Сервер для планирования и управления маршрутами транспортных средств
ИТ Решение под задачи и инструменты тестирования
Сервер для ведения бизнеса и управления в клубах
Сервер для организации прямой трансляции и вещания в прямом эфире
Сервер под почтовое программное обеспечение
Узнать больше о программном обеспечении для работы с электронной почтой
Что вы должны знать о почтовом программном обеспечении
Электронная почта — это основной шлюз для внутренней и внешней коммуникации внутри компании. Поэтому очень важно внедрить программное обеспечение, которое будет интуитивно понятным, организованным, безопасным и эффективным.
Программное обеспечение для работы с электронной почтой может выполнять ряд других задач для вашей компании, таких как развертывание маркетинговых кампаний, привлечение потребителей, настройка напоминаний о задачах, общение с другими сотрудниками, ведение расписания встреч и многое другое. Соображения относительно того, какое программное обеспечение электронной почты использовать, должны зависеть от размера вашей компании, отрасли бизнеса, требований безопасности, места для хранения и цен.
Основные преимущества программного обеспечения для работы с электронной почтой:
Отправка и получение важных деловых сообщений между сотрудниками
Улучшение взаимодействия с маркетинговыми кампаниями по электронной почте
Вести постоянную запись всех отправленных и полученных сообщений
отправлять и получать важные деловые сообщения из любого места в любое время
Зачем использовать программное обеспечение электронной почты?
Существует множество причин для внедрения программного обеспечения электронной почты в вашей компании, но наиболее важной из них является общение. Независимо от того, означает ли это передачу важного сообщения коллегам или передачу вашего бренда потенциальным клиентам, основная функция заключается в передаче сообщения.
Электронная почта также может помочь в привлечении клиентов. Настраиваемые платформы электронной почты позволяют компаниям проиллюстрировать свой бренд и сообщить о миссии своей компании. Когда клиент или потенциальный руководитель получает электронное письмо от вашей компании, вы можете доставить свое маркетинговое сообщение с лозунгами, логотипами и настраиваемыми электронными подписями. Это помогает держать ваш бренд в центре внимания.
Программное обеспечение для электронной почты также является средством для всех ваших маркетинговые кампании по электронной почте , которые могут помочь привлечь потенциальных клиентов и стимулировать развитие вашей компании. Тактики почтового маркетинга , такие как ориентация на клиентов и призывы к действию, могут помочь привлечь больше подписчиков и перевести на более высокая рентабельность инвестиций.
Кто использует программное обеспечение для работы с электронной почтой?
Все сотрудники вашей компании могут воспользоваться программным обеспечением для работы с электронной почтой, поскольку оно является основной формой общения для важных документов и сообщений. Тем не менее, некоторые сотрудники будут отправлять больше писем, чем другие. Эти сотрудники могут работать в таких отделах, как:
Маркетинг
Электронная почта имеет встроенную возможность массовой рассылки, что делает ее идеальным программным обеспечением. использовать для кампаний массового маркетинга . Маркетинговые команды часто собирают потенциальных клиентов из CRM компании и рассылают маркетинговые кампании. Это отличный способ выявить значимый призыв к действию для потенциальных покупателей. Часто электронный маркетинг также интегрирован с программным обеспечением AI для автоматизации почтового маркетинга на плановой основе. Это приносит пользу команде по маркетингу, делая процесс менее утомительным и более эффективным.
Служба поддержки клиентов
Отдел обслуживания клиентов и успешные сотрудники постоянно отвечают на запросы по электронной почте. Программное обеспечение для работы с электронной почтой должно включать автоматически генерируемые ответы, которые эти группы могут использовать для оповещения клиентов о том, что на их запрос будет дан быстрый ответ. Большинство почтовых программ будут различаться в зависимости от их способности настраивать автоматически генерируемые ответы, поэтому обязательно оцените это, прежде чем выбирать почтовое программное обеспечение.
HR
HR-команды используют электронную почту для информирования сотрудников о любых обновлениях, связанных с офисом. Это может включать в себя обновления календаря, изменения заработной платы и многое другое. HR-командам необходимо упорядоченное решение для работы с электронной почтой, чтобы они могли легко расставлять приоритеты в своих расписаниях.
Виды почтового программного обеспечения
Почтовый клиент
An почтовый клиент — это программная платформа, которая позволяет вам получать доступ к электронной почте без входа в сеть. Программное обеспечение почтового клиента работает через адресацию POP3 и IMAP. Это означает, что вы можете получить доступ к своей электронной почте через настольные программы. Почтовые клиенты предлагают дополнительную безопасность с большим количеством шифрования для защиты вашей электронной почты. Основным недостатком здесь является то, что пользователям будет трудно получить доступ к своей электронной почте с других компьютеров, поскольку почтовый клиент обычно устанавливается на рабочем столе пользователя.
Веб-почта
Веб-почта — это программная платформа, которая позволяет пользователям получать доступ к электронной почте через веб-браузер. Основным преимуществом веб-почты является мобильный доступ. Если вы путешествуете куда-то и забыли принести свой ноутбук, вы можете легко получить доступ к своей электронной почте на любом другом компьютере, если у вас есть доступ в Интернет. Кроме того, большинство программ для работы с электронной почтой имеют встроенные комплекты, которые включают в себя создание документов, видеоконференции и другие инструменты, доступ к которым можно получить через Интернет.
Электронная почта Возможности
Место для хранения
Большинство программ для работы с электронной почтой предлагают бесплатное пространство для хранения, просто подписавшись на программное обеспечение. Обычно это может быть от 15 до 50 ГБ. В зависимости от вашего бюджета и размера компании, программное обеспечение электронной почты предложит вашей компании больше или меньше места для хранения по различным ценам. Основным аспектом, который следует учитывать здесь, является объем электронной почты, который вы получаете ежедневно, и как это количество электронной почты может перегружать ваш сервер с течением времени. Если ваше почтовое программное обеспечение предлагает только ограниченный объем свободного места, это может легко обременять сервер и замедлять его работу.
Адресные книги
Наличие списка всех ваших контактов с клиентами — отличный способ для вашей компании оставаться организованным. Информацию о клиенте и списки адресов электронной почты можно легко хранить во встроенной адресной книге решения для электронной почты.
Фильтры электронной почты
Ключевой особенностью большинства платформ электронной почты является возможность фильтрации входящих сообщений, чтобы вы могли легко находить наиболее релевантные сообщения. Основным преимуществом для бизнеса является блокирование любых потенциальных угроз от проникновения на сервер компании, а также отфильтровывание любых нежелательных сообщений.
Инструменты интеграции на основе приложений
Многие формы почтового программного обеспечения предоставляют наборы для повышения производительности и совместной работы, которые являются полезными дополнениями к подписке на их программное обеспечение. Многие из этих функций могут помочь повысить эффективность работы офиса с помощью таких инструментов, как видеоконференция , электронные таблицы и создание документов. В зависимости от размера вашей компании, это может быть отличным способом централизовать все ваши офисные потребности в одном месте.
Вложение файла
Электронная почта позволяет пользователям прикреплять файлы при отправке сообщений. Файлы могут варьироваться от простых документов Word до подробных презентаций и видео. Основным преимуществом для бизнеса является устранение необходимости в USB для передачи данных. Вместо этого любой может отправить большие файлы через Интернет для повышения эффективности.
Автоматизация электронной почты
Пример автоматизации электронной почты — это когда новый пользователь получает приветствие. электронная почта при регистрации, которая может содержать инструкции о том, как начать использовать сайт, а также о любых новых функциях, над которыми работает компания. Это большое преимущество для компаний, поскольку им больше не нужно вручную рассылать электронные письма каждому новому пользователю. Это также помогает расширить список подписчиков вашей компании, что поможет улучшить продажи.
IMAP
Протокол доступа к сообщениям в Интернете (IMAP) отвечает за мобильный доступ, который обеспечивает практически каждое решение для электронной почты. Эта функция жизненно важна для организаций с удаленной рабочей силой или сотрудниками, которые часто путешествуют.
Тенденции, связанные с почтовым программным обеспечением
Интерактивность электронной почты
Все больше почтовых решений начинают поддерживать анимацию, что позволяет компаниям вставлять интерактивные видео и GIF-файлы. GIF-файлы могут принести пользу бизнесу, сообщая их бренд-сообщение в увлекательной и привлекательной форме. Если ваш бизнес продает продукт, который лучше отображается через видео, то GIF может связать ваш продукт более эффективно, чем слова и изображения. Процесс использования интерактивных сообщений может помочь повысить заинтересованность потребителей, поскольку люди с большей вероятностью нажмут на вашу электронную почту и установят связь с вашим брендом.
Автоматизация и сегментация электронной почты
Основная тенденция в автоматизация электронной почты позволяет пользователям выбирать, какой тип маркетингового контента они получают от вашей компании. Вместо того, чтобы клиенты быстро раздражались от ваших маркетинговых кампаний, которые не относятся к ним, они могут сегментировать, какой тип содержимого электронной почты они хотели бы получать. Основным преимуществом этого является более высокая вероятность конвертации лидов в продажи и сохранения ваших клиентов в вашем списке рассылки в течение длительного периода времени.
Потенциальные проблемы с программным обеспечением электронной почты
< p> Компании, ищущие программное обеспечение для электронной почты, должны помнить об этих потенциальных проблемах:
Спам
Возможно, самая большая проблема с использованием программного обеспечения для электронной почты — это возможность получения нежелательные письма, также известные как спам. Спам-сообщения могут варьироваться от нежелательных коммерческих писем до вредоносных писем, которые пытаются распространять вирусы на ваш компьютер. Эта проблема может нанести вред безопасности ваших сообщений.
