Сервер для управления и повышение эффективности деятельности
Сервер для корпоративного волонтерства платформа
Решение под внедрение системы цифровой обработки архивирования и передачи
Сервер под автоматизацию финансовых данных и управления рисками
Сервер под факсимильное программное обеспечение
Сервер для управления проектами малого и среднего бизнеса компаний
Сервер для управления проектами малого и среднего бизнеса компаний
Узнайте больше о программном обеспечении для управления проектами
Что вы должны знать о программном обеспечении для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами превратилось в новые предложения, в том числе программное обеспечение для автоматизации профессиональных услуг и программное обеспечение для управления проектами и портфелем . Программное обеспечение PSA включает в себя функции бэк-офиса (такие как CRM и бухгалтерский учет), помимо управления проектами. Решения PPM направлены на объединение нескольких типов проектов и управление взаимозависимостями между ними. Покупатели должны понимать разницу между этими типами программного обеспечения, чтобы выбрать лучшее решение для своих нужд.
Компании малого и среднего бизнеса могут извлечь выгоду из решения PSA, которое сочетает в себе управление проектами и бэк-офис, обеспечивая таким образом единое хранилище данных и интегрированную систему. Возможный недостаток PSA заключается в том, что он не всегда может включать надежные функции бэк-офиса, поэтому компании могут предпочесть выбрать отдельное решение для бухгалтерского учета или CRM.
Средние и крупные поставщики профессиональных услуг могут значительно выиграть от Программное обеспечение PPM, которое позволяет им управлять проектами в нескольких бизнес-объектах. В то же время PPM может быть довольно дорогим и должен интегрироваться с другими системами, такими как ERP-системы или программное обеспечение CRM , которое обычно требует дополнительных инвестиций.
Небольшие компании сталкиваются с другой критической проблемой при оценке программного обеспечения для управления проектами: множество решений, которые предоставляют только подмножества типичного решения по управлению проектами. Несколько примеров — инструменты управления задачами и совместной работы над проектами, которые могут использоваться для дополнения основных функций управления проектами, но не могут заменить их. Хотя эти типы программного обеспечения более доступны, чем решения для управления проектами, и могут быть хорошим вариантом для стартапов и микро-предприятий, их обычно становится недостаточно по мере роста компании.
Основные преимущества программного обеспечения для управления проектами
Организуйте проекты и организуйте членов команды
Улучшите командную работу и совместную работу по планированию и выполнению проекта
Обеспечьте подотчетность членов команды, отслеживая прогресс и устанавливая реалистичные и точные контрольные показатели
Улучшить коммуникацию, осведомленность и эффективность команды
Чтобы понять программное обеспечение для управления проектами, необходимо четко определить, что составляет проект. Согласно Институту управления проектами, проект — это «временное усилие, предпринятое для создания уникального продукта, услуги или результата». Это включает в себя пять этапов, которые необходимо выполнить для достижения цели. Этапы: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, и закрытие. Любой программный продукт для управления проектами должен обеспечивать функциональность для всех этих этапов.
Хотя пять этапов остаются неизменными, существует несколько подходов к управлению проектами. Наиболее важные из них включают в себя:
Подход поэтапный , также известный как управление проектом водопада, представляет собой серию отдельных этапов, которые зависят от завершения предыдущего этапа. Управление этапами проекта можно осуществлять только линейно последовательность, что затрудняет исправление ошибок.
Метод итеративный и инкрементный состоит из повторяющихся циклов. Это означает, что результат можно просмотреть и улучшить после его первоначального завершения. Этот подход, также известный как гибкое управление проектами, может быть особенно полезным при разработке программного обеспечения.
Lean управление проектами использует принципы бережливого управления для сокращения потерь при сохранении высокого уровня производительности. Такой подход помогает компаниям выявлять и устранять задачи, которые не приносят пользы компании и потребителю.
Критическая цепочка управление проектом основано на теории ограничений (ToC), философии управления, ориентированной на ограничения, которые могут поставить под угрозу успех проекта. Выявив наиболее критические ограничения, компании могут подготовиться к тому, чтобы избежать проблем с проектами.
