ИТ Решение для компьютерной сети обмениваться данными
IT Решение под программное обеспечение отчетов и аналитических данных
Решение под веб-интеграцию с базами данных
IT Решение под сетевой пользовательский интерфейс данных
IT Решение для архивирования и анализа данных
IT Решение под задачи автоматизация процессов производства пример оборудования
Узнать больше о программном обеспечении AP Automation
Что нужно знать о программном обеспечении AP Automation
Функции управления кредиторской задолженностью (AP) включены в большинство систем бухгалтерского учета, но этого не всегда достаточно для компаний, которые работают с сотнями поставщиков и которым необходимо обрабатывать тысячи или десятки тысяч счетов и платежей.
Программное обеспечение для автоматизации АР не следует путать с выставлением счетов и системы управления счетами. Основное различие между ними заключается в том, что автоматизация AP фокусируется исключительно на транзакциях покупки, а программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов управляет счетами как на продажу, так и на покупку.
Основные преимущества программного обеспечения AP Automation
Точность в кредиторской задолженности достигается путем сопоставления заказов на покупку, счетов-фактур поставщиков и платежей. Это помогает компаниям удостовериться, что они платят только за то, что купили, и что нет ошибок обработки, которые могут повлиять на их прибыльность.
Возврат инвестиций (ROI) может быть достигнут относительно быстро для программного обеспечения автоматизации AP. Этот тип программного обеспечения не очень дорогой, и большинство продуктов находятся в облаке, что облегчает внедрение. Автоматизация AP приносит немедленные выгоды, такие как экономия затрат и повышение производительности.
Масштабируемость операций, подлежащих оплате, может быть серьезной проблемой для компаний, деятельность которых колеблется во времени. Например, на пике бизнеса может потребоваться обработка тысяч счетов еженедельно или ежемесячно, в то время как медленные периоды генерируют только десятки счетов. Автоматизация AP может помочь компании такого типа масштабировать свои операции, не вкладывая средства в дополнительный персонал в периоды пиковой нагрузки или будучи перегруженным в медленные периоды.
Зачем использовать AP Automation Software?
Платежи —
контролируйте платежи поставщиков, выявляйте просроченные или неполные платежи и следите за тем, чтобы они не попадали в трещины.
Обработка счетов —
Сокращение количества ошибок, таких как неточные суммы в счетах, может показаться необязательным для небольших компаний, но может сэкономить много денег для корпораций. Дополнительные 10 центов на один счет-фактура могут привести к убыткам в размере 10000 долларов США на 100 000 счетов-фактур.
Производительность —
Производительность сотрудников — серьезная проблема для бухгалтеров, которые тратят немало времени на ручные и повторяющиеся задачи. Автоматизация AP может помочь бухгалтерам сэкономить время, которое можно выделить для более важных действий, таких как закрытие месяца или закрытия года.
Кто использует программное обеспечение AP для автоматизации?
< p>
Бухгалтерия —
. Бухгалтеры должны объединить информацию AP с другими финансовыми данными компании. Когда автоматизация AP поставляется отдельно, данные, которыми она управляет, должны быть переданы в систему учета или ERP для целей, упомянутых ниже. Поэтому программное обеспечение для автоматизации AP должно позволять бухгалтерам экспортировать и импортировать данные. Поскольку ошибки неизбежны, бухгалтеры также должны иметь возможность находить детали транзакции, которые могут быть источником неточностей, такие как дата выставления счета, сумма или условия оплаты.
Группы по закупкам —
Специалисты по закупкам могут извлечь выгоду из использования программного обеспечения для автоматизации AP для сопоставления заказов на покупку и кредиторской задолженности. Точно оплачивая поставщики, компании могут поддерживать хорошие деловые отношения и полагаться на них в будущем. Поставщики могут также вознаграждать хороших плательщиков, предлагая им специальные скидки и другие стимулы (например, бесплатная доставка, высокий приоритет для поставок).
