ит решения для бизнеса
IT Решение под локальную сеть компьютеров и данные сети
IT Решение для автоматизации и упрощения процессов приложений
ИТ Решение
для организации системы управления организацией купить оборудование
Подробнее о программном обеспечении для управления контрактами
Что вы должны знать о программном обеспечении для управления контрактами
Программное обеспечение для управления контрактами предоставляет конечным пользователям совместное представление контрактных процессов. Это позволяет компаниям ускорить создание контрактов за счет автоматизации избыточных процессов.
Программное обеспечение для управления контрактами предлагает базы данных контрактов, в которых все контракты хранятся в одном месте. Эти базы данных контрактов имеют встроенные возможности поиска, которые облегчают поиск определенных контрактов, которые вы ищете.
Программное обеспечение для управления контрактами также повышает заинтересованность клиентов, делая контракты более понятными для чтения. Управление контрактами выделяет те части, на которые читатели должны обращать наибольшее внимание, чтобы направлять читателя к процессу.
Хотя почти все предприятия должны создавать контракты, программное обеспечение для управления контрактами может особенно помочь таким предприятиям, как здравоохранение. компании и юридические фирмы, которые должны заключать длительные и сложные контракты.
С помощью программного обеспечения для управления контрактами вы можете:
повысить эффективность работы вашей организации за счет автоматизации сложных процессов заключения контрактов
Упростите управление контрактами, создав их и сохранив в централизованном месте
Расширьте связь между внутренней и внешней командами
Сократите время цикла продаж, оптимизировав процесс заключения контрактов
Укрепление отношений с деловыми партнерами
Упреждающий мониторинг рисков и соответствия требованиям
Зачем использовать программное обеспечение для управления контрактами?
Программное обеспечение для управления контрактами предлагает бесконечные преимущества для компаний, которые стремятся оптимизировать процесс заключения контрактов со своими клиентами.
Некоторые из этих преимуществ включают в себя:
базы данных контрактов, в которых все контракты хранятся в централизованном месте для удобства поиска
совместная работа над контрактами, позволяющая пользователям взаимодействовать через общий веб-портал < / li>
Шаблоны контрактов, которые позволяют пользователям воспользоваться предварительно написанными предложениями
Вложения контрактов, такие как изображения, заметки и счета-фактуры
Бесшовные процессы утверждения контрактов, позволяющие рабочим процессам департаментов легко интегрируется в систему
Кто использует программное обеспечение для управления контрактами?
Отдел продаж —
программное обеспечение для управления контрактами hel PS с разделением контрактов, их сохранностью и выявлением проблем с контрактами. Это помогает отделам продаж упростить процесс подписания контрактов и минимизирует значительные задержки в расчетах по контрактам. Кроме того, отделы продаж могут интегрировать программное обеспечение для управления контрактами с такими продуктами, как CRM, CPQ и решения для электронной подписи, что помогает устанавливать и поддерживать хорошие отношения с клиентами на этапе подписания контракта.
Финансовые команды —
программное обеспечение для управления контрактами позволяет финансовым командам выявлять лазейки в языке и выявлять рискованные положения, которые могут привести к будущим юридическим проблемам для компании , Это позволяет финансовым бригадам повысить ясность в отношении контрольных записей, гарантируя, что клиенты не смогут манипулировать контрактом.
Юридические команды —
Программное обеспечение для управления контрактами предоставляет юридическим командам базы данных контрактов для поиска. за все, что им нужно с легкостью. Поскольку юридические группы постоянно обновляют контракты, программное обеспечение для управления контрактами также автоматизирует эти процессы, поэтому им не нужно запоминать даты обновления.
Виды программного обеспечения для управления контрактами
< p>Облачное —
Облачное программное обеспечение для управления контрактами позволяет компаниям получать доступ к своим контрактам на размещенном ИТ-сервере. Это позволяет компаниям получать доступ к контрактам с любого компьютера, а не ограничивать его конкретным компьютером. Основными преимуществами использования облачного программного обеспечения для управления контрактами являются удаленный доступ, более низкие цены и более высокий уровень безопасности. Если на жестком диске компьютера происходит сбой и уничтожаются все сохраненные данные, данные также будут доступны в облаке.
Hybrid —
— гибридное решение для управления контрактами позволяет развертывать программное обеспечение в облаке или в помещении. Как правило, гибридное программное обеспечение для управления контрактами может работать немного дороже, чем облачные опции, поэтому, если бюджет является приоритетом для вашей компании, имейте это в виду.
On-Premise —
Локальное управление контрактами относится к программному обеспечению для управления контрактами, которое хранится на локальном компьютере. Преимущество наличия решения, которое можно развернуть в помещении, заключается в том, что оно не требует подключения к Интернету. Это помогает, когда вам не хватает интернет-соединения или когда вы испытываете раздражающие интернет-задержки.
Функции программного обеспечения для управления контрактами
Создание контракта —
пользователи могут создавать новые контракты на платформе, используя встроенные функции создания документов. В рамках функции создания контента пользователи могут использовать функцию перетаскивания, которая позволяет идентифицировать и вставлять выписки, относящиеся к контракту.
Шаблоны контрактов —
легко создавать и получать доступ к шаблонам, которые упростят создание контрактов, используя предварительно написанные пункты и поля контрактов. Компании могут использовать один и тот же тип шаблона контракта с несколькими клиентами, что экономит много времени в будущем.
Редактирование контракта —
. Соответствующие заинтересованные стороны могут редактировать, сравнивать и редактировать несколько версии контрактов.
Приложения к контрактам —
Дополнительная информация, такая как изображения, заметки и счета, может быть прикреплена к контрактам в качестве дополнительных ресурсов. Наглядные пособия помогают клиентам лучше понять детали контракта.
Сотрудничество по контракту —
Внутренние и внешние пользователи могут сотрудничать по контрактам через общий веб-портал, который может быть оснащен функции обмена сообщениями. Это повышает качество связи и повышает качество контракта, позволяя нескольким пользователям одновременно получать доступ к документу.
Процесс утверждения —
упрощает процессы утверждения контракта, так что рабочие процессы департаментов логически интегрированы в Система.
Уведомления и напоминания —
Управление контрактами позволяет пользователям получать уведомления и планировать напоминания с предупреждениями в соответствии с этапами контракта. Это помогает пользователям уложиться в сроки и обеспечить своевременное выполнение контракта.
База данных контрактов —
Контракты могут храниться в центральном онлайн-хранилище со встроенным поиском. возможностей. Компании могут сэкономить много времени, выполняя поиск по контрактам в цифровом виде, а не вручную.
Интеграции / API —
. Платформа управления контрактами может интегрироваться с Программное обеспечение CRM для связи контрактов с записями клиентов и с программным обеспечением CPQ вводить в контракт подробные данные о расценках.
Отчеты и панель инструментов —
. Включать стандартные и специальные отчеты о статусах и сроках контракта, а также создавать и получать доступ к обзорам операций по контракту в реальном времени. .
Тенденции, связанные с программным обеспечением для управления контрактами
Искусственный интеллект —
. Искусственный интеллект делает программное обеспечение для управления контрактами более эффективным и более динамичный Машинное обучение может включать обратную связь с людьми в ваше программное обеспечение для управления контрактами, которое помогает со временем вносить улучшения. Это может включать сокращение количества повторяющихся формулировок, исправление грамматических ошибок и повышение ясности общего контракта.
Автоматизация —
Тенденции автоматизации ускоряют этап жизненного цикла контракта между компаниями и клиентами. Функциональность автоматизации может автоматически направлять контракты нужным людям, чтобы все подписи собирались в короткие сроки. Он также может автоматизировать уведомления, чтобы всем сторонам напомнили о крайних сроках, таких как предстоящие продления и истечения срока действия.
Потенциальные проблемы с программным обеспечением для управления контрактами
Устаревшие процессы против новых процессов —
программное обеспечение для управления контрактами повышает эффективность работы внутренних групп за счет автоматизации рабочих процессов в процессе заключения контрактов. Однако вы можете столкнуться с конфликтом между существующими процессами заключения контрактов и тем, как построен продукт управления контрактами для обработки рабочих процессов. Хотя многие параметры программного обеспечения в этой категории можно настроить в соответствии с конкретными потребностями, чрезмерная настройка может затормозить процесс внедрения и фактически снизить эффективность. Поиск решения, отвечающего большинству ваших потребностей с минимальной настройкой, обеспечит вам большую рентабельность инвестиций.
Устаревшие контракты против новых контрактов —
с внедрением новой системы управления контрактами Вам нужно будет решить, когда новые контракты будут обрабатываться с помощью программного обеспечения, а также что делать с неактивными унаследованными контрактами. Это может оказаться трудным делом, поскольку, как правило, процесс заключения контрактов является непрерывным. Кроме того, вам нужно будет определить, нужно или нет каталогизировать устаревшие контракты в новой системе. Хотя хранить все контракты в одной и той же системе удобнее, каталогизация неактивных контрактов увеличит время, необходимое для внедрения нового программного обеспечения.
Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением для управления контрактами
Электронная подпись —
программное обеспечение для электронной подписи дает пользователям возможность собирать подписи на документах, распространяемых в электронном виде, устраняя необходимость записывать подписи на физических документах. Программное обеспечение для управления контрактами и электронная подпись идут рука об руку, чтобы ускорить окончательное оформление контракта. Кроме того, встроенные стандарты безопасности в программном обеспечении электронной подписи еще больше упрощают процесс обмена юридическими документами и гарантируют легитимность и юридические последствия подписей, сделанных с помощью программного обеспечения. Это помогает с аспектом соответствия программного обеспечения для управления контрактами.
Управление цитатами …
Поскольку котировки часто являются первым шагом на этапе заключения контракта, для финансовых команд крайне важно использовать соответствующее программное обеспечение для управления котировками, чтобы начать процесс. Это позволяет компаниям определять потребности клиентов и предоставлять им индивидуальные предложения, которые лучше всего соответствуют этим конкретным потребностям.
CRM —
Программное обеспечение для управления контрактами часто интегрируется с программным обеспечением CRM, чтобы повысить прозрачность работы различных групп внутри компании. Поскольку многим различным командам может понадобиться доступ к существующим или предстоящим контрактам, они могут воспользоваться интегрированным решением, обеспечивающим хранение информации о взаимоотношениях компании и клиента в одном месте.
Программное обеспечение для управления контрактами используется для оптимизации процесса жизненного цикла контракта. Профессионалам, таким как продавцы или торговые представители, которые участвуют в переговорной стороне при заключении контрактов, поручено определение условий и соглашений об уровне обслуживания, обеспечение соответствия, мониторинг рисков, внесение изменений в соглашения и выполнение контрактов. Юридические отделы по обе стороны сделки участвуют в процессе заключения договоров для обеспечения соблюдения законов и нормативных актов, а также внутренних правил компании. Программное обеспечение для управления контрактами упрощает эти процессы, позволяя пользователям создавать, хранить, управлять, редактировать и обмениваться сложными бизнес-контрактами. Программное обеспечение для управления контрактами, как правило, вписывается в портфель инструментов, используемых для управления общими отношениями с поставщиками или подрядчиками, и обычно интегрируется с программным обеспечением CRM, программным обеспечением для управления котировками, бухгалтерским программным обеспечением и программным обеспечением для электронной подписи.
Чтобы претендовать на включение в категория Управление контрактами, продукт должен:
включать хранилище документов, которые могут храниться в разных категориях для каждого типа контракта
Шаблоны предложений, которые могут настраиваться вовлеченными пользователями при создании бизнес-контрактов
Предоставляйте возможность легко создавать, редактировать, совместно использовать и совместно работать над контрактами внутри компании (с другими сотрудниками) и внешне (с клиентами или партнерами)
Comply с деловыми правовыми требованиями, а также с внутренними бизнес-правилами сторон, участвующих в контракте
Уведомлять пользователей, когда требуются изменения, основанные на бизнес-правилах, и включать рабочие процессы утверждения для завершения контрактов
Tra проверять и контролировать процесс создания и доставки контракта, а также позволяет пользователям оценивать эффективность процесса и находить способы его улучшения
управлять всем жизненным циклом контракта
«
удержание клиентовстратегические финансовые
Корпоративное серверное оборудование
для организации системы управления организацией
интеграция планирования проектов
Почтовые решения
для организации системы управления организацией
дизайн на уровне системы
Серверы и схд для
вычислений
компании
выбрать
Серверные платформы для
корпоративных сайтов
сетевых компаний
цены
Торговые решения
для организации системы управления организацией
архитектура решений для создания спроса
Товарные решения
где
рассчитать
Серверная платформа для
контроля ит
завода
сборка
Серверная платформа для
оптимизации бизнеса
филиалов компании
комплектация
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.