Процессное и основанное на продукте управление проектами, ориентированное на результаты, является частью подхода к управлению реализацией выгод , Когда результатом является продукт, компания определяет и управляет проектами для оптимизации производства и распределения. Для компаний, предоставляющих профессиональные услуги, бизнес-процессы лежат в основе их стратегии управления проектами.
Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
Основная причина, по которой компании используют этот тип программного обеспечения, заключается в управлении ресурсами и отслеживать затраты на неповторяющиеся деловые операции. Например, маркетинговые компании обычно предоставляют стандартные услуги, такие как продвижение в социальных сетях, но они также могут создавать индивидуальные кампании для крупных клиентов. Стандартные услуги предоставляются одинаковым образом всем клиентам, поэтому они повторяются и требуют одинаковых ресурсов, что означает, что их стоимость обычно одинакова для каждого клиента. Настраиваемые кампании могут быть совершенно разными в зависимости от потребностей заказчика, а это означает, что ресурсы, выделяемые для каждого проекта, также будут различаться,равно как и его затраты.
Еще одна причина использования управления проектами — возможность комбинировать несколько видов услуг для диверсификации предложения компании. Такая гибкость позволяет компаниям адаптироваться к меняющимся предпочтениям своих клиентов и рыночного спроса. Способность быстро реагировать на изменения рынка может стать существенным конкурентным преимуществом в таких высококонкурентных секторах промышленности, как профессиональные услуги.
Наконец, управление проектами необходимо для отслеживания эффективности и прибыльности деятельности профессиональных услуг. Распределяя нужные ресурсы для правильных задач в нужное время, руководители проектов могут выполнять проект вовремя и в рамках бюджета, что повышает удовлетворенность клиентов и производительность компании.
Who Используете программное обеспечение для управления проектами?
Сотрудники — Сотрудники, вовлеченные в выполнение проекта, которым необходимо знать, что они должны делать и когда. Они также обновляют систему, когда выполняют задачи и используют программное обеспечение для взаимодействия и взаимодействия с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Благодаря интеграции с другими решениями сотрудники могут отслеживать время, затрачиваемое на каждое действие, или проверять наличие ресурсов, таких как оборудование или компоненты.
Менеджеры проектов — Менеджеры проектов должны иметь доступ ко всем функциям системы, чтобы определять проекты и ресурсы и контролировать все действия, а также вмешиваться и изменять любую часть проекта. когда необходимо. Этого можно достичь только с помощью предупреждений и уведомлений, которые должны иметь разные уровни серьезности и включать рабочие процессы для эскалации. Руководители проектов также участвуют в настройке и управлении правами доступа для внутренних и внешних пользователей.
Руководители — Руководители в основном используют аналитику и отчетность для мониторинга проектов. Помимо подробной информации о состоянии проекта, руководителям также требуется информация о стоимости выделенных ресурсов и общей эффективности каждого проекта. Они также могут извлечь выгоду из использования предупреждений и уведомлений, когда действия или этапы проекта завершены.
Партнеры — партнеры, такие как подрядчики или сторонние поставщики услуг, которые дополняют предложение компании. Поскольку внешние участники участвуют только в определенных мероприятиях на разных этапах проекта, им необходим доступ к информации, необходимой для выполнения их работы, и ничего более.
Клиенты — клиенты могут также использовать этот тип программного обеспечения через выделенные порталы для мониторинга хода выполнения одного или нескольких проектов, предоставления обратной связи и связи с поставщиком услуг. В крупных и сложных проектах у клиентов может быть выделенное лицо или команда, ответственная за проект, и им может потребоваться доступ к решению управления проектом, предоставленным поставщиком.
виды программного обеспечения для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами предназначено для реализации различными способами, включая лучшие в своем классе, комплексные решения и точечные решения. Лучшее в своем классе программное обеспечение ориентировано исключительно на управление проектами, в то время как все-в-одном комплекты включают другие типы функций, такие как CRM или биллинг. Решения Point предназначены для дополнения программного обеспечения для управления проектами, предлагая такие функции, как совместная работа над проектами или аналитика проектов.
Отраслевые решения по управлению проектами предназначены для профессионалов в различных отраслях, таких как дизайн, недвижимость, юридические услуги и т. д. Эти решения предоставляют стандартные шаблоны проектов и отчеты или ключевые показатели эффективности для отрасли или рынка. Они также тесно интегрированы с другим программным обеспечением, созданным явно для той же отрасли.
