Решение для корпоративного управления финансы, производство, продажи
ИТ Решение недорогое выбор для электронной почты
Решение для базы данных продаж продукции
Решение под тренинги хранилище учебных материалов и видеоуроков
Решение для обеспечения доступности веб-сайтов
Решение
под внедрение электронное хранилище данных расчет оборудования
Узнайте больше о программном обеспечении для электронной подписи
Что нужно знать о программном обеспечении для электронной подписи
Отправка контракта или другого документа, требующего электронная подпись становится еще более удобной, если вы можете обеспечить общий доступ к этим документам и их надежное хранение. Помимо безбумажной рабочей среды, которую помогает создавать программное обеспечение для электронной подписи, инструмент делает все возможное, чтобы свести к минимуму беспокойство о том, что получатель подпишет и отправит обратно договор, не зная, был ли документ получен или просмотрен.
В двух словах, электронная подпись — это цифровой способ нанесения ручки на бумагу. Согласно Ассоциации электронной подписи и записей , электронная подпись может принимать форму звука, символа или процесса. , Электронные подписи могут быть записаны на компьютере, планшете или мобильном устройстве. Электронные подписи проверяют и подтверждают намерения подписавшего. В конце концов, в зависимости от характера вашего бизнеса, подписание и отслеживание контрактов на ходу может быть удобным или необходимым. Все больше поставщиков электронной подписи добавляют мобильные функции в свои продукты либо в форме собственных приложений для iOS / Android, либо через мобильный браузер.
Технология электронной подписи устраняет или предоставляет привлекательную альтернативу традиционные методы подготовки, отправки, подписания и проверки документов, соглашений и контрактов. Это упрощает весь этот процесс и может противостоять юридической проверке.
Программное обеспечение для электронной подписи позволяет пользователям безопасно собирать подписи на электронных записях, таких как договоры купли-продажи, предложения и документы о трудоустройстве. Из-за чувствительности записей, которыми обмениваются и подписывают с помощью программного обеспечения электронной подписи, большинство продуктов придерживаются строгих отраслевых стандартов безопасности и шифрования.
В июнь 2000 г. , Конгресс США принял федеральный закон, получивший соответствующее название E-SIGN Act, в котором говорится, что электронные записи и подписи не могут иметь отрицательный юридический эффект, действительность или принудительное исполнение только потому, что оно находится в электронной форме ». Следовательно, оцифрованные договоры и электронные подписи имеют такой же юридический вес и могут проходить ту же юридическую проверку, что и бумажные документы старой школы.
Некоторая электронная подпись Решения поставляются (или облегчают интеграцию) решениями, которые предлагают электронный нотариус . Оба решения поддерживают данные целостность конфиденциальных документов, электронное нотариальное заверение выходит за рамки шифрования и защиты электронных подписей. y, многие продукты для электронной подписи предлагают готовую интеграцию с популярными CRM или инструментами управления документами. Интеграция продукта электронной подписи с вашей CRM или платформой управления документами может сделать процесс подписания контракта более эффективным и простым для управлять.
Существует несколько преимуществ внедрения и развертывания решения для электронной подписи в вашем бизнесе. Некоторые из наиболее значительных и обсуждаемых преимуществ включают снижение затрат, улучшение взаимоотношений с клиентами, более быстрое выполнение контрактов, обеспечение безопасности и соблюдение соответствия совместно используемой документации. В дополнение к отраслевым требованиям соответствия, функциональные потребности различаются по отраслям. Поставщики электронной подписи обычно предоставляют шаблоны договоров для предприятий в таких отраслях, как страхование, недвижимость, финансовые услуги, государственное управление и здравоохранение.
Основные преимущества программного обеспечения электронной подписи
< li>Безбумажный — устранение бумажного следа контрактов, что сокращает потребности в печати и физическом хранении файлов
Эффективность — полностью цифровой процесс позволяет отправлять, редактировать и подписывать контракты по электронной почте намного быстрее, чем через почтовую систему ,
Audit Trail and Compliance — настраивайте рабочие процессы и автоматически сохраняйте историю документов без проблем
Повышенная производительность — меньше времени, затрачиваемого на подписание и обработку контрактов в вашей компании, экономит деньги и позволяет сотрудникам тратить больше времени на их работу.
Зачем использовать программное обеспечение E-Signature?
Со времени принятия Закон об унифицированных электронных транзакциях (UETA) и Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (E-SIGN) соответственно в 1999 и 2000 годах, Программное обеспечение для электронной подписи стало повсеместным в деловых операциях. Эти законы устанавливают общие правила и руководящие принципы для инструментов электронной подписи в глобальной торговле, прокладывая путь для их использования в различных отраслях.
Программное обеспечение электронной подписи может использоваться для решения множества проблем, с которыми часто сталкиваются профессионалы бизнеса. В обзорах программного обеспечения для электронной подписи на G2 Crowd пользователи отмечают, что сокращение времени обработки документов и обеспечение безопасности и совместимости деловых записей являются двумя наиболее важными бизнес-проблемами, решаемыми с помощью программного обеспечения для электронной подписи.
Самое большое преимущество использования Программное обеспечение для электронной подписи экономит время. Подача документов, отправка документов получателям, поиск утерянных или неуместных документов и отслеживание либо утерянных контрактов, либо просроченных подписчиков — все это ситуации, в которых компании повышают свою эффективность с помощью инструментов электронной подписи.
Решения для электронной подписи ускорить выполнение контракта, сократить количество узких мест и обеспечить соответствие нормативным требованиям в режиме реального времени. Продукты электронной подписи могут помочь вашему бизнесу соблюдать правила, предоставляя возможность безопасного хранения документов в течение установленного времени и отслеживания процесса подписания для целей аудита. Кроме того, улучшаются взаимоотношения с клиентами, поскольку пользователи и администраторы могут выполнять обещания по документации, а также обеспечивать синхронизацию между всеми сторонами и процессами.
Кто использует программное обеспечение для электронной подписи?
Программное обеспечение для электронной подписи используется не только продавцами, которые надеются заключить сделки. Хотя большинство решений для электронной подписи действительно используются для заключения деловых контрактов, эта технология используется в различных вертикальных отраслях. Вот несколько примеров таких вертикальных отраслей: здравоохранение, банковское дело, недвижимость, строительство, некоммерческая деятельность, юриспруденция, страхование и управление имуществом.
Кроме того, программное обеспечение для электронной подписи может варьироваться от автономных продуктов, которые хорошо интегрируются с решениями для управления цифровыми документами, до усиленных решений, которые предоставляют пользователям сквозную платформу управления документами. Функциональные возможности такой комплексной платформы включают автоматические уведомления, интеграцию или предоставление инструмента хранения и обмена файлами, а также безопасную генерацию PDF.
До появления программного обеспечения для электронной подписи транзакции с участием нескольких сторон требовали, чтобы физическая документация и подписи рассматривались как юридически совместимые. Часто это означало, что документы необходимо было физически отправить другой стороне, а копии будут храниться в виде квитанции о получении. Это снизило общую эффективность транзакций и увеличило циклы продаж. В тех случаях, когда стороны вносили изменения или не соглашались с договором, время, необходимое для согласований, может экспоненциально сокращаться.
Программное обеспечение для электронной подписи упрощает поток документов с помощью множества функций, предназначенных для упрощения создания документов, создания рабочих процессов и напомнить сторонам представить подписанные документы. Многие отрасли, в том числе банковские и риэлторские, зависят от этих технологий для поддержки своих повседневных деловых операций.
виды программного обеспечения для электронной подписи
Все типы электронных подписей соответствуют законам и требованиям подписи. Электронные подписи могут использоваться как для личного, так и для делового использования на таких типах документов, как счета / заказы на работу, договоры купли-продажи, договоры на недвижимость, соглашения о неразглашении, школьные формы, договоры аренды / аренды, страховые формы и сметы проектов.
