IT Решение под юридическую документацию, презентации, контракты и данные ИТ Решение для организации платформы веб образование
Решение под создание корпоративной сети для сотрудников
Решение для системы обработки, архивирования и передачи изображений
ИТ Решение под документы организации для последующего обмена
ИТ Решение
для управления событиями и персоналом подобрать оборудование
Узнайте больше о платформах управления событиями
Что вы должны знать о платформах управления событиями
Платформы управления событиями призваны помочь организаторам мероприятий в выполнении все аспекты планирования мероприятий. Платформы управления событиями созданы для того, чтобы делать все это: от бронирования мест и приглашений по электронной почте до регистрации гостей и сайтов мероприятий. Объединяя всю связанную с событиями информацию в одном месте, планировщики могут лучше организовывать свои усилия и тратить больше времени на маркетинг и создание незабываемого, позитивного опыта для своих гостей.
Хотя рыночные предложения разнообразны Из инструментов для управления событиями платформы управления событиями должны быть универсальными для всех нужд планирования мероприятий. Некоторые могут даже предложить сопутствующее мобильное приложение, которое облегчает управление процессом регистрации или помогает посетителям во время самого мероприятия. Будь то конференция, выставка или любой другой тип профессиональной встречи, успешное планирование и проведение мероприятия редко бывает простым делом. Для организаторов мероприятий важно найти решение для управления событиями, которое обрабатывает сложности планирования событий и предоставляет разнообразные инструменты, помогающие организаторам ориентироваться в неожиданных ловушках, которые могут возникнуть на каждом этапе процесса планирования.
Основные преимущества платформ управления событиями
Разрешить участникам регистрироваться на событие онлайн
Упростить безопасную обработку платежей
Расширить взаимодействие участников с экспонентами и персоналом. и другие участники
Продвигайте события по электронной почте, на веб-сайтах событий и в социальных сетях
Создавайте и настраивайте сеансы, расписания мероприятий и планы выставок
Создавайте индивидуальные приложения интегрировать опыт проведения мероприятий с мобильными устройствами участников
Измерять и анализировать ROI события
Зачем использовать платформы управления событиями?
Программное обеспечение для управления событиями может помочь устранить разрыв между физическими аспектами событий (место проведения, оборудование, питание, участники и т. д.) и цифровыми аспектами (такими как регистрация событий, продвижение в социальных сетях и маркетинг по электронной почте). Размещение всех этих данных в одном месте значительно упрощает планирование и участие посетителей, как в подготовке к мероприятию, так и во всем.
Успешное мероприятие — это более чем несколько часов, чтобы гости могли пообщаться, выпить, и догнать старых коллег. Хорошо выполненные мероприятия могут открыть двери для пожертвований, новых продаж или даже возможности планировать будущие события. Эффективное программное обеспечение для управления событиями может помочь планировщикам организовать несколько событий одновременно, чтобы гарантировать, что конвейер всегда заполнен. Облегчая регистрацию событий для гостей и упорядочивая обновления в режиме реального времени, все будут в курсе событий, а сюрпризы сведены к минимуму.
Кто использует платформы управления событиями?
Инструменты управления событиями используются всеми, кто занимается планированием мероприятий или маркетингом, кто разрабатывает и координирует события как для своей собственной организации, так и для других. Платформы управления событиями могут использоваться для управления различными событиями — личными событиями, такими как свадьбы или бар-мицвы, деловые функции, такие как сетевые мероприятия или отраслевые конференции, или крупными мероприятиями, такими как концерты или уличные ярмарки.
Для всех этих мероприятий организаторам нужен способ бронирования мест, развлекательных заведений, поставщиков продуктов питания и напитков, а также других разных предметов. Кроме того, необходимо создать гостевые списки, отправить приглашения и отсортировать RSVP — и это только для частного мероприятия. Публичные мероприятия требуют средств для распространения информации о мероприятии, предоставления гостям возможности зарегистрироваться или купить билеты, а также зарегистрировать зарегистрированных гостей на входе. Это много, даже для большой команды. Это особенно утомительно для тех, кто не сделал карьеру из планирования событий, но должен собрать что-то для своего рабочего места или бизнеса. Как начинающие, так и опытные специалисты по планированию событий обращаются к программному обеспечению для управления событиями, чтобы упростить их работу и обеспечить успех каждого мероприятия.
виды платформ управления событиями
Большинство программного обеспечения для планирования событий содержит все инструменты, необходимые для планирования события от начала до конца. Однако среди программных решений есть некоторое разнообразие. Не все события имеют одинаковые потребности, и не все планировщики событий работают одинаково. Поэтому не все платформы управления событиями предоставляют одинаковые инструменты.
Открытый источник —
. Платформы управления событиями с открытым исходным кодом, часто по определению, бесплатны. Эти инструменты идеально подходят для небольших мероприятий или организаторов, которые планируют всего несколько мероприятий в год. В результате того, что эти инструменты предлагаются бесплатно, они будут иметь более ограниченные возможности. Однако природа этих инструментов с открытым исходным кодом делает их полностью настраиваемыми, поскольку их исходный код доступен для общественности.
Программное обеспечение для планирования событий —
. Инструменты для планирования событий позволяют гостям планировать свои мероприятия. сами события в деловом месте. Они могут следить за доступностью и расписанием места проведения мероприятия, оплачивая бронирование и сообщая, какое оборудование им понадобится для их мероприятия, через платформу.
Решения «все в одном» —
Комплексные решения для управления событиями предоставляют все, что нужно отдельному человеку или команде для планирования и проведения мероприятия. При использовании этого типа решения пользователю не нужно требовать никаких других инструментов для успешного планирования и запуска события.
функции платформы управления событиями
календарь —
Календари имеют решающее значение для организаторов мероприятий. Организаторы должны не только знать даты проведения мероприятия, но и знать, какие задачи необходимо выполнить в определенный момент перед началом мероприятия. Например, места следует бронировать заранее. Календари особенно полезны для компаний, которые планируют несколько мероприятий каждый год. Некоторые платформы даже позволяют пользователям настраивать несколько календарей и напоминаний, чтобы сроки никогда не пропускались.
Рабочие процессы —
Зачастую планировщики событий планируют события одного и того же типа поверх и более. Например, в отеле, вероятно, каждый год будут вращаться двери для проведения свадеб, баров и бат-мицвы, конференций и школьных вечеров. С установленными рабочими процессами для каждого вида событий планирование свадьбы становится несложным делом. Планировщики должны просто следовать рабочему процессу, заполняя детали события по мере их завершения или услуги, как они забронированы. Таким образом, ни один шаг не будет забыт, и все идет гладко как на этапе планирования, так и на самом событии.
База данных контактов —
Планировщики событий работают с большим количеством поставщиков, поэтому крайне важно, чтобы вся контактная информация была легко доступна. Многие платформы управления событиями смогут хранить профили поставщиков с их контактными данными, чтобы упростить доступ и забронировать услугу. Планировщики также могут хранить данные о гостях и клиентах, чтобы сделать общение гладким и легким.
Маркетинг событий —
После того, как мероприятие запланировано, вам нужны участники. С помощью маркетинговых инструментов, включенных в программное обеспечение для планирования мероприятий, пользователи могут создавать сообщения в социальных сетях или рассылку по электронной почте, в которой можно отправлять коды скидок. Распространение информации важно для публичных или корпоративных мероприятий, и эти решения могут помочь.
Интеграция с социальными сетями —
, даже при планировании частных мероприятий, которые не будут рекламироваться общественность, социальные медиа могут пригодиться. Клиенты могут создать хэштег события или просто опубликовать информацию о том, насколько они возбуждены. Благодаря интеграции социальных сетей в решение для управления событиями организаторы могут легко публиковать информацию о предстоящих событиях и обмениваться контентом с предыдущих событий, чтобы привлечь новых клиентов.