Функции программного обеспечения для управления проектами
Стандартные функции включены в большинство решений по управлению проектами:
Определение — Функциональность определения проекта — это ядро ??любого программного обеспечения для управления проектами, поскольку оно позволяет компаниям определять структуру проекта, которая является основой любой бизнес-деятельности. Структура проекта должна быть тщательно определена Трудно внести в него значительные изменения, пока он осуществляется, из-за риска срыва проекта. В то же время, программное обеспечение для управления проектами должно позволять пользователям настраивать структуры для поддержания проектов в рабочем состоянии.
Графики — Графики проектов включают в себя этапы и сроки, которые устанавливают, когда каждый этап Ожидается, что проект будет завершен. В зависимости от сложности проекта, сроки также могут быть назначены действиям и задачам. Программное обеспечение для управления проектами должно включать функции для определения этапов в зависимости от взаимозависимости между задачами. Например, некоторые задачи могут начаться только после завершения предыдущих, тогда как другие действия могут выполняться параллельно.
Визуализация — Функции визуализации проекта (такие как диаграммы GANTT) предоставляют обзор всех действий, задач, сроков и этапов проекта. Идеальная визуализация позволяет пользователям переходить на каждый уровень структуры проекта, чтобы найти подробности о ресурсе или деятельности. Пользователи с надлежащей авторизацией также должны иметь возможность настраивать визуальные графики, а любые изменения в действии или вехе должны автоматически обновлять любые другие связанные части проекта.
Рабочие процессы — Рабочие процессы и процессы определяют, как выполняются действия на этапах проекта. Эти функции должны быть настраиваемыми для адаптации к потребностям каждого бизнеса и должны обеспечивать разумную логику для учета ограничений и ограничений проекта. Для улучшения подотчетности рабочие процессы должны включать одобрения, чтобы руководители, руководители проектов и руководители брали на себя ответственность за качество предоставляемых услуг.
Задачи — Управление задачами используется для определения, планирования и мониторинга того, кто что делает, когда и где. Это может иметь решающее значение для управления несколькими командами, работающими из разных мест, а также полевым персоналом или внешними подрядчиками и консультантами. Программное обеспечение для управления проектами должно обеспечивать возможность корректировки графиков на основе неожиданных изменений или запросов клиентов.
Управление ресурсами — Управление ресурсами особенно важно, поскольку оно может оказать существенное влияние на стоимость проекта. Каждый вид деятельности может потребовать определенных ресурсов, которые следует оптимально использовать для снижения затрат. Предприятия также извлекают выгоду из возможности распределять ресурсы по нескольким видам деятельности и проектам, что позволяет им приобретать материалы оптом и экономить на расходах на покупку. Кроме того, возможность замены недоступных ресурсов совместимыми альтернативами может снизить затраты и избежать задержек.
Документация — Функция документации проекта управляет всеми документами, связанными с проектом, такими контрактами, ведомостями работ, цитатами и предложениями и т. д. Эти документы обычно хранятся в электронном формате, что позволяет пользователям обмениваться ими внутри и снаружи. Также важно, чтобы решение по управлению проектами включало шаблоны для документов и возможность повторного использования контента пользователями.
Отчеты — Отчеты, аналитика и информационные панели используются всеми сторонами участвует в проекте, от сотрудников, менеджеров проектов и руководителей до внешних консультантов и даже клиентов. Поэтому важно, чтобы аналитические функции были достаточно гибкими, чтобы их можно было легко адаптировать к каждому типу пользователей. В то же время конфиденциальная информация, такая как личные данные или финансовые данные, должна передаваться только авторизованным пользователям через защищенные порталы.
Дополнительные функции управления проектами
Иногда включаются дополнительные функции управления проектами в базовом решении для управления проектами или поставляются отдельно в виде надстроек или отдельных инструментов:
Сотрудничество — Сотрудничество между сотрудниками или между компанией и ее клиентами и партнерами может иметь решающее значение для успех проекта. Хотя платформы для совместной работы и программное обеспечение можно использовать отдельно от решений для управления проектами, предпочтительно объединять их в одну систему, особенно для сложных проектов.
Биллинг — Биллинг и управление расходами не всегда требуется для управления проектами, но может быть очень важным для сложных проектов. Когда в проекте участвует несколько сторон, важно обеспечить, чтобы использованные человеческие и материальные ресурсы были надлежащим образом выставлены.
Оптимизация — Оптимизация проекта использует исторические данные для выявления узких мест и других факторов, которые негативно влияли на прошлые проекты. Это позволяет компаниям предпринимать корректирующие действия и избегать повторения тех же ошибок в будущем. Например, если подрядчик всегда опаздывает или выполняет посредственную работу, компания должна заменить его другим поставщиком услуг.
Симуляция — Симуляция проекта позволяет менеджерам проектов создавать и сравнивать несколько сценариев для проекта и определять лучший вариант для реализации. Каждый сценарий описывает различные способы распределения ресурсов и определения основных этапов, а также может учитывать различные ограничения и возможные узкие места. Этот тип функций особенно важен для больших пользовательских проектов со сложными действиями.
Учет проектов — . Этот тип функций обычно предоставляется в виде модуля бухгалтерского программного обеспечения и на основе проектов. ПО ERP. Его основная цель состоит в том, чтобы отслеживать затраты и доходы проекта и консолидировать любую финансовую информацию, связанную с управлением проектом. Бухгалтерский учет проектов предоставляет важную информацию о финансовых показателях каждого проекта или портфеля.
Управление прибавочной стоимостью (EVM) — EVM — это еще один способ отслеживать эффективность проекта. Этот тип программного обеспечения также предоставляет функции для мониторинга хода проекта. EVM помогает компаниям оценить стоимость проекта, отследить фактические затраты и рассчитать заработанную стоимость проекта. Хотя любая компания может использовать этот тип функциональности, это более выгодно для крупных и сложных проектов, которые требуют значительных инвестиций. Например, EVM является обязательным условием для компаний, реализующих капитальные проекты, такие как инфраструктура или градостроительство.
Структура разбивки работ (WBS) — . Для сложных проектов компаниям необходимо разбить проект на более мелкие компоненты и управлять ими по отдельности. Различные сотрудники и команды могут отвечать за каждый элемент, а также могут быть привлечены внешние консультанты или поставщики услуг. Компании используют WBS для отслеживания проекта и его компонентов, мониторинга задач, подзадач, ресурсов и вовлеченных людей.
Управление рисками — Несмотря на планирование и мониторинг, проекты могут быть негативными пострадавших от неожиданных событий, таких как стихийные бедствия, взлом или изменения в персонале. Хотя подготовиться к любому риску невозможно, компании могут использовать функции управления рисками проекта для выявления потенциальных проблем. Программное обеспечение управления рисками проекта также помогает компаниям создавать планы и корректирующие действия для снижения риска, когда он возникает.
Тенденции, связанные с программным обеспечением для управления проектами
Облако… Облачные и мобильные технологии делают управление проектами более доступным и простым использовать, что резко увеличило принятие в последние годы. Эти технологии также позволили новым игрокам выйти на рынок и предоставить более эффективные и гибкие альтернативы устаревшему программному обеспечению. Мульти-облако — еще одна тенденция, которая набирает обороты на рынке программного обеспечения это относится к партнерству между поставщиками облачных услуг для обеспечения более тесной интеграции между их предложениями. Лучшая интеграция может быть полезна для компаний малого и среднего бизнеса с низким бюджетом, но средним и крупным компаниям следует также рассмотреть другие варианты интеграции.
Сотрудничество — Сотрудничество всегда было неотъемлемой частью управления проектами, но жесткое программное обеспечение для управления проектами затрудняло это. Благодаря современным технологиям и более высоким ожиданиям от новых поколений пользователей поставщики предоставляют улучшенные функции совместной работы либо из коробки, либо путем интеграции с другим программным обеспечением. Многие поставщики предлагают отдельные решения для совместной работы в рамках своих предложений, в то время как другие фокусируются только на этом типе программного обеспечения.
Функциональность — Расширенная функциональность означает тенденцию добавлять больше функций, таких как управление клиентами, выставление счетов или учет, поверх основного предложения для управления проектами. Все больше и больше поставщиков используют эту стратегию, чтобы отличаться от конкурентов. Такой подход может быть полезен для малых и средних предприятий, которые предпочитают, чтобы управление проектами и другие функции предоставлялись в качестве единого продукта. Это может также сбивать с толку для средних и крупных компаний, потому что расширенная функциональность не всегда достаточно надежна для их нужд.
Производство — Еще одной тенденцией, связанной с программным обеспечением для управления проектами, является необходимость для производственных и дистрибьюторских компаний диверсифицировать свою деятельность для увеличения доходов и повышения качества обслуживания клиентов. Традиционно, только производители тяжелой техники или сложного оборудования будут обеспечивать установку и обслуживание клиентов, чтобы избежать дорогостоящих ошибок. В настоящее время производители малого и среднего бизнеса применяют аналогичные стратегии, но не могут позволить себе инвестировать в основанные на проектах ERP для управления своей новой деятельностью. Вместо этого эти компании полагаются на программное обеспечение для управления проектами или обслуживания на местах, которое обычно отделено от их ERP-систем.
Бережливое управление проектами — Бережливое управление проектами основано на принципах бережливого производства разработанный Toyota, целью которого является повышение стоимости за счет сокращения отходов. Используя эти концепции, руководители проектов могут сократить потери, вызванные несколькими факторами, такими как перегрузка, неравномерное распределение рабочих нагрузок и любые действия, которые не повышают ценность проекта.
Agile — . Управление Agile-проектами — это методология, ориентированная на сотрудничество между многофункциональными командами. В отличие от традиционного подхода с использованием водопадов, Agile основан на частой проверке хода выполнения проекта, который может инициировать корректирующие действия. Таким образом, проблемы или проблемы могут быть быстро решены до того, как они станут значительными и могут поставить под угрозу успех проекта. Гибкое управление проектами также обеспечивает быструю доставку высококачественных проектов.
Виртуализация — Управление виртуальными проектами полагается на виртуальную команду для выполнения задач и мониторинга эффективности проекта. Виртуальные команды — это сотрудники, работающие удаленно в нескольких местах. Такой подход может снизить стоимость проекта, но он также может вызвать проблемы, такие как неправильное общение между пользователями из разных стран и культур или сложность планирования сотрудников в разных часовых поясах.
Управление работой — Программное обеспечение для управления работой сочетает в себе функции управления проектами, управления рабочими процессами и совместной работы для управления потоком бизнес-данных и операций. Основное различие между управлением работой и программным обеспечением PSA состоит в том, что первый не обеспечивает расширенные функции бэк-офиса, такие как бухгалтерский учет. Поскольку решения по управлению работами ориентированы на сферы услуг, этот тип программного обеспечения не всегда является хорошим выбором для других отраслей, таких как производство или логистика.
потенциальные проблемы с программным обеспечением для управления проектами
Функции — Недостаточное или слишком большое количество функций может стать существенной проблемой для растущих компаний, которые переросли существующее программное обеспечение или внедрили решения для управления проектами, которые являются слишком продвинутыми для их нужд. Лучший способ избежать этой проблемы — оценить программное обеспечение для управления проектами на основе текущих и будущих потребностей.
Интеграция — . Отсутствие интеграции между программным обеспечением для управления проектами и другими решениями приводит к разобщению информации, что может привести к ошибкам обработки данных. Принятие пользователями также может иметь негативные последствия, когда сотрудникам необходимо использовать несколько систем и вводить одну и ту же информацию в более чем одну.
Отчеты — Консервированная отчетность и отсутствие аналитики являются серьезной проблемой для устаревших решений по управлению проектами. Новое программное обеспечение обычно обеспечивает более гибкую аналитику или интеграцию с инструментами бизнес-аналитики. Другая проблема заключается в том, что более гибкая аналитика не обязательно покрывает расширенные потребности в отчетности. Покупатели должны оценить способность поставщиков предлагать оптимальное сочетание аналитических функций и гибкости для своих конкретных потребностей.
