Сервер для безопасности и защиты конечных точек
Сервер для контроля и распределения ресурсов планирования и реализации
ИТ Решение под внедрение системы документооборота и бизнес анализа
Сервер для резервного копирования и восстановления данных предприятий
Сервер для авиакомпаний под задачи планирования рейсов
Сервер под инженерное программное обеспечение
Сервер под организацию системы конференц-залов
Узнать больше о системах бронирования в залах заседаний
Что нужно знать о системах бронирования комнат для собраний
системы бронирования комнат для собраний организовать и упорядочить процесс координации заседаний и резервирования физических мест для этих совещаний. Хотя название категории может означать, что эти продукты предназначены только для конференц-залов, многие решения также могут резервировать места, такие как столы, большие залы или физические ресурсы. Программное обеспечение для бронирования конференц-залов также направлено на объединение всех аспектов организации конференц-залов. Многие продукты в этом пространстве будут либо интегрироваться, либо обеспечивать нативную функциональность, подобную программному обеспечению для управления посетителями , программное обеспечение для управления улицами , программное обеспечение для цифровой рекламы и программное обеспечение для календаря , чтобы обеспечить полное покрытие всех аспектов бронирования физических площадей.
< p> Основные преимущества систем бронирования комнат для собраний
Упорядочивает планирование для участников собрания и резервирование физических площадей
Формализует элементы бронирования и места, отличные от залов заседаний
Обеспечивает полное покрытие всей необходимой активности собрания посредством встроенной функциональности или интеграции с соответствующими типами программного обеспечения
Зачем использовать системы бронирования комнат для собраний?
Система бронирования комнат для собраний может быть программным решением, в котором вы не знали, что нужно вашему бизнесу. Несмотря на их, казалось бы, простую цель, они снабжены функциями, которые гарантируют, что офис будет организован и в нужном направлении.
Эффективное планирование — компании могут планировать и планировать все аспекты встречи, не вкладывая средства в систему бронирования конференц-зала, но почти наверняка требуется как минимум два разных инструмента. Системы бронирования помещений для собраний объединяют все функции, необходимые любой организации для эффективного планирования собраний, в единую систему. Эти инструменты даже предлагают дополнительную функциональность, которая, безусловно, будет полезна для управления физическим офисным пространством, например, для отображения дисплеев в конференц-зале, определения местоположения и анализа производительности.
Производительность — комната для собраний Система бронирования также служит специальным инструментом для отслеживания того, как часто и как долго используются помещения и оборудование. Это позволяет компаниям использовать данные об использовании при принятии решений, касающихся организации и оптимизации офисов. Предприятия не могли бы собирать данные такого типа без выделенной системы, которая могла бы отслеживать такие показатели, как неявка и поздние запуски.
Кто использует Системы бронированияконференц-залов ?
Системы бронирования конференц-залов полезны для любого вида бизнеса, в котором есть офис с несколькими конференц-залами или коммунальное оборудование. Хотя администраторы устанавливают правила и политики в программном обеспечении, эти инструменты должны быть доступны для всех в бизнесе. Программное обеспечение для отслеживания инструмента также может отслеживать оборудование со штрих-кодом, но часто не обеспечивает те же функции бронирования, которые предлагает встреча системы бронирования номеров. Системы бронирования комнат собраний также лучше подходят для бронирования стационарного оборудования, такого как столы или физические доски, по сравнению с решениями для отслеживания инструментов.
Функции систем бронирования конференц-зала
По номинальной стоимости один Можно подумать, что системы бронирования конференц-залов ограничены в своей функциональности. На самом деле, продукты в космосе невероятно основательны в возможностях, которые они делают доступными для бизнеса. В приведенном ниже списке перечислены основные функции, которые предоставляют системы бронирования комнат для собраний, а также менее распространенные функции, которые достаточно важны для перечисления.
Организация собраний — Основная функция собрания Системы бронирования номеров — это координация встреч. Это включает в себя предоставление расписаний для участников собрания и показ доступных комнат.
Организация комнат — Чтобы правильно управлять комнатами, пользователи имеют возможность называть комнаты и упорядочивать их по оборудованию в них. , местоположение и вместимость.
Автоматическое планирование — . Если собрание повторяется, программное обеспечение автоматически запланирует и зарезервирует комнату в зависимости от доступности.
Календарь — запланированные собрания и назначенные им конференц-залы можно просматривать в календаре компании или отдельного человека. Эти инструменты также будут интегрированы с внешним программным обеспечением для календаря, что обеспечит гарантированную видимость всех решений.
Управление посетителями — Системы бронирования в залах заседаний часто предоставляют встроенные возможности управления посетителями, включая знак посетителя. -внутреннюю функцию планирования собраний для внешних участников.
Обозначение комнаты — Используя систему организации залов, созданную администраторами, система бронирования комнаты собраний способна создавать настраиваемые цифровые вывески.
Интеграция — Если функции для таких решений, как управление посетителями или цифровые вывески, не предусмотрены изначально, системы бронирования в залах заседаний предлагают интеграцию с популярными решениями для данного типа программного обеспечения.
Дополнительные функции систем бронирования в залах заседаний
Аналитика и аналитика. Системы бронирования в залах заседаний позволяют отслеживать данные, связанные с использованием физических помещений и оборудования. Аналитика может включать такие показатели, как использование, время пикового использования, средняя продолжительность собрания и среднее количество участников.
