позволяют пользователям затем перетаскивать эти ресурсы на веб-страницы, презентации или в печать.
Функции программного обеспечения для управления цифровыми активами
Хотя системы управления цифровыми активами будут иметь множество функций в зависимости от конкретного продукта, это основные функции, которые все или почти все все, программное обеспечение DAM будет иметь.
Импорт и экспорт —
. Позволяет пользователям импортировать и экспортировать свои цифровые активы в систему DAM. Когда актив импортируется, пользователь может вручную пометить и каталогизировать его, или система сделает это автоматически, используя метаданные.
Индексирование и поиск …
Позволяет пользователям легко находить свои активы с помощью поискового индекса, который сортирует мультимедиа по его содержимому или метаданным. Пользователи могут вернуться к своим каталогизированным ресурсам и найти их, используя вышеупомянутые критерии.
Контроль доступа —
Предоставляет различные уровни доступа к контенту в зависимости от заранее определенных, но меняющихся ролей.
Хотя все системы управления цифровыми активами будут включать ранее упомянутые функции, эти функции представлены во многих предложениях, но не во всех. В некоторых случаях эти функции становятся все более популярными со временем, особенно в случае метаданных и управления версиями.
Метаданные…
Автоматически добавляет описательные метаданные, такие как размер файла и дату загрузки, может извлекать метаданные XMP, IPTC и EXIF, имеет стандартные поля метаданных, такие как ключевые слова, и позволяет определять настраиваемые поля и словарь.
Управление версиями —
Отслеживает постепенно изменяющиеся версии одного и того же ресурса.
Предварительный просмотр файлов —
. Позволяет пользователю просматривать большие файлы изображений и видеокадры.
Преобразование файлов —
Автоматически или вручную преобразует файлы в файлы разных размеров или форматов в системе.
Управление рабочим процессом —
Создает правила, автоматизирующие процессы, такие как преобразование ресурсов в файлы определенных типов или маршрутизация проектов для определенных пользователей для просмотра и утверждения.
Тенденции, связанные с управлением цифровыми активами
Более широкое внедрение системы DAM —
Видео быстро становится самым эффективным маркетинговым инструментом по сравнению с другими видами рекламы. Тем не менее, видео намного больше, чем изображения или текстовые файлы, что требует больше места для хранения и мощности экспорта, чем другие типы систем управления контентом. Цифровые системы управления активами станут абсолютной необходимостью для компаний, стремящихся эффективно продвигать себя в популярном в будущем видео.
Искусственный интеллект —
Искусственный интеллект имеет множество возможных применений в системах управления цифровыми активами. Эта технология позволяет оценивать активы и автоматически создавать соответствующие теги метаданных, что дополнительно сокращает время, затрачиваемое на организацию систем DAM.
Потенциальные проблемы с цифровым управлением активами Программное обеспечение
Требуется специальный библиотекарь —
. Хотя это не всегда так, компании часто обращаются с цифровыми активами стоимостью в терабайты, которые необходимо курировать. Без специального куратора команде может быть трудно найти время, чтобы понять, как работать с полной системой DAM. Цифровой координатор активов будет знать, когда и как организовать цифровые активы компании, и без них крупный бизнес будет чувствовать себя потерянным в своей системе управления цифровыми активами.
Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением для управления цифровыми активами
Программное обеспечение для управления веб-контентом —
. Многие системы управления цифровыми активами будут интегрированы с программными продуктами для управления веб-контентом для публикации. активы бренда удобны для маркетинговых команд и веб-дизайнеров.
Программное обеспечение для создания веб-сайтов —
аналогично управлению веб-контентом Программное обеспечение, программное обеспечение для создания веб-сайтов, часто обеспечивает интеграцию с цифровыми системами управления активами, поэтому маркетинговые группы могут легко перенести цифровые активы на веб-сайт компании.
Программное обеспечение контент-маркетинга —
многие продукты контент-маркетинга будут интеграция с системами DAM для упрощения процесса размещения цифровых ресурсов, таких как видео и изображения, на сайтах социальных сетей или в рекламных пространствах.
Программное обеспечение для управления цифровыми активами (DAM) каталогизирует и поддерживает репозитории мультимедийных файлов, таких как фотографии, аудиофайлы и видеофайлы. Применяя таксономии метаданных к активам, пользователи могут группировать, искать и распространять файлы. Решения DAM часто поставляются с другими функциями, такими как мощные функции импорта и экспорта, управление версиями, предварительный просмотр и миниатюры ресурсов, оптимизированных для скорости обработки, и автоматическое преобразование файлов в файлы различных типов или размеров. Системы DAM часто внедряются маркетинговыми и операционными командами в различных отраслях для помощи в определении и управлении своими онлайн-брендами. Эти продукты также могут быть использованы для уменьшения дублирования активов организации, поддержания актуальных коллекций и контроля безопасности активов с разрешениями на основе ролей. Некоторые компании назначают определенных лиц в качестве администраторов DAM или «библиотекарей» для контроля этих активов и обеспечения их соответствия установленным для конкретного бренда рекомендациям. Многие продукты DAM интегрируются с другим программным обеспечением для управления, таким как в нашем Управление корпоративным контентом и Управление веб-контентом < / a>, а также с различными другими творческими программами, включая создатели веб-сайтов и content marketing software tools.
Чтобы получить право на включение в категорию «Управление цифровыми активами», продукт должен:
Предоставьте хранилище для мультимедийных файлов в масштабе всей компании, таких как фотографии, звуковые файлы и видео, а также презентации и графические изображения, особенно связанные с фирменным знаком компании
Разрешить пользователям помечать ресурсы, а также выполнять поиск и доступ к файлам по мере необходимости
Предлагать инструменты для управления правами и разрешениями медиа-контента для внешнего использования и встраивания на внутренние или внешние веб-сайты
«
техническая поддержка аварийного восстановления
Серверы
для управления цифровыми активами и бухгалтерский учет
виртуализация ввода-вывода
Ит технологии
для управления цифровыми активами и бухгалтерский учет
виртуализация создание лидера
Серверы для
обработки данных
крупного бизнеса
конструктор
Серверная рабочая станция для
обработки данных
малого бизнеса
купить
Отказоустойчивые решения
для управления цифровыми активами и бухгалтерский учет
адаптивный веб-дизайн разработка концепций
Торговые решения
как
выбрать
Серверное обеспечение для
создания ИТ-инфраструктуры
фирмы
конструктор
Серверное обеспечение для
управления ит
на производстве цена
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.