Принесите свое собственное программное обеспечение (BYOS) — Принесите свое собственное программное обеспечение. аналогичная тенденция, чтобы принести свое собственное устройство это относится к тому факту, что сотрудники могут принять решение об использовании инструментов управления проектами, которые не утверждены их работодателем. Поскольку существуют десятки, если не сотни таких инструментов, и многие из них бесплатны для использования, у сотрудников может возникнуть желание попробовать их для своей команды или отдела. Эта тенденция может привести к созданию информационных хранилищ, когда разные команды или отделы решат использовать отдельное программное обеспечение для управления проектами.
Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением для управления проектами
Большая часть программного обеспечения для бизнеса прямо или косвенно связана с программным обеспечением для управления проектами некоторые из наиболее важных:
Корпоративный:
Бухгалтерское программное обеспечение и программное обеспечение для выставления счетов — . Бухгалтерское и платежное программное обеспечение используется для управлять счетами и отслеживать стоимость проектов. Бухгалтерское программное обеспечение также может использоваться для сложных проектов, в которых участвуют команды в нескольких местах, которые могут иметь различные финансовые правила, валюты или налоги. Программное обеспечение для выставления счетов также необходимо для крупных проектов для консолидации различных видов расходов, связанных с покупкой ресурсов, арендой оборудования или услуг, предоставляемых подрядчиками.
Программное обеспечение для управления контрактами — Программное обеспечение для управления контрактами определяет условия и соглашения об уровне обслуживания для проектов. Для поставщиков услуг крайне важно четко определить виды деятельности и этапы и обеспечить доступ своих клиентов к этой информации. Контракты также можно использовать для решения юридических вопросов, вызванных поздними поставками и низким качеством предоставляемых услуг, а иногда и для сбора невыплаченных платежей от клиентов.
Программное обеспечение для обслуживания клиентов — . Программное обеспечение для обслуживания клиентов используется для поддержания отношений с клиентом в течение контракта и для обеспечения правильного применения условий и положений. , Отдел обслуживания клиентов обычно является основной точкой контакта между компаниями и их клиентами.
Программное обеспечение для управления проектами помогает сотрудникам, администраторам и командам управлять целями команды и долгосрочными проектами, а также координировать отдельные задачи. Программное обеспечение для управления проектами делает это с помощью ряда инструментов для управления рабочими нагрузками, мониторинга производительности и распределения ресурсов. Взаимозависимость задач — это большой компонент программного обеспечения для управления проектами, поскольку он в основном используется для координации заданий, связанных с последовательностью задач или более крупным проектом. Пользователи используют программное обеспечение для управления проектами, чтобы отслеживать несколько проектов, отслеживать прогресс команды или отдельного лица и анализировать производительность команды. Эти продукты могут использоваться практически в любой отрасли, которая требует от отдельных лиц организации проектов, задач в рамках проектов и целей для еженедельных, ежемесячных или годовых проектов. Пользователи обычно имеют возможность разбивать проекты на отдельные задачи, создавать временные рамки для завершения проектов, анализировать производительность и общаться с другими членами команды.
Программное обеспечение для управления проектами тесно связано с ПО для управления задачами , но отличается по масштабу и объему. Программное обеспечение для управления проектами позволяет пользователям управлять командой людей, балансировать проекты и документировать эффективность. Программное обеспечение для управления задачами просто описывает отдельные усилия, разбивает компоненты внутри проекта, определяет сроки выполнения и позволяет осуществлять самостоятельное управление.
Чтобы получить право на включение в категорию «Управление проектами», продукт должен:
Организация нескольких проектов
Распределение назначений в этих проектах
Создание дат для целей времени и производительности
Разрешить отдельным лицам управлять командными обязанностями
Общайтесь с членами команды
Предоставляйте исчерпывающую информацию и данные, связанные с проектами
«»»
техническая поддержка развертывания системы
Готовые решения
для управления проектами малого и среднего бизнеса компаний
Серверное обеспечение
для управления проектами малого и среднего бизнеса компаний
Серверные платформы для
безопасности данных
фирмы
рассчитать
Серверы для
безопасности данных
небольшой организации
конфигуратор
Ит системы
для управления проектами малого и среднего бизнеса компаний
Ит системы
какие
сконфигурировать
Серверные мощности для
оптимизации ит
зао
стоимость
Серверное оборудование для
бухгалтерского учета
организации
подобрать
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.