Сервер для создания ИТ-среды организации
Сервер для управления данными сети
IT Решение под внедрение мультимедийных систем и технологий
Сервер под безопасные веб-шлюзы
Сервер для обеспечения политики паролей в организациях
Сервер для управления программами тестирования
Сервер для повышения безопасности здания и защиты его объектов
Подробнее о программном обеспечении для управления посетителями
Что нужно знать о программном обеспечении для управления посетителями
Управление посетителями Программное обеспечение отслеживает и управляет посетителями, входящими и выходящими из офиса. Эти инструменты предназначены для того, чтобы сделать процесс входа посетителя более плавным, что, в свою очередь, может улучшить общее впечатление от посетителя. Некоторые решения предлагают самостоятельную регистрацию для посетителей. Другие управляются персоналом, что дает им возможность управлять активами, такими как карты доступа и ключи. Программное обеспечение для управления посетителями обычно имеет возможность уведомить нужного сотрудника о том, что посетитель прибыл. Это программное обеспечение также может документировать и собирать конкретную информацию о местонахождении этих посетителей в здании. В целом, эти решения предназначены для повышения безопасности здания и защиты его объектов и сотрудников.
Основные преимущества программного обеспечения для управления посетителями
Повышает общую безопасность бизнеса
Ускоряет процесс регистрации благодаря таким функциям, как возможность сканирования идентификационных карточек
Зачем использовать ПО для управления посетителями?
Посетитель Программное обеспечение для управления предлагает ряд преимуществ для своих пользователей, включая, помимо прочего, следующее:
Повышенная безопасность офиса — . Программное решение для управления посетителями может улучшить существующие здания. система безопасности. Эти решения требуют от всех посетителей входа в систему, которая уведомляет нужную сторону о том, что кто-то входит и выходит из офиса.
Оптимизированный процесс регистрации посетителей — больше нет необходимости персонал здания должен вручную проверить удостоверения личности или позвонить в офис, чтобы сообщить, что посетитель прибыл. Эти решения позволяют сканировать водительские права или другие формы идентификации прямо на платформе. Они также могут пропинговать нужного сотрудника, чтобы его посетитель прибыл.
Надежная информация — Программа управления посетителями хранит информацию о входящих и исходящих посетителях. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании власти могут проверить программное обеспечение, чтобы точно определить, кто посетил офис.
Кто использует программное обеспечение для управления посетителями?
Управление посетителями Программное обеспечение может использоваться любым бизнесом, который регулярно ожидает посетителей. Следующие компании — это лишь немногие, которые могут извлечь выгоду из программного обеспечения для управления посетителями.
Корпоративные офисы — В больших офисных зданиях обычно размещается несколько офисов. Эти офисы будут регулярно посещать посетителей, будь то клиенты, приходящие на встречу, или кандидаты на собеседование. Эти решения могут помочь посетителям найти правильный офис, чтобы назначить встречу вовремя.
Студенческие городки — В некоторых кампусах могут быть зоны, ограниченные только персоналом и преподавателями. Программное обеспечение для управления посетителями будет гарантировать, что только авторизованные преподаватели и сотрудники будут допущены в эти районы университетского городка.
Начальные и средние школы — K — 12 школ обычно требуют своих посетителей носить идентификационные значки при поступлении в школу. Программное обеспечение для управления посетителями может помочь в управлении этими идентификационными значками.
Виды программного обеспечения для управления посетителями
Поскольку все программное обеспечение для управления посетителями имеет одