Решение для повышения производительности отделов продаж
Решение для организации непрерывной работы предприятия
Решение под создание центров обработки вызовов
ИТ Решение под офисные пк и корпоративное программное обеспечение
ИТ Решение расчет стоимости серверов под программное обеспечение
Решение
для хранения и распространения цифровых файлов и документов купить оборудование
Узнайте больше о программном обеспечении виртуальной комнаты данных
Что нужно знать о программном обеспечении виртуальной комнаты данных
Предприятия используют виртуальные данные помещения (VDR) для безопасного хранения и обмена конфиденциальной информацией компании в безопасном онлайн-хранилище, которое может принимать форму защищенного веб-сайта или защищенного веб-приложения, созданного с помощью собственной экстрасети. Предприятия и клиенты могут виртуально встречаться в помещении и изучать конфиденциальные документы, к которым им предоставлен доступ, чтобы заключить коммерческую сделку, обсудить юридическую информацию или просто просмотреть документы по своему усмотрению. Конфиденциальная информация обычно включает документы частной компании — конфиденциальная клиентская, налоговая, юридическая или финансовая информация — интеллектуальная собственность — или любой другой важный документ, который требует дополнительной безопасности для обеспечения его конфиденциальности. VDR идеальны для компаний, которые требуют высокого уровня защиты определенных документов, но также легко доступны для тех, кто уполномочен обрабатывать их и делиться ими. До введения виртуальных комнат данных физические комнаты данных были нормой и помогали обеспечивать безопасный и надежный доступ к документам и обмен ими. Однако, поскольку виртуальные комнаты данных оказались более безопасными, более удобными и менее дорогими, чем традиционные физические комнаты данных, из-за их повышенных мер безопасности и более низких первоначальных затрат, они в значительной степени заменили последние с течением времени.
Ключ Преимущества программного обеспечения Virtual Data Room
Безопасный и безопасный общий доступ к файлам и хранилищу документов
Настраиваемые параметры авторизации и разрешения безопасности
Журналы активности для прозрачности
Структуры папок и функции иерархии файлов для дополнительной организации
Зачем использовать программное обеспечение Virtual Data Room?
Виртуальные комнаты данных важны для отраслей, где требуется безопасное и доступное хранение и обмен документами. Некоторые компании могут сравнивать плюсы и минусы выбора между виртуальной комнатой данных и программным обеспечением для хранения и совместного использования файлов . В то время как виртуальные комнаты данных предоставляют некоторые из тех же функций, что и решение для хранения и совместного использования файлов, виртуальные комнаты данных предлагают гораздо более высокие меры безопасности и необходимы для отраслей, где требуются строгие меры безопасности для их файлов. С другой стороны, если не требуются строгие меры безопасности, виртуальные комнаты данных оказываются неэффективными и громоздкими из-за ограничений и разрешений. Простая система хранения и обмена файлами подойдет предприятиям, которым не нужно соблюдать строгие правила безопасности. Существует несколько отраслевых вопросов, в которых возникает необходимость в VDR:
Слияния и поглощения —
VDR необходимы на этапе комплексной проверки слияний и поглощений (M & A), поскольку для слияний и поглощений требуются юридическое раскрытие всех соответствующих документов и информации, относящейся к компаниям, участвующим в процессе приобретения. На этапе комплексной проверки транзакции M & A обе участвующие стороны могут использовать стабильную и безопасную среду, которую предоставляют виртуальные комнаты данных, для обмена соответствующими документами.
Коммуникации совета директоров —
Во многих случаях члены совета директоров часто требуют обмена конфиденциальными или частными документами. Виртуальные комнаты данных предоставляют безопасную платформу, на которой члены совета директоров могут легко общаться и обмениваться важными документами совета директоров.
IPO —
Первичные публичные предложения (IPO) могут быть громоздким процессом. IPO требуют от компаний быть более прозрачными в своей деятельности и сделках, чем они привыкли. VDR могут помочь этим предприятиям совмещать свои публичные обязанности с любыми внутренними обязанностями соответствия. Виртуальные комнаты данных могут легко добавлять новые полномочия новым и потенциальным акционерам, сохраняя при этом безопасность документов в качестве приоритета.
Кто использует программное обеспечение виртуальной комнаты данных?