Онлайн-бронирование —
программное обеспечение для планирования мероприятий Это включает в себя онлайн-регистрацию, что значительно облегчает как гостям, так и планировщикам день проведения мероприятия. Онлайновые регистрационные формы могут собирать персональные данные и платежи по кредитным картам, поэтому оформление билетов очень просто. Зарегистрированные гости могут получить специальный код в своем электронном письме, который можно просто отсканировать с помощью приложения для регистрации при входе. Если вы не используете приложение для регистрации гостей, онлайн-регистрация событий также упрощает управление списками участников, поиском регистраций или рассылкой билетов.
Продажа билетов —
Как и при онлайн-бронировании, оформление билетов легко с программным обеспечением для управления событиями. Некоторые решения поддерживают печать значков для конференций, некоторые могут отправлять цифровые билеты, а некоторые могут отправлять физические билеты. Собирая онлайн-платежи при регистрации, вам нужно беспокоиться только о том, как доставить билеты вашим гостям. Хорошая платформа управления событиями предоставит множество опций, подходящих для различных видов мероприятий, которые вы организуете.
Приложения для мобильных мероприятий —
Приложение для мобильных мероприятий может сделать день запуска мероприятия гораздо эффективнее как для вас, так и для ваших гостей. Приложение может значительно облегчить управление конференцией, предоставляя гостям расписание, карты, уведомления и другие инструменты для улучшения их работы. Что касается других событий, приложение может упростить регистрацию, регистрацию, заполнение необходимых форм и получение обновлений в режиме реального времени.
Analytics —
После завершения вашего мероприятия Вы, вероятно, захотите узнать, насколько это было успешно. Помимо физического числа присутствовавших посетителей, существует множество показателей, которые платформа измерения событий может измерить, чтобы помочь вам узнать больше о том, что прошло хорошо, а что — плохо на вашем мероприятии. Вы остались на бюджете? Сколько человек зарегистрировалось для участия в мероприятии? Сколько зарегистрировалось? Сколько денег потратили люди, пока они были на мероприятии? Были ли люди заняты вашими постами в социальных сетях? Все эти и другие метрики могут быть потенциально измерены платформой управления событиями.
Бюджетирование / учет —
Сохранение бюджета является серьезной проблемой при планировании мероприятий. Ни один клиент не рад слышать, что вы вышли за рамки бюджета, даже если вы создали потрясающее событие. Платформа управления событиями, которая отслеживает расходы, бюджет и другие финансовые проблемы, может помочь вам не сбиться с курса. Возможно, вам даже удастся следить за отдельными бюджетами и расходами на несколько событий одновременно, поэтому вы никогда не перепутаете свои счета.
Тенденции, связанные с платформами управления событиями
Мобильные приложения для мероприятий —
Мобильные приложения для мероприятий становятся все более и более распространенными с точки зрения планирования, что позволяет легко регистрировать гостей и решать проблемы, возникающие в последний момент на ходу. Конференции особенно выигрывают от помощи мобильных приложений. Участники могут использовать приложение для удобной навигации по конференции, поиска панелей для участия и работы в сети. Это облегчает нагрузку на ваших сотрудников, так как информационные стенды относительно чисты от смущенных гостей. Предоставление информации о событиях и расписаниях сеансов в приложении для мобильных мероприятий также может снизить стоимость печати материалов для конференций.
Социальные сети —
Интеграция с социальными сетями — это еще одна тенденция, которая становится все более важным для управления событиями. С помощью Facebook и других социальных сетей, позволяющих создавать и делиться событиями внутри платформы, организаторы мероприятий могут воспользоваться этим, чтобы делиться своими событиями и рекламировать их. Социальные сети — это фантастический и эффективный инструмент для получения информации о чем угодно, поэтому возможность использовать эти решения с максимальной выгодой может помочь вашим мероприятиям. Некоторые платформы управления событиями имеют интеграцию с социальными сетями, поэтому вы можете тратить меньше времени на публикации и больше времени на планирование.
Программное обеспечение и сервисы, связанные с Платформы управления событиями
Платформы управления событиями являются одними из наиболее полных инструментов, доступных для планирования событий. Тем не менее, существует множество различных подмножеств программного обеспечения для управления событиями для тех, кто ищет решения, которые помогут с конкретными аспектами планирования событий.