Следующие пункты обозначают различные способы развертывания электронной подписи и анализируют различие между электронными и цифровыми подписями:
Облако —
Облачные инструменты электронной подписи предлагают ценовую модель «программное обеспечение как услуга» (SaaS) и работают в браузере — большинство новых инструментов электронной подписи родились в облаке. Модель ценообразования в облаке обычно представляет собой установленную цену на пользователя в месяц. Облачные инструменты просты в реализации, не требуют вложений в оборудование и позволяют оплачивать сверхурочные в зависимости от использования.
Локальные —
локальные инструменты электронной подписи установлено на оборудовании, принадлежащем и обслуживаемом заказчиком. Большинство клиентов, использующих локальные инструменты, приобретают бессрочную лицензию в зависимости от количества пользователей и платят ежегодную плату за обслуживание. Локальные инструменты могут быть инструментами клиент-сервер, которые требуют установки программного обеспечения на ПК каждого пользователя, или могут основываться на браузере. Локальные инструменты требуют ИТ-поддержки для установки и обслуживания, а также требуют инвестиций в оборудование.
Электронные подписи —
В целом термин «электронная подпись» в широком смысле относится к любому типу метода электронной аутентификации. Этот метод просто должен проверять личность подписавшего, поэтому он может от корпоративного идентификатора до проверенной учетной записи электронной почты. Электронные подписи могут поставляться с многофакторной аутентификацией, позволяющей при необходимости повышать уровень безопасности, а также создавать контрольный журнал.
< p>Цифровые подписи —
термин «цифровая подпись» относится к очень специфическому типу электронной подписи. Цифровые подписи представляют собой расширенную версию электронной подписи (с точки зрения безопасности). Обычно им требуется цифровой идентификатор на основе сертификата, который добавляет уровень шифрования к методу проверки личности. Затем цифровая подпись, как правило, проверяется через центры сертификации (CA) или провайдеры трастовых услуг (TSP). Хотя как электронные подписи, так и цифровые подписи могут использоваться для различных деловых целей, последняя наиболее часто используется с процессами, которые имеют более высокие переменные риска. Вот несколько примеров более строго регламентированных бизнес-процессов: утверждение кредитов, банковские операции, процессы управления персоналом, проверки качества и безопасности, а также подписи врачей.
Функции программного обеспечения E-Signature
Подписание документов —
Подписание документов — Позволяет подписывающему лицу легко и интуитивно подписывать документы
Напоминания и истечения срока действия.
Напоминает подписавшим документы, ожидающие получения подписанный и срок действия документа
Процесс входа в систему —
процесс аутентификации безопасен и беспроблемен
Mobile —
Пользователи могут легко отправлять и подписывать документы на мобильных устройствах
Рабочий процесс подписи —
. Отправители и / или администраторы могут легко настраивать и отслеживать документы с помощью нескольких шагов подписи
<сильный>Mass Подписи —
. Возможность отправлять документы, требующие тысячи подписчиков одновременно.
Отчеты —
. Предоставляет стандартные отчеты и упрощает создание пользовательских отчетов для управления процессом подписи.
Создание документа подписи —
Легко создавать блоки подписи на всех требуемых типах / формах электронных документов
Соответствие нормативным требованиям —
Соответствует требованиям нормативных документов. соответствие
История подписей и аудит —
Отслеживает всю историю подписей документов в соответствии с требуемыми правилами
Масштабируемость предприятия —
функции, позволяющие масштабировать крупные организации
Пользовательский брендинг —
Пользовательский брендинг можно применять с помощью процесса подписи
Тенденции Связанные с ES программное обеспечение ignature
Многие компании пришли к выводу, что цифровая трансформация является ключом к росту бизнеса. Соедините это с увеличением BYOD -мотивированной мобильной рабочей силы, и технологии оцифровки не только желательны, но и необходимы.
Таким образом, имеет смысл, что технология электронной подписи развивается и становится все более узнаваемой. (Имеет ли смысл для предприятий использовать решения для управления контрактами или создания документов, только для того, чтобы физически отправлять распечатанную копию конфиденциальных документов своим клиентам? Нет.)