Any бизнес, который создает и распространяет конфиденциальную частную или клиентскую информацию, получит выгоду от виртуальных комнат данных. Тем не менее, некоторые отрасли требуют программного обеспечения больше, чем другие. Финансовые учреждения получают большую выгоду от виртуальных комнат данных, поскольку они способствуют безопасному обмену документами и одновременно предотвращают риски кибербезопасности, которые, к сожалению, являются обычным явлением в отрасли. Кроме того, любая отрасль, которая сталкивается с рисками хищения личных данных, утечки конфиденциальной информации или конфиденциальной правовой информации, выиграет от использования виртуальных комнат данных из-за комплексных мер безопасности, предлагаемых VDR.
Фирмы венчурного капитала / частные акционерные компании —
фирмы венчурного капитала и частные инвестиционные компании используют виртуальные комнаты данных для безопасного обмена информацией о портфеле, финансовой информацией и налоговыми документами.
Юридические фирмы —
юристы и другие юристы могут легче обмениваться конфиденциальными юридическими документами между клиентами и уполномоченными третьими лицами в виртуальных комнатах данных, чем в стандартной системе совместного использования файлов и хранилищ.
Компании по недвижимости —
Недвижимость Компании также сталкиваются с ситуациями должной осмотрительности, поэтому виртуальные комнаты данных являются основным активом отрасли. Такие ситуации, как обмен недвижимостью, оценки и процесс продажи дома, предполагают обмен конфиденциальными документами между несколькими сторонами.
Некоммерческие организации —
Любая некоммерческая организация, которая требует хранения и совместного использования конфиденциальные документы по сбору средств, гранты и другие финансовые документы, а также списки ассоциаций имеют вариант использования для программного обеспечения виртуальной комнаты данных.
программные функции виртуальной комнаты данных
Существует много полезных функции, включенные в большинство решений виртуальных комнат данных:
Общий доступ к файлам —
общий доступ к файлам между пользователями является детализированным и ограничительным для обеспечения максимальной безопасности. Однако авторизованные пользователи, имеющие право на просмотр определенных документов, могут легко и безопасно получить к ним доступ в виртуальной комнате данных.
Безопасность и шифрование —
. Одна из основных функций Виртуальная комната данных — это возможность предоставлять права доступа к документам конкретным пользователям для обеспечения безопасности. Файлы хранятся в целости и сохранности благодаря шифрованию, двухфакторной аутентификации, а также элементам единого входа. Кроме того, водяные знаки и удаленное измельчение добавляют еще один уровень безопасности.
История просмотра —
авторизованные пользователи могут отслеживать, сколько времени кто-то потратил на определенный документ, где были сделаны клики в документе, а также в тех случаях, когда зритель перемещался в виртуальной комнате данных.
OCR —
С помощью оптического распознавания символов пользователи могут использовать полнотекстовые поисковые термины, чтобы легко находить слово или фраза в документе.
Живой чат —
функции живого чата способствуют совместной работе и обсуждению конкретных документов, что особенно полезно для пользователей, которые работают с другими пользователями удаленно .
Только для просмотра —
. Для дополнительных мер безопасности пользователи могут настраивать, кто может редактировать документы в виртуальной комнате данных. Тем, кто не имеет полномочий редактировать документ и вместо этого должен иметь право только просматривать его, может быть назначен доступ только для просмотра, что ограничивает редактирование.
Отчеты —
Функция создания отчетов дает метрики и дает представление о просмотрах страниц, истории просмотров учетных записей пользователей и последних поисках.
Загрузка файлов с помощью перетаскивания мышью —
Пользователи могут легко загружать документы в VDR, просто перетаскивая файлы и папки со своего рабочего стола в назначенную папку, которая хранится в виртуальной комнате данных.
Массовая загрузка —
Пользователи могут загружать больше чем один файл одновременно, чтобы ускорить процесс загрузки в виртуальной комнате данных.
Тенденции, связанные с программным обеспечением виртуальной комнаты данных
Доступность нескольких устройств —
Виртуальный d Комнаты ata эффективны, но доступность всегда может быть улучшена благодаря строгим мерам безопасности. Тенденции указывают на доступность нескольких устройств, чтобы облегчить некоторые общие проблемы доступности. Хотя некоторые решения для виртуальных комнат данных только начинают предлагать доступ через несколько устройств, таких как мобильные устройства и браузеры, ожидается, что мобильный доступ станет более доступной функцией, поскольку виртуальные комнаты данных становятся все более популярными во многих отраслях. Доступность нескольких устройств идеально подходит для корпоративных сделок и транзакций, которые выполняются и зависят от времени и требуют немедленных действий.