Размер вложения электронной почты
Иногда очень важно отправлять электронные письма с большими вложениями. Некоторые почтовые программы не позволяют электронным письмам отправлять вложения размером более 25–30 МБ, в то время как другие решения позволяют электронным письмам иметь размер до 300 МБ. Если ваша компания отправляет электронные письма, которые занимают много места, вы можете рассмотреть возможность использования программного обеспечения для работы с электронной почтой, которое допускает большие ограничения на вложения.
Безопасность
Самая большая проблема с отправкой почты в электронном виде — это вероятность появления вредоносных программ. Это инвазивное и угрожающее программное обеспечение, также называемое вымогательским ПО, представляет собой тип вируса, который может быть уничтожен только денежным платежом. Компании должны гарантировать, что у них есть активная команда безопасности, чтобы сохранять бдительность, или они должны установить надлежащие меры предосторожности.
Доставляемость
Доставляемость электронной почты — это количество отправленных вами электронных писем, которые действительно достигают почтового ящика. Это важно для бизнес-инициатив (таких как маркетинговые кампании), которые должны охватить длинный список потенциальных покупателей. Авторитетное почтовое программное обеспечение с большей вероятностью будет отправлять электронные письма через доверенных интернет-провайдеров. Это гарантирует, что электронные письма не будут подпрыгивать и будут иметь высокую скорость доставки.
Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением электронной почты
Программное обеспечение электронной почты — отправная точка для различных маркетинговых инструментов, которые могут сопровождать программное обеспечение , Они могут варьироваться от программного обеспечения, которое помогает в привлечении пользователей, генерации лидов и массовых маркетинговых кампаний.
Email-маркетинг
Маркетинговая команда компании может использовать электронную почту для рассылки рекламных акций, обновлений и подписок на рассылку для бесконечных потенциальных покупателей. Без программного обеспечения для работы с электронной почтой инструменты маркетинга по электронной почте не могут быть добавлены в маркетинговые инициативы вашей компании. Как указывалось ранее, почтовый маркетинг неизменно обеспечивает максимальную рентабельность инвестиций, поэтому для маркетинговой команды важно использовать это программное обеспечение.
Отслеживание электронной почты
Программное обеспечение для отслеживания электронной почты позволяет пользователям отслеживать электронную почту и собирать аналитику, такую ??как показатели открытия электронной почты, количество кликов по ссылкам в электронные письма, а также количество загрузок вложений электронной почты. Это чаще всего используется для улучшения взаимодействия с клиентами, увеличения продаж и максимизации потенциала для привлечения потенциальных клиентов.
Транзакционная электронная почта
Программное обеспечение для транзакционной электронной почты относится к инструментам, которые отправляют электронные письма в ответ на заранее установленные действия, предпринятые получателями. Некоторые примеры включают приветственное электронное письмо после создания новой учетной записи в социальной сети, квитанцию ??по электронной почте от транзакции электронной торговли или электронное письмо для подписки на новую рассылку. Компании используют эти инструменты для автоматизации персонализированных электронных писем по мере совершения транзакций. Организации используют программное обеспечение для транзакционной электронной почты для отслеживания таких показателей, как отправка, получение, открытие и отклонение писем. Инструменты транзакционной электронной почты полезны для групп по удержанию клиентов, продажам, маркетингу и связям с общественностью.
A / B-тестирование
A / B программное обеспечение для тестирования можно использовать для проверки того, какой из двух вариантов рассылки будет более успешным. В ходе этого процесса два варианта почтовой кампании рассылаются двум разным пулам получателей. Какой бы пул ни имел более высокий рейтинг кликов в вашей почтовой кампании, он укажет, какой из них будет более успешным. Результаты могут указывать открытый рейтинг, рейтинг кликов и количество подписчиков, на которых повлияла ваша электронная кампания. Это отличный инструмент, который гарантирует, что вы создадите эффективную маркетинговую кампанию , которая принесет вам больший доход и будет более счастливой. клиентов.
Электронная почта — это передача электронной почты / сообщений от одного пользователя Интернета другому. ПО для работы с электронной почтой предназначено для передачи важной информации и ведения бизнеса между клиентами, потенциальными покупателями и коллегами. , Функции включают в себя адресные книги, инструменты интеграции на основе приложений, списки рассылки, общий доступ к файлам, папки и многое другое.
Чтобы иметь право на включение в категорию электронной почты, продукт должен:
иметь почтовый ящик, в котором можно получать, искать, сортировать и управлять сообщениями
Хост-фильтры для входящих сообщений
Разрешить передачу как текста, так и вложений
Архивировать сообщения
Используйте функцию адресной книги или списка контактов
Оповещение пользователя о доставленных сообщениях
«»»
системы качества
Готовый сервер
под почтовое программное обеспечение
Корпоративные решения
под почтовое программное обеспечение
Корпоративные решения для
1с бухгалтерии
компании
подобрать
Готовые решения для
производительности задач
сетевых компаний
сборка
Готовый сервер
под почтовое программное обеспечение
Серверное оборудование
где
рассчитать
Серверные решения для
управления ит данными
в учреждение
сборка
Серверные платформы для
ит проектов
в учреждение
продажа
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.