Программное обеспечение для электронной подписи от пришлось столкнуться с общественным восприятием того, что 1) электронные подписи не были столь же обязательными, как «влажные» подписи, и 2) они представляли собой неотъемлемую угрозу безопасности. Тем не менее, к настоящему времени у поставщиков уже есть годы, чтобы оттачивать и оптимизировать меры безопасности, стоящие за их решения.
Чтобы способствовать принятию технологии электронной подписи, многие поставщики стремятся соответствовать или превосходить отраслевые стандарты безопасности, такие как Алгоритм цифровой подписи (DSA) , федеральный стандарт обработки информации для цифровых подписей, принятый в 1993 году. Такие стандарты обеспечивают руководящие указания для безопасной передачи и подписи контракты с использованием современных технологий шифрования.
Компании, использующие электронную Программное обеспечение для подписи подлежит различным требованиям соответствия. В соответствии с законом E-SIGN, финансовые учреждения обязаны хранить доступные электронные записи документов в течение определенного периода времени. Отделы кадров также должны позаботиться о том, чтобы их использование программного обеспечения для электронной подписи для регистрации сотрудников соответствовало Закон о мобильности и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) от 1996 года.
Большинство продуктов электронной подписи содержат подробную информацию о своих стандартах и ??технологиях безопасности. Если функции безопасности являются вашей главной задачей при выборе продукта электронной подписи, вы должны выбрать продукт, который предлагает расширенные возможности шифрования документов, функции безопасного доступа и аутентификации, а также отказ от авторства. Сравнивая предложения каждого решения для электронной подписи, вы можете убедиться, что выбрали продукт с оптимальным сочетанием функций безопасности для вашего бизнеса.
Кроме того, безбумажные офисы — это не просто роскошь, они становится необходимостью. Простое количество места, которое занимают бумажные документы и файлы, является проблематичным на нескольких уровнях. Помимо способов, которыми электронная или виртуальная система управления документами может поддерживать экономичность и эффективность, эта же система обещает гораздо большую безопасность и эффективность.
Потенциальные проблемы с программным обеспечением E-Signature
Помимо действительного (но постоянно уменьшающегося) риска безопасности, который, по мнению пользователей, могут представлять решения для электронной подписи Есть несколько других проблем с программным обеспечением, о которых пользователи должны знать при принятии решения о покупке.
Хранилище —
. Большинство инструментов электронной подписи являются облачными. Для тех немногих, которые размещены на серверах конкретного поставщика, предприятия могут быть обеспокоены уровнем контроля, который они могут осуществлять над этими серверами.
Проприетарное программное обеспечение —
По аналогии с вышеприведенным пунктом, проприетарное программное обеспечение может заставить пользователей беспокоиться о том, что они должны остаться с одним поставщиком, иначе они потеряют или скомпрометируют любые переданные защищенные документы. через решение.
Процесс проверки —
Критерии сертификации легальности электронных подписей заключаются в том, что подписывающее лицо должно быть заверено, подписывающее лицо должно дать законное согласие, программное обеспечение должно защищать документы от взлома или взлома, а какие-либо записи аудита должны храниться в течение всего жизненного цикла документа. Однако для этого требуется, чтобы программное обеспечение обеспечивало надежный процесс аутентификации и проверки подписавшего.
Шифрование —
. Возможности шифрования программного обеспечения электронной подписи имеют решающее значение для проверки действительности всего документа.
Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением для электронной подписи
Управление контрактами —
. Программное обеспечение для управления контрактами упрощает и оптимизирует весь жизненный цикл контракта. Поскольку важной частью программного обеспечения для управления контрактами является его соответствие требованиям юридического бизнеса, программное обеспечение вполне подходит для программного обеспечения электронной подписи, которое также обеспечивает соблюдение правовых норм.
Предложение —
. Программное обеспечение предложения оптимизирует процесс создания, редактирования и представление предложений и запросов предложений. Некоторые предложения программного обеспечения предлагают встроенные функции электронной подписи, а другие легко интегрируются со сторонними инструментами электронной подписи.
