IT Решение для управления, мониторинга и анализа информации
ИТ Решение под внедрение системы документооборота и бизнес анализа
ИТ Решение под организацию продаж оптимизировать работу
IT Решение калькулятор системы управления и защита информации
ИТ Решение для локальной инфраструктуры непрерывной доставки
Решение
для оптимизации соместной дистанционной работы и документов калькулятор оборудования
Узнайте больше о программном обеспечении для выставления счетов
Что вы должны знать о программном обеспечении для выставления счетов
Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов предоставляет ряд функций, критически важных для сбора доходов, конечная цель для всех успешных предприятий. Эти биллинговые решения могут различаться по широте возможностей или предназначаться для разных профессий и размеров бизнеса, но каждое из них предлагает возможность оптимизировать и автоматизировать рабочий процесс выставления счетов и выставления счетов. Сбор платежей от клиентов может быть сложной задачей, поэтому улучшение процесса выставления счетов и упрощение процесса сбора платежей помогает обеспечить своевременную оплату.
Программное обеспечение для выставления счетов позволяет пользователям создавать счета, которые в конечном итоге будут отправлены клиент для получения оплаты. Часто биллинговые решения предлагают предварительно созданные шаблоны счетов-фактур для пользователей, которые ищут простые и понятные макеты счетов-фактур. Они могут также предложить создателя счета-фактуры для компаний, заинтересованных в создании пользовательских счетов-фактур, которые могут быть брендированы и персонализированы в соответствии с критериями компании. После создания счета пользователи могут распечатать и отправить счет по почте — однако онлайн-выставление счетов-фактур более широко используется в современном деловом мире.
Пользователи могут устанавливать напоминания по счетам-фактурам, которые предупреждают клиента о приближении срока платежа, удостоверяясь, что они знают о том, что они должны, и помогая опередить процесс сбора. Клиенты могут отвечать на платежные запросы на месте, либо через платежный шлюз, либо напрямую через счет-фактуру, используя различные способы оплаты. Это включает в себя кредитные карты или другие формы электронных платежей, которые могут быть настроены на регулярные ежемесячные платежи или на основе подписки.
Для компаний, работающих с проектами и услугами, предусмотрена функция отслеживания времени для регистрации отработанных часов. и выставить счет за эти часы соответственно. Почасовые ставки могут быть скорректированы в зависимости от проекта или сотрудника — расходы, связанные с указанным проектом и работником, также могут быть задокументированы. После записи этой информации можно отправлять счета и получать платежи.
Биллинг вписывается в общую экосистему бухгалтерского программного обеспечения и является лишь одним аспектом финансового управления. Эти решения обычно интегрируются с другими инструментами учета, ERP или CRM для лучшего понимания и прозрачности бизнес-процессов. По мере того как бизнес расширяет свою клиентскую базу, программное обеспечение для выставления счетов предоставляет одно централизованное расположение для всех потребностей в счетах и ??инкассо, позволяя компаниям оставаться организованными, а также управлять своими финансами и общим доходом.
Зачем использовать программное обеспечение для выставления счетов?
Причины использования программного обеспечения для выставления счетов поначалу просты — на самом деле, биллинговые решения предоставляют широкий спектр преимуществ для бухгалтерии и бизнеса. Бизнес-проблемы, которые решает программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов, варьируются от базовой организации счетов до автоматического сбора, упрощения ведения учета и отслеживания и даже улучшения отношений с клиентами.
Улучшенная организация —
Когда у бизнеса несколько клиентов, может быть сложно отслеживать все счета. Вот тут-то и начинает играть программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов. Решения для выставления счетов предоставляют единое местоположение для всех счетов, поэтому бухгалтеры никогда не пытаются найти документацию, касающуюся оплаченных или неоплаченных счетов. Этот биллинг-центр гарантирует, что предприятия могут лучше отслеживать всех клиентов и их платежи. Это помогает компаниям улучшить взаимоотношения с клиентами благодаря возможности регулярно отслеживать и запрашивать платежи в срок. Это также помогает отделам дебиторской задолженности отслеживать все входящие финансы для лучшего общего учета. Если компания не использует систему управления платежами, такую ??как программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов, то бухгалтерии будут часами просто пытаться организовать счета, не говоря уже о том, чтобы понять их.
Автоматизация выставления счетов —
. Перед автоматизацией выставления счетов предприятиям обычно приходится создавать счета в основном программном обеспечении для создания документов (например, Microsoft Word), распечатывать счет и отправлять его по почте клиент. Этот клиент обычно должен выписать чек и отправить его обратно в бизнес. Однако программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов позволяет пользователям автоматизировать этот процесс от начала до конца. Пользователи могут создавать счета онлайн и мгновенно отправлять их клиентам по электронной почте или через клиентский портал. Этот онлайн-счет позволяет клиентам мгновенно оплачивать через приложение, и бизнес получает свои деньги мгновенно. Эта автоматизация экономит время и усилия предприятий и расширяет возможности отслеживания. Самая большая бизнес-проблема, которая решается с помощью автоматизации выставления счетов, — это попытка устранить просроченные или пропущенные платежи клиентов. Таким образом, компании могут собирать деньги вовремя и помочь повысить рост выручки месяц за кварталом, квартал за кварталом и год за годом для повышения оценки.
Упрощение ведения учета и отслеживания —
Интегрируя программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов с бухгалтерским программным обеспечением, пользователи могут легко отслеживать сквозные учетные записи. Программное обеспечение для выставления счетов специально отслеживает все расходы и записи от создания счета-фактуры до оплаты клиентом. Это обеспечивает большую прозрачность для бизнеса и позволяет вести точный учет до конца платежного цикла. Эти решения также дают представление о финансовом положении клиентов, что является огромным преимуществом, если клиенты настроены для выставления счетов по подписке.
Улучшенные отношения с клиентами —
отправка оповещений для клиентов в виде подсказок. с неоплаченными остатками не только хороший способ обеспечить своевременные платежи — это также способ связаться и построить отношения с клиентами. Кто-то может поверить, что эти уведомления волнуют, но на самом деле клиенты хотят платить вовремя, поэтому проактивность в этом сценарии полезна. Кроме того, клиентские порталы предоставляют бухгалтерам по обеим сторонам счета возможность быстро общаться, а также предоставляют компаниям быстрое обслуживание клиентов. Оставаясь в курсе запросов на выставление счетов, компании могут поддерживать позитивные отношения с клиентами и получать своевременные платежи.
Кто использует программное обеспечение для выставления счетов?
Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов используется рядом различных сотрудники внутри организации. Основную роль, которую используют биллинговые решения, играют бухгалтеры. Бухгалтер имеет широкое название, но часто внутренние бухгалтеры отвечают за кредиторскую задолженность и дебиторскую задолженность, что означает, что они обязаны получать платежи от клиентов. Те, кто специально занимается сбором, могут считаться координаторами выставления счетов или специалистами по сбору платежей. Некоторые крупные предприятия могут использовать аналитиков выставления счетов для помощи в прогнозировании и составлении бюджета на основе выставления счетов и истории доходов.
За профессиональные услуги менеджер счетов может отвечать за выставление счетов клиентам. Это делается на основе конкретных проектов, сколько времени было потрачено на проект и почасовая стоимость для клиента. Менеджеру проекта может быть поручено работать с клиентом и обеспечивать своевременные платежи, независимо от прогресса проекта.
В мире здравоохранения медицинские сборщики и кодировщики отвечают за сбор просроченных платежей. , Это гораздо более сложная и регулируемая форма сбора счетов из-за страховых претензий и осложнений, связанных с этой стороной бизнеса. Для небольших частных практик врач или администратор офиса могут отвечать за подачу страховых требований и сбор платежей. Другие практики могут передавать услуги по медицинскому биллингу на аутсорсинг.
Владельцы малого бизнеса могут отвечать за сбор платежей, если компания недостаточно велика, чтобы иметь собственную бухгалтерию. Зачастую у этих пользователей есть инструмент учета для малого бизнеса, который предлагает онлайн-счета и шаблоны счетов. Эти решения созданы для тех, у кого нет опыта работы бухгалтеров или специалистов по сбору платежей.
Виды программного обеспечения для выставления счетов
Медицинское программное обеспечение для выставления счетов —
Программное обеспечение для выставления медицинских счетов используется больницами, врачебными кабинетами, медицинскими учреждениями на дому и другими медицинскими учреждениями для создания, распространения, и управлять счетами и счетами за услуги, которые они предоставляют пациентам.
В связи с уникальными отраслевыми требованиями медицинской отрасли и поощрять соблюдение правил конфиденциальности медицинской информации, таких как Закон о мобильности и ответственности медицинского страхования ( HIPAA), рекомендуется, чтобы медицинские учреждения использовали медицинские счета программное решение , а не более общее программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов, которое можно использовать в любой отрасли. Эти инструменты предлагают специфическую функциональность, которая особенно полезна для медицинских биллеров и кодировщиков, которым необходимо кодировать карты пациентов после лечения и инициировать страховые выплаты.
Медицинские инструменты выставления счетов часто настраиваются таким образом, чтобы их можно было легко интегрировать с другими инструментами, которые имеют основополагающее значение для управления больницей или медицинской практикой, такими как инструменты EHR и программное обеспечение для управления медицинской практикой . Инструменты управления медицинской практикой также часто включают в себя собственные функции выставления счетов и выставления счетов, что устраняет необходимость в отдельном медицинском инструменте для выставления счетов. Решение о том, использовать ли отдельный медицинский продукт для выставления счетов или инструмент управления медицинской практикой, в значительной степени зависит от количества врачей, пациентов и процедур, проводимых в рамках практики, при этом средние и крупные офисы или практики находятся на уровне зрелости. рассмотреть более всеобъемлющий инструмент.
Юридическое программное обеспечение для выставления счетов —
Юридическое программное обеспечение для выставления счетов является важным и основополагающим инструментом для любой юридической фирмы. Это программное обеспечение позволяет адвокатам рассчитывать оплачиваемые часы и генерировать счета-фактуры, чтобы обеспечить запрашиваемую оплату за предоставленные услуги. Юридическое программное обеспечение для выставления счетов может использоваться юристами, работающими независимо, целыми юридическими фирмами или юридическими отделами в более крупной организации.
Юридические фирмы обычно выставляют счета почасово, и поэтому такие функции отслеживания времени важны в этот тип программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов. Эти инструменты предоставляют ориентированные на правовые аспекты функции выставления счетов, такие как удерживающая плата и разделенная плата, а также возможность создавать пользовательские стандарты на основе должностной роли человека, чье время оплачивается. Кроме того, они предоставляют встроенные функции кодирования действий, которые напрямую соответствуют унифицированным кодам действий Американской ассоциации адвокатов. Автоматизация унификации платежной информации помогает легче обслуживать клиентов и компании, которые хотят отслеживать контрольные показатели судебных издержек или более тщательно отслеживать судебные издержки. То, что в прошлом было в значительной степени ручным административным заданием или с более общими инструментами для выставления счетов, становится упрощенным и автоматизированным с помощью легального программного обеспечения для выставления счетов.
Тип легального программного обеспечения для выставления счетов, который подходит вам или вашему бизнесу. во многом будет зависеть от типа легальной операции, которую вы выполняете. Индивидуальные практики, небольшие фирмы и крупные фирмы будут иметь разные потребности, когда речь заходит о возможностях легального программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов. Юридические функции выставления счетов часто включаются в программное обеспечение для управления юридической практикой , которое предоставляет инструменты для управления ежедневными операциями юридическая фирма (включая функции управления делами и работы с клиентами, а также другие функции) в дополнение к законному выставлению счетов.
Программное обеспечение для выставления счетов для малых предприятий —
. В малом бизнесе время один из самых ценных ресурсов, и бухгалтерия всегда могла использовать его больше. Малые предприятия часто полагаются на одного бухгалтера или небольшую команду для управления выставлением счетов и выставлением счетов, выставлением счетов к оплате и получению, а также балансировкой главной бухгалтерской книги компании, среди множества других задач по поддержанию порядка в финансах. Программное обеспечение для выставления счетов-фактур для малого бизнеса может помочь снизить нагрузку, связанную с оптимизацией выставления счетов и сбора платежей процессы.
Чтобы сохранить малый бизнес на плаву, эффективный эффективный, Тщательно контролируемые методы выставления счетов являются обязательными. Эти инструменты часто предлагают функции для отслеживания времени, сроков выставления счетов и напоминаний, налоговых калькуляторов и многого другого. Эти средства автоматизации, шаблонные задания и напоминания помогают занятому бухгалтеру, который потенциально растянут. Программное обеспечение для выставления счетов для малых предприятий, как правило, является точечным решением (инструмент, который предоставляет только функции выставления счетов), но есть и small- инструменты бухгалтерского учета , которые внедряют автоматизацию в сквозной процесс финансового управления малого бизнеса, включая процесс выставления счетов и сбора платежей.
Существует ряд бесплатных программных продуктов или продуктов для выставления счетов. которые предлагают бесплатную пробную версию, которая может быть полезна для небольшой компании, которая только начинает свою деятельность и либо не знает, сколько инструментов необходимо, либо стремится ограничить расходы. Эти предложения, как правило, представляют собой урезанные версии с упором на простоту и удобство использования.
Программное обеспечение для выставления счетов на основе инвентаризации —
компании, продающие физические товары, возможно, захотят рассмотреть возможность покупки инструмент для выставления счетов на основе инвентаризации. Как уже упоминалось выше, многие программные продукты для выставления счетов ориентированы на часы выставления счетов или на услуги. Однако компании, которые ведут инвентаризацию и продают товары, могут захотеть рассмотреть инструмент выставления счетов на основе инвентаризации с функциями, специфичными для их случая использования.
Функции программного обеспечения для выставления счетов
Функции программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов имеют много преимуществ — однако большинство из них связаны с простым решением о том, что эти продукты помогают минимизировать просроченные или пропущенные платежи, а также оптимизировать и автоматизировать весь процесс сбора. Ниже перечислены все причины, по которым компаниям следует использовать программное обеспечение для выставления счетов:
Создание счета-фактуры —
программное обеспечение для выставления счета предлагает пользователям простое и простое создание счета-фактуры, тогда как до выставления счета-фактуры пользователи должны были составить каждый счет вручную. Вместо этого трудоемкого процесса шаблоны счетов в программном обеспечении для выставления счетов обеспечивают быстрое и упрощенное создание счетов. Предоставляя предварительно созданные шаблоны счетов-фактур, пользователи могут быстро создать счет-фактуру для отправки клиенту.
Если кто-то хочет настроить счет-фактуру, он может включать в себя разнообразную персонализированную информацию, такую ??как логотип, служебный адрес, фирменные цвета компании и любую другую необходимую информацию, требуемую в форме. Дополнительная информация счета-фактуры может включать квитанции, подтверждающие расходы и налоговые ставки, среди других полей. Каждая из этих настроек помогает убедиться, что предприятие получает всю формальную информацию, необходимую для выставления счета клиенту.
Онлайн-выставление счетов-фактур
. Прежде чем выставлять счета за программное обеспечение, предприятиям приходилось не только создавать вручную. их счета, но и отправлять их по почте. Это заняло бы значительное количество времени и потребовало бы сборов на конец месяца, конец квартала и конец года. Если компания предпочитает распечатывать счета и отправлять их по почте, многие продукты предлагают возможность печати — с помощью программного обеспечения для выставления счетов компании могут мгновенно отправить клиенту счет-фактуру посредством онлайн-выставления счетов. Это позволяет одновременно выставлять счета клиентам по всему миру. Предприятия могут быстро получать платежи, потому что клиенты могут отправлять платежи напрямую через счет, независимо от их местоположения. Это особенно удобно для глобального бизнеса, потому что программное обеспечение для выставления счетов может записывать финансовые записи во всех валютах и ??конвертировать в общую сумму. Оптимизация процесса выставления счетов является основным преимуществом для предприятий и основной причиной, по которой компании выбирают программное обеспечение для выставления счетов.
Автоматические напоминания —
, если у юриста или менеджера проекта есть один клиент , может быть не обременительно звонить указанному клиенту и спрашивать об оплате счетов каждый месяц — для предприятий с сотнями или тысячами клиентов это может стать серьезной проблемой. Программное обеспечение для выставления счетов позволяет пользователям устанавливать автоматические оповещения, которые отправляют напоминания клиентам до того, как их платежи будут просрочены. Настраивая эти автоматические оповещения для всех клиентов, бухгалтерия в компании никогда не должна беспокоиться о том, чтобы помнить, кто у них есть или не прослушивается, чтобы оплачивать свои счета. Кроме того, никто не должен тратить время на то, чтобы позвонить и приставить клиента к деньгам. Эти автоматические напоминания помогают гарантировать, что предприятие пропускает меньше платежей от своих клиентов.
Оценки —
Как и при создании счетов-фактур, многие биллинговые решения позволяют пользователям составлять оценки за счет использования предварительно созданных шаблонов и множества параметров настройки. Преимущество создания оценок в программном обеспечении для выставления счетов заключается в том, что, если клиент принимает оценку, пользователь может быстро и без проблем превратить ее в счет-фактуру, не создавая заново всю информацию в счете-фактуре. Регистрируя оценочную историю, компании могут отслеживать показатели приемлемости и переоценивать тактику ценообразования и дисконтирования, чтобы оптимизировать посадку нового бизнеса.
Периодическое выставление счетов —
для постоянных клиентов, предприятий может использовать программное обеспечение для выставления счетов, чтобы настроить регулярные платежи, которые автоматически взимают плату с клиентов по согласованному курсу. Если клиенты отправили кредитную карту в качестве предпочтительного платежа, она будет автоматически использоваться компанией на каждую правильную дату. Это облегчает как бизнес, так и клиентов, так как они могут меньше беспокоиться о совершении и получении платежа и полагаются на программное обеспечение, чтобы сделать работу за них. Для предприятий, которые используют модель доходов на основе подписки, эти решения часто считаются программным обеспечением для управления подпиской — однако между ними есть некоторые совпадения .
Отслеживание оплачиваемого времени —
Вместо того, чтобы требовать от пользователей записывать свои оплачиваемые часы в электронную таблицу или дополнительное решение, программное обеспечение для выставления счетов часто предлагает возможности отслеживания времени. Это позволяет сотрудникам записывать точные часы их работы над конкретными проектами, а затем выставлять счета по курсу, соответствующему этой услуге. Это позволяет получить общее представление о проекте в целом и о том, сколько он стоит клиенту. Эта функциональность используется в программном обеспечении PSA, но предлагает дополнительные возможности управления проектами и ресурсами.
Гибкие возможности выставления счетов —
. Функции управления подписками в программном обеспечении для выставления счетов расширяют эти решения, предлагая различные ценовые пакеты для определенных клиентов и уникальные структуры выставления счетов. Эти гибкие варианты ценообразования облегчают жизнь отделам продаж и бухгалтерам, предоставляя рассуждения, разовые сведения о стоимости и уровень скидок, которые они предоставляют клиентам в целом.
Для профессиональных услуг или проектных компаний эти гибкие варианты выставления счетов очень важны. Администраторы могут устанавливать тарифы на оплату для определенных сотрудников или проектов вместо использования единой стандартной ставки для всех подразделений. Кроме того, компании могут выставлять счета на определенных этапах проекта, даже если он не завершен. Это особенно удобно при расходовании материалов для клиента. Эта гибкая функциональность широко распространена в программном обеспечении PSA.
Отслеживание платежей и отчетность —
, когда предприятие уведомило клиента о необходимом платеже, и они все еще не выполняют свои договорные обязательства. соглашения, программное обеспечение для выставления счетов позволяет легко понять, кто теряет. Вместо того, чтобы копаться в электронных таблицах или книгах, чтобы узнать, кто заплатил и не заплатил в течение этого периода оплаты, программное обеспечение для выставления счетов предлагает отчеты о платежах, чтобы быстро увидеть виновных клиентов. Кроме того, эти отчеты о платежах могут дать представление о том, кто, возможно, переплатил счет-фактуру и заработал кредит, или какие клиенты требуют возврата.
Отчет о доходах —
программное обеспечение для выставления счетов может помочь предприятиям регистрировать и отслеживать доходы. Часто эти решения интегрируются с CRM или бухгалтерским инструментом, который помогает отслеживать сквозные финансовые данные. Зная, какие счета оплатили свои счета и общее финансовое положение компании, компании могут строить бюджеты, прогнозировать и давать четкие картины в своем статусе дохода. Данные по выставлению счетов могут быть использованы в инструментах корпоративного управления эффективностью (CPM), чтобы помочь в проведении таких прогнозов.
Клиентские порталы —
. Некоторые решения по выставлению счетов предлагают клиентский портал или форум для бухгалтеров из обеих компаний. Стороны общаются друг с другом для решения проблем. Различные отделы также имеют централизованное расположение для просмотра и понимания деталей выставления счетов. Компании могут предоставить клиентам информацию о платежах и варианты оплаты с помощью методов, указанных в программном продукте для выставления счетов. В дополнение к базовым коммуникациям клиентский портал предоставляет клиентам возможность просматривать всю историю транзакций и все просроченные платежи. Если клиенту нужна копия определенного счета-фактуры или квитанции, вместо того, чтобы отправлять запрос на этот документ, он может просто загрузить его со своего портала. Это экономит время как для бизнеса, так и для клиента. Эта прозрачность также особенно полезна для руководителей проектов, которые выставляют счет клиенту за конкретные задачи или этапы, а также отслеживают расходы. Клиент может получить точное представление о ходе реализации проекта и о том, за что он платит.
Мобильный биллинг —
. Многие биллинговые решения предлагают мобильное приложение, чтобы пользователи могли отправлять и получать счета на ходу. Это особенно полезно для сервисных предприятий, так что, когда проект или работа завершена, сотрудник может отправить счет-фактуру сразу после завершения. Отправляя его с мобильного телефона, сотруднику не нужно записывать информацию после факта — вместо этого они отправляют счет и получают его на месте. Это бесценная экономия времени для малого бизнеса.
Billing Software Trends
В последние годы индустрия биллингового программного обеспечения не сделала много прогрессивных шагов в плане инноваций — однако некоторые основные тенденции во всем мире программного обеспечения связаны с программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов, включая облачные и мобильные приложения, а также интеграции.
В будущем биллинговые решения могут включать технологию блокчейна. Регистры блокчейнов помогут повысить скорость транзакций от бизнеса к бизнесу. Кроме того, это поможет решить проблемы безопасности, сохранив зашифрованные условия контракта, а также частную сумму транзакции. Блокчейн может помочь пользователям биллинга оптимизировать записи в бухгалтерскую книгу, автоматизируя шаг между биллингом и главной книгой. Платеж будет автоматически помещен в регистр блокчейна, и информация будет записана. Это поможет улучшить финансовое закрытие и значительно упростит жизнь бухгалтеров в конце месяцев, кварталов и лет.
Потенциальные проблемы с программным обеспечением для выставления счетов
В любое время компания совершает транзакции, также существует риск ошибки. Для программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов эти ошибки могут возникать различными способами.
Неудачные транзакции —
Одна ошибка может быть неудачной транзакцией, когда клиент предоставляет платеж, но это не проходит. Это может произойти, когда у клиента мало денег или происходит что-то гораздо меньшее, например, просроченная кредитная карта. Несмотря на это, это может вызвать трудности у бухгалтерских команд, поскольку они не получают правильную сумму средств вовремя.
Скидки и акции —
Многие платежные решения предоставляют гибкие варианты оплаты, но если они не сообщаются должным образом, клиенты могут заплатить неправильную сумму. Если торговый представитель дал неверную скидку, это может привести к ошибкам. К счастью, решения для выставления счетов обычно отображают, сколько кредитов имеет клиент в случае переплаты.
Проблемы с автоматическим выставлением счетов —
Скорее всего, это проблема программного обеспечения для управления подпиской, но это относится и к биллинговым решениям. Если клиент подписывается на автоматическое выставление счетов каждый месяц, но по какой-то причине на его счету недостаточно средств, автоматическая транзакция будет отклонена. Это снова становится проблематичным при попытке собрать средства к определенной дате. Кроме того, если клиент не знает, что он зачислен на повторяющийся биллинг, и ему впоследствии начисляется плата, он может быть недоволен.
Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением для выставления счетов
Существует ряд связанных категорий программного обеспечения. которые интегрируются и работают в тандеме с программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов. Бухгалтерское программное обеспечение является наиболее очевидной из всех интеграций биллинга. Подключив программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерского учета, компании могут улучшить методы отслеживания и регистрации и далее автоматизировать утомительные бухгалтерские задачи. Небольшие компании могут использовать бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса , которое предлагает все необходимые функции бухгалтерского учета для небольших магазинов, включая создание счетов и онлайн-выставление счетов. Кроме того, ERP-системы могут предоставлять биллинговые модули в рамках предлагаемых бухгалтерских решений.
CRM могут подключаться к решениям для выставления счетов, чтобы получать точные сведения об учетных записях и их истории выставления счетов, а также обозначать любые просроченные платежи, которые они могут иметь. Это удобно, поскольку обеспечивает прозрачность для всех подразделений согласование отделов продаж и бухгалтерии. Продажи могут также использовать программное обеспечение CPQ , на которое может повлиять биллинг в том смысле, что в кавычках предоставленное решение CPQ может быть превращено в счет-фактуру. Опять же, это помогает оптимизировать процессы продаж и учета.
Для компаний, предоставляющих профессиональные услуги, подключение отслеживание времени и выставление счетов имеют решающее значение, поскольку они часто выставляют счета почасово. Предоставление информации о том, сколько времени сотрудник вложил в конкретный проект и сколько он заработал для компании за это время Отслеживание является важным бизнес-процессом. Часто возможности времени и выставления счетов объединяются в программное обеспечение для автоматизации профессиональных услуг (PSA) , которое может отправлять счета непосредственно из инструмента.
Компании используют программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов для создания и отправки счетов клиентам, чтобы запросить оплату за продукты и услуги, которые они поставляют. Используя этот тип программного обеспечения, компании могут сократить время и усилия, необходимые для управления счетами, и повысить точность своих процессов выставления счетов.
Этот тип программного обеспечения обычно используется специалистами по бухгалтерскому учету, но также может использоваться Продавцы или менеджеры проектов, чтобы предоставить клиентам сметы или счета-проформы. Программное обеспечение для выставления счетов помогает компаниям управлять выставлением счетов для различных типов продуктов или услуг, таких как выставление счетов за профессиональные услуги и регулярное выставление счетов за коммунальные услуги.
Биллинговое программное обеспечение интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением и решениями ERP или CRM, где хранится информация о клиентах и ??приобретенных ими продуктах или услугах. Завершающий этап процесса выставления счетов (при получении платежей) обычно выполняется с использованием бухгалтерского программного обеспечения или модуля более крупного решения, такого как ERP.
Для того чтобы получить право на включение в категорию ПО для выставления счетов, продукт должен :
Предоставляет функции для создания счетов различных типов
Возможность объединять несколько счетов в один или разделять счета
Включить шаблоны для счетов и других документов
Разрешить пользователям отправлять счета-фактуры в разных форматах (PDF, MS Word) по различным каналам связи (электронная почта, efax)
Предоставлять отчеты и аналитику о состоянии каждого счета-фактуры
Включить уведомления о платеже
Интегрировать с такими программными решениями, как ERP, CRM и учетные пакеты
«
продажи виртуализация
Серверные решения
для оптимизации соместной дистанционной работы и документов
вывод продукта из эксплуатации
Сетевое решение
для оптимизации соместной дистанционной работы и документов
бережливое производство с использованием шести сигм
Ит предложение для
электронного документооборота
крупных предприятий
собрать
Серверные системы для
вычислительных ресурсов
юридического лица
стоимость
Финансовые решения
для оптимизации соместной дистанционной работы и документов
жизненный цикл продукта бизнес-аналитика
Рабочие решения
что
собрать
Ит решения для
вычислительных ресурсов
в учреждение
создание
Ит обеспечение для резервного хранения данных
небольшой организации
купить
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.