потенциальные проблемы с программным обеспечением виртуальной комнаты данных
Проблемы с авторизацией —
. Хотя безопасность является основным преимуществом виртуальных комнат данных, она часто может привести к проблемам с авторизацией и доступом. Пользователи, которые имеют возможность назначать авторизацию, будут обязаны обеспечить всем сторонам, которым требуется доступ к определенному документу или набору документов, точное разрешение. Пользователи, которые не имеют доступа к продукту, но имеют право на авторизацию, могут оказаться в замешательстве и разочарованы, особенно если им требуется документ по временной причине.
Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением виртуальной комнаты данных
Несколько других типов программного обеспечения относятся к программному обеспечению для виртуальных данных или дополняют его:
Программное обеспечение RFP —
. Запросы предложений часто выполняются с помощью отдельного программного обеспечения RFP. Однако некоторые компании могут выбрать решение виртуальной комнаты данных для хранения материалов, связанных с предложением, добавив уровень безопасности.
Программное обеспечение для управления корпоративным контентом (ECM) —
Системы управления корпоративным контентом (ECM) помогают компаниям организовывать, управлять и распространять неструктурированные документы. Это решение является менее безопасным, но более доступным решением для предприятий, которым не требуется столь серьезная защита документов.
Программное обеспечение для управления знаниями —
. Ресурсы компании, хранящиеся в программном обеспечении для управления знаниями, можно легко заполнять, редактировать, хранить и совместно использовать в системе. Как и программное обеспечение виртуальной комнаты данных, программное обеспечение для управления знаниями предоставляет онлайн-хранилище документов для предприятий. Эти решения считаются жизнеспособным вариантом для компаний, которым не нужна надежная защита документов, обеспечиваемая виртуальными комнатами данных. Документы, хранящиеся в решениях для управления знаниями, обычно предназначены для активов, связанных с заметками о работе, практическими рекомендациями и другими соответствующими информационными руководствами, полезными для сотрудников.
Виртуальная комната данных (VDR) — это защищенное онлайн-хранилище, используемое для хранения и распространения цифровых файлов и документов. VDR позволяют компаниям обмениваться конфиденциальной или частной информацией с дополнительной стороной в контролируемой среде. Надежные функции безопасности VDR часто включают в себя шифрование, двухфакторную проверку подлинности и элементы единого входа. Инструменты обеспечивают размещение конфиденциальной информации под строгими разрешениями и управляют способностью зрителя раскрывать информацию, ограничивая возможность пересылки, копирования или печати документов.
Управление цифровыми правами является критически важным аспектом виртуальных комнат данных, поскольку они используются в процессе комплексной проверки для сделок слияния и поглощения, а также для операций с частным и венчурным капиталом. Кроме того, юридические фирмы и специалисты по недвижимости используют VDR в качестве контролируемой и безопасной среды для обмена конфиденциальными соглашениями, в которых участвуют их клиенты. Помимо детальных вариантов использования для конкретных отраслей и профессий, отделы соответствия также используют VDR в качестве концентратора для обмена конфиденциальными файлами, относящимися к соответствию. Предприятия могут включать отдельное программное обеспечение для хранения и обмена файлами вместе с виртуальной комнатой данных в качестве дополнительного хранилища документов для этого требуется меньше мер безопасности.
Чтобы претендовать на включение в категорию «Виртуальная комната данных», продукт должен:
Включить безопасное хранение и распространение содержимого, данных и документов в контролируемой среде. среда
Обеспечьте меры безопасности, такие как шифрование, двухфакторная проверка подлинности и элементы управления единой регистрацией
Предложите настраиваемые структуры разрешений
Удаленное управление файлами через цифровые права управление
Проверка, отслеживание и применение разрешений для документов
Разрешить разделение данных внутри нескольких проектов, гарантируя нулевое перекрытие или взаимодействие между отдельными проектами
«
опыт &
Недорогие решения
для хранения и распространения цифровых файлов и документов
аудиовизуальные материалы
Структурированные решения
для хранения и распространения цифровых файлов и документов
генерация лидов поддержка оборудования
Серверное и сетевое оборудование для
управления задачами
юридического лица
сборка
Серверная сборка для
управления бизнес-процессами
малого бизнеса
подобрать
Корпоративные серверные решения
для хранения и распространения цифровых файлов и документов
виртуализация управление продажами
Серверные решения
какие лучше
сконфигурировать
Серверы для
бизнесом
на производстве продажа
Серверы для
модернизации существующей инфраструктуры
на производстве подбор
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.