Продавцы и поставщики —
поставщики используют онлайн-порталы где они могут представлять счета и информацию для платежей и общаться с клиентами. Они также могут отслеживать состояние счетов и платежей за товары или услуги, которые они поставили.
Виды программного обеспечения для автоматизации AP
Автономное программное обеспечение для автоматизации AP …
Программное обеспечение для автоматизации AP обычно поставляется в виде отдельного продукта, который необходимо интегрировать с другим программным обеспечением, таким как ERP или бухгалтерские решения. Основное преимущество этого типа программного обеспечения является то , что он сосредоточен исключительно на автоматизации AP и предоставляет самые передовые возможности на рынке для этой потребности бизнеса . <Р><сильный>Procure до люксов оплаты , которые включают автоматизации AP ※
Поскольку автоматизация AP напрямую связана с закупками, некоторые поставщики решили создать комплекты от закупки до оплаты, которые покрывают все потребности в закупках, включая управление AP. Комплекты для оплаты, как правило, состоят из отдельных продуктов или модулей, которые можно использовать в различных комбинациях. Покупатели должны осознавать тот факт, что не все закупки для комплектов включают автоматизацию AP в качестве стандартного модуля.
Функции программного обеспечения AP Automation
Управление счетами —
Управление счетами относится к счетам на покупку (или к оплате). Хотя эти счета-фактуры могут создаваться с использованием систем ERP или бухгалтерского программного обеспечения, их необходимо передать в решение для автоматизации AP для обработки. Импорт счетов включает передачу данных, сканирование с оптическим распознаванием символов (OCR) или передачу документов для файлов в различных форматах, таких как PDF или текст.
Управление поставщиками —
Управление поставщиками для AP автоматизация обычно ограничивается финансовой информацией, необходимой для платежей, такой как реквизиты банковского счета поставщика. Поддержание точной финансовой информации о поставщиках помогает компаниям гарантировать, что поставщики получают свои платежи, что позволяет избежать банковских ошибок.
Соответствие заказа на покупку —
соответствие заказа на поставку помогает компаниям убедиться, что поставщики выставляют им счета за продукты и услуги, которые они получили. Между моментом, когда компании размещают заказ на покупку, и датой выставления счета, обе стороны могут договориться об изменениях, таких как сумма, количество продуктов или условия оплаты счета.
Платежи управление —
отслеживание платежей относится не к обработке платежей, а к способности идентифицировать, какие счета были оплачены, какие счета подлежат оплате и когда, а также ошибки оплаты. Подобно сопоставлению заказов на поставку, платежи должны соответствовать счетам-фактурам на покупку, чтобы избежать переплаты или недоплаты.
Утверждения —
Рабочие процессы утверждения позволяют менеджерам решать, какие счета следует оплачивать и когда, на основании по нескольким критериям, таким как дата выставления счета и приоритет. Одобрения также требуются, когда компании решают, что любой счет, превышающий определенную сумму, не должен обрабатываться автоматически.
Тенденции, связанные с AP Automation Software
< p>Искусственный интеллект —
искусственный интеллект (ИИ) способен анализировать большие объемы транзакций AP для обнаружения скрытых ошибок или тенденций. ИИ также можно использовать для выявления потенциальных проблем с будущими покупками, например, просроченных платежей. Этот тип технологии также может быть использован для создания ботов, которые могут помочь сотрудникам и поставщикам. Пока ИИ находится в зачаточном состоянии, он уже используется для повышения точности и сокращения времени, необходимого для обработки большого количества транзакций.
потенциальные проблемы с программным обеспечением для автоматизации AP
Интеграция —
. Интеграция с учетными системами и системами ERP имеет решающее значение, поскольку большинство решений по автоматизации AP являются автономными и не предоставляют функций учета. Поскольку большинство автономных решений для автоматизации AP поставляются в облаке, интеграция с другим программным обеспечением более проста. Большинство поставщиков также предлагают API или партнерские отношения с ERP или поставщиками бухгалтерских услуг для улучшения интеграции. Это не означает, что автоматизация AP может быть легко интегрирована с любым типом программного обеспечения. Интеграция с локальным программным обеспечением все еще может быть проблемой, особенно для компаний, использующих устаревшие системы, основанные на устаревшей технологии, и использующие старые языки программирования, такие как COBOL.
Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением AP Automation
Бухгалтерское программное обеспечение …
Бухгалтерское программное обеспечение управляет всеми финансовыми операциями компании, включая кредиторскую задолженность. Хотя стандартное бухгалтерское программное обеспечение включает базовые функциональные возможности AP, расширенные функции для автоматизации AP обычно не охватываются.
ERP-системы —
ERP-системы управляют большинством бизнес-операций, связанных с кредиторской задолженностью, либо напрямую (покупка), либо косвенно (продажи, управление запасами и платежи).
Программное обеспечение для закупок —
Программное обеспечение для закупок управляет деятельностью по закупкам, от источников до управления заказами на покупку и получение товаров, поставляемых поставщиками. Закупки могут также относиться к приобретению услуг у сторонних консультантов, брокеров и других поставщиков профессиональных услуг.
Программное обеспечение для управления казначейством —
Управление казначейства управляет денежными средствами и ликвидностью компании, что напрямую связано с ее способностью платить поставщикам. Если предприятия не имеют достаточно денег, чтобы вовремя платить поставщикам, они могут быть оштрафованы или даже потерять отношения с поставщиками, которые имеют решающее значение для их бизнеса.
Компании используют программное обеспечение для автоматизации кредиторской задолженности (AP) для управления большими объемами счетов и финансовых транзакций между компанией и ее поставщиками. Хотя большинство бухгалтерских решений включают функции AP, многие из них не предоставляют функции для управления сложными процессами AP. Компании выбирают программное обеспечение для автоматизации AP, чтобы уменьшить ручную работу и избежать человеческих ошибок. Программное обеспечение для автоматизации АР используется бухгалтерами и сотрудниками бухгалтерии, ответственными за кредиторскую задолженность. Он также может использоваться менеджерами и руководителями для мониторинга действий по обработке AP. Этот тип программного обеспечения упрощает сложные действия AP и помогает бухгалтерам управлять большими объемами счетов поставщика. Автоматизация AP повышает эффективность и точность отдела AP и помогает с другими бухгалтерскими операциями, такими как финансовое закрытие. Решения для автоматизации AP могут поставляться как отдельные продукты или как часть комплектов бухгалтерского учета, которые также включают функции автоматизации AR, выставления счетов и выставления счетов, а также функции обработки платежей. Программное обеспечение этого типа интегрировано с бухгалтерскими решениями или с учетными модулями ERP-систем .
Чтобы претендовать на включение в категорию AP Automation, продукт должен:
предоставлять настраиваемые рабочие процессы для оптимизации повторяющихся задач по оплате счетов, таких как ввод данных
, включать функции захвата документов и обработки изображений для преобразования бумаги. накладные в электронные документы
Обработка больших объемов документов поставщика, таких как накладные или кредитовые авизо
Предоставление пользователям единого хранилища для поиска и получения документов AP
Соответствие счета-фактуры поставщика с соответствующими заказами на покупку для точного отслеживания причитающихся сумм
Предлагать процессы утверждения платежей, дебетов или любых изменений в транзакциях AP
Соблюдать стандарты бухгалтерского учета и правила обработки AP
Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением, ERP или передовыми финансовыми системами, такими как управление эффективностью бизнеса (CPM)
«
пользовательские исследованиямобильные устройства
Серверные платформы
под задачи автоматизация процессов производства
бизнес разработка
Управленческое решение
под задачи автоматизация процессов производства
бизнес-процессы управление цепочкой поставок
Ит предложение для
защиты персональных данных
сетевых компаний
подбор
Серверные шасси для
документооборота
завода
собрать
Ит обеспечение
под задачи автоматизация процессов производства
бизнес-мэшапы
Фармацевтические решения
что
купить
Серверное оборудование для
ит проектов
малых предприятий
рассчитать
Ит инфраструктура для
контроля инфраструктуры
небольшой организации
продажа
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.