Программное обеспечение для регистрации и продажи билетов —
. Программное обеспечение для регистрации и продажи билетов полностью сфокусировано на том, чтобы позволить гостям зарегистрироваться на событие онлайн и зарегистрировать их в событии по прибытии. Эти инструменты часто используются после планирования мероприятия для облегчения процесса регистрации. Участники могут либо оплатить билет, либо зарегистрироваться на бесплатное мероприятие, а планировщики могут создавать собственные формы для сбора необходимого количества информации.
Мобильные приложения для событий —
. Мобильные приложения для мероприятий позволяют планировщикам создавать собственные мобильные приложения для своих мероприятий, не нанимая команду разработчиков. Эти приложения используются посетителями для проверки расписаний, карт, информации о спикерах и любой другой информации, которая, по мнению организатора, может понадобиться гостю во время мероприятия. Эти приложения полностью настраиваемы и их легко собрать, даже при ограниченном опыте кодирования.
Место проведения программное обеспечение для управления —
программное обеспечение для управления объектами специально разработано для объектов, планирующих мероприятия на местах. Эти инструменты аналогичны обычному программному обеспечению для планирования мероприятий, но они направлены, в частности, на организацию доступности помещений, оборудования и выставления счетов. Отели, рестораны и конференц-центры могут особенно выиграть от этого типа программного обеспечения.
Поиск потенциальных клиентов программное обеспечение —
. На конференциях и выставках большинство организаторов мероприятий либо создают специализированное приложение для поиска потенциальных клиентов, либо выбирают поставщика, который предоставит экспонентам программное обеспечение для поиска потенциальных клиентов. Торговые представители используют программное обеспечение для поиска потенциальных клиентов, чтобы собирать контактную информацию о потенциальных потенциальных клиентах, когда они посещают торговые выставки и мероприятия. Многие мобильные приложения для мероприятий предлагают возможности поиска потенциальных клиентов.
Платформы управления событиями включают в себя множество инструментов, позволяющих упростить процесс планирования событий, предлагая функции, охватывающие несколько аспектов управления событиями в рамках одного продукта. Эти платформы могут использоваться для управления крупномасштабными мероприятиями, такими как конференции, фестивали, торговые выставки и встречи профессиональных организаций. Организаторы мероприятий используют эти продукты для планирования и управления событиями от начала до конца с помощью инструментов, которые предоставляют функциональные возможности для регистрации участников и / или участников, обработки платежей, разработки повестки дня, маркетинга мероприятий, привлечения участников и т. Д.
Событие Платформы управления обычно предлагают комбинацию программного обеспечения для регистрации и продажи билетов , программное обеспечение для планирования событий и программное обеспечение для событийного маркетинга . Некоторые решения также могут предоставлять такие инструменты, как приложения для мобильных мероприятий , программное обеспечение для поиска потенциальных клиентов , программное обеспечение для ответа аудитории , и / или программное обеспечение для анализа конференций .
для включения в категорию «Платформа управления событиями» , продукт должен:
разрешить создание веб-страницы или портала для конкретного события
предоставлять настраиваемые формы и обработку платежей для регистрации участников и / или участников
Разрешить пользователям просматривать списки участников и управлять ими
Предлагать маркетинговые функции, такие как фирменные веб-сайты мероприятий, электронный маркетинг, интеграция в социальные сети и / или опросы удовлетворенности посетителей
«
техническая поддержка аварийного восстановления
Серверы
для управления событиями и персоналом
виртуализация ввода-вывода
Ит технологии
для управления событиями и персоналом
виртуализация создание лидера
Серверы для
обработки данных
крупного бизнеса
конструктор
Серверная рабочая станция для
обработки данных
малого бизнеса
купить
Отказоустойчивые решения
для управления событиями и персоналом
адаптивный веб-дизайн разработка концепций
Торговые решения
как
выбрать
Серверное обеспечение для
создания ИТ-инфраструктуры
фирмы
конструктор
Серверное обеспечение для
управления ит
на производстве цена
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.