CPQ —
. Программное обеспечение CPQ автоматизирует жизненный цикл всего процесса заключения и предложения предложений. Хотя программное обеспечение электронной подписи обычно используется в конце этого жизненного цикла, эффективность программного обеспечения CPQ коррелирует с его способностью интегрировать как нисходящий, так и восходящий.
CRM —
программное обеспечение CRM поддерживает обширную базу данных контактов по продажам , Программное обеспечение CRM помогает компаниям отслеживать перспективы, потенциальных клиентов и другие действия, связанные с продажами. Программное обеспечение для электронной подписи опирается на эту базу данных для подтверждения получателей и контактов в течение всего срока действия контракта.
Генерация документов —
. Программа для создания документов позволяет пользователям создавать и редактировать документы, такие как PDF-файлы и другие шаблоны документов. Решения для создания документов помогают компаниям поддерживать согласованность бренда и импортировать соответствующую информацию из сторонних систем, таких как CRM и ERP.
Автоматизация мобильных форм —
. Программное обеспечение для автоматизации мобильных форм обеспечивает рабочие процессы для отслеживания хода создания переносимых документов. Программное обеспечение электронной подписи выполняет аналогичные функции отслеживания, сохраняя все соответствующие стороны в курсе, чтобы пользователи могли обращаться к блокировщикам и устранять их.
Аутентификация на основе рисков (возможно) —
Программное обеспечение для проверки подлинности на основе рисков предоставляет предприятиям возможности оценки и оценки угроз. Программное обеспечение анализирует IP-адреса, устройства, поведение и другие веб-идентификаторы, чтобы определить подлинность пользователя. Программное обеспечение электронной подписи проверяет подписчиков посредством идентификации, чтобы подтвердить, что цифровая подпись принадлежит лицу, которое должно было подписать.
Программное обеспечение для электронной подписи дает пользователям возможность собирать подписи на документах, распространяемых в электронном виде, устраняя необходимость в физических документах для записи подписей. Программное обеспечение электронной подписи облегчает распространение юридически важных документов для сбора электронных подписей. Организации используют программное обеспечение электронной подписи для шифрования документов, таких как договоры купли-продажи или трудовые документы, для которых часто требуются подписи клиента, сотрудника или партнера. Программное обеспечение для электронной подписи часто интегрируется со сторонними приложениями, включая программное обеспечение CRM , ERP-системы , Комплекты управления персоналом и бухгалтерский учет , чтобы упростить работу с ценами, контрактами и управлением поставщиками. Встроенные стандарты безопасности, которые соответствуют местным и федеральным требованиям законодательства, еще больше упрощают процесс обмена юридическими документами и гарантируют легитимность и юридические последствия подписей, сделанных с помощью программного обеспечения для электронной подписи.
Чтобы претендовать на включение в E- Категория подписи, продукт должен:
Разрешать пользователям отправителя и получателя подписывать документы на различных устройствах и операционных системах.
Шифровать и защищать связь и общие документы между пользователями решение
Отслеживание статуса документа и уведомление пользователей о необходимости действий (подписать, одобрить и т. д.)
Разрешить пользователям определять роли пользователей и права доступа как для внутренних, так и для внешних пользователей. (подрядчики, партнеры, клиенты и т. д.)
Предлагайте встроенные возможности создания и хранения документов или интегрируйте их со сторонними программными решениями, которые предоставляют функции создания и хранения документов
«
риск предприятия
Готовый сервер
под внедрение электронное хранилище данных
должный осмотрительность
Ит системы
под внедрение электронное хранилище данных
беспроводные продажи
Ит системы для
модернизации существующей инфраструктуры
на производстве купить
Серверные модели для
вычислений
ооо
сконфигурировать
Серверные шасси
под внедрение электронное хранилище данных
биллинговые решения
Управленческое решение
что
рассчитать
Серверные платформы для
управления бизнес-процессами
завода
конфигуратор
Серверная рабочая станция для
хранения документации
завода
сконфигурировать
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.