Мониторинг — Некоторые решения уведомляют участников собрания о предстоящих собраниях или напоминают участникам Встречи о том, как долго они забронировали номер. Другие продукты требуют, чтобы участники зарегистрировались на совещании, и собрания, которые не начинаются, автоматически отменяются, чтобы освободить комнату.
Административные правила — некоторые комнаты собраний Решения по бронированию будут поставляться с определенным административным контролем, который позволит администраторам утверждать или отклонять запросы на бронирование, создавать правила и политики для комнат или предметов или назначать пользователям и комнатам специальные теги.
Поиск пути — Некоторые системы бронирования конференц-залов также могут служить офисными картами, показывающими, где находятся конференц-залы и какие в настоящее время доступны. Офисные карты могут быть представлены с помощью цифровых вывесок на телевизорах и планшетах или путем доступа к прилагаемому приложению на настольном или мобильном устройстве.
< h3> Программное обеспечение и услуги, связанные с системами бронирования в залах заседаний
Программное обеспечение для управления объектами — системы бронирования конференц-залов и программное обеспечение для управления объектами имеют несколько общих черт в плане функциональности. Оба типа решений позволяют пользователям отслеживать забронированные номера и обеспечивать эффективное распределение ресурсов без перебронирования. Однако инструменты управления площадками специально предназначены для администраторов площадок, которые сдают в аренду помещения для вечеринок и мероприятий. Они предоставляют другие функции, применимые к этому варианту использования, такие как инструменты выставления счетов и выставления счетов, а также более детальные возможности управления такими ресурсами, как столы, стулья и персонал на местах. В отличие от этого, системы бронирования в залах заседаний предназначены для офисных помещений и в большинстве случаев используются для внутренних случаев использования.
Программное обеспечение для управления посетителями — . Несмотря на популярность специализированных решений для управления посетителями, функции управления посетителями, имеющиеся в системах бронирования в залах заседаний, могут быть достаточно надежными, чтобы многие компании могли выбрать для последнего вместо. Поскольку посетители бизнеса часто требуют выделенного места для встреч для своего посещения, наиболее целесообразно использовать функции управления посетителями в сочетании с решением, которое также может эффективно резервировать конференц-залы. Поскольку системы бронирования залов заседаний часто также облегчают управление посетителями, но обратное не так, системы бронирования залов заседаний являются отличным вариантом для компаний, стремящихся объединить функциональность.
Системы бронирования конференц-залов предоставляют простые инструменты для резервирования конференц-залов и других помещений или ресурсов в офисе или на рабочем месте. Это программное обеспечение обеспечивает организаторам и посетителям необходимые условия для проведения важных встреч, и в то же время офис-менеджеры обеспечивают точное и актуальное представление о том, как используются ресурсы компании. Офис-менеджеры могут программировать эти платформы с разрешениями пользователей и другими ограничениями, чтобы обеспечить надлежащее использование этих ценных ресурсов. Системы бронирования залов заседаний в основном используются для планирования и приглашения других людей на такие встречи, как групповые встречи, продажи, личные и мозговые штурмы. Они также используются членами и менеджерами сообщества коворкинг-площадок для резервирования комнат, столов, назначенных зон вызова и тихих пространства. Эти инструменты повышают эффективность рабочего места, предотвращая двойное бронирование или другие ситуации, когда места для встреч и ресурсы недоступны в критические моменты. Некоторые продукты в этой категории предоставляют аналитические функции, позволяющие получить представление об использовании общего пространства и помочь в совершенствовании протокола планирования помещений.
Системы бронирования залов заседаний обычно интегрируются с программное обеспечение для календаря , чтобы организаторы и участники собрания могли просматривать или управлять сведениями о собрании, такими как время и место, в соответствии с их общими расписаниями. Эти инструменты также предлагают интеграцию с почтовым программным обеспечением , позволяя организаторам отправлять электронные приглашения посетителям. Эти инструменты часто интегрируются или совместно используют функции программного обеспечения для управления посетителями для регистрации и отслеживания информации о посетителях собрания, особенно тех, которые извне компании. В ряде систем бронирования комнат собраний предусмотрены функции digital signage для отображения сведений о собраниях за пределами конференц-залов и упрощенной проверки. в процессах. Обычно для этого требуется внешнее оборудование, такое как планшеты или цифровые дисплеи, либо от стороннего производителя, либо от самого поставщика программного обеспечения.
Чтобы претендовать на включение в категорию «Системы бронирования комнат для собраний», продукт должен:
Предоставьте обзор конференц-залов компании, а также запланированное время и подробные сведения о собрании
Разрешите пользователям с соответствующими разрешениями бронировать доступные комнаты для собраний, изменить сведения о мероприятии и пригласить участников
Предоставьте администраторам, таким как офис-менеджеры, инструменты для изменения разрешений пользователей, сведений о комнате и ресурсах и конкретной информации о собраниях
Синхронизируйте с календарем организатора и участников и / или инструментами электронной почты
«»»
режиссерский талант
Серверные платформы
под организацию системы конференц-залов
Ит инфраструктура
под организацию системы конференц-залов
Ит технологии для
управления данными
крупного бизнеса
выбор
Готовый сервер для
управления непрерывностью бизнеса
в учреждение
расчет
Корпоративное серверное оборудование
под организацию системы конференц-залов
Серверные платформы
что
собрать
Ит решения для
ит проектов
филиалов компании
подобрать
Серверное оборудование для
корпоративных сайтов
малых предприятий
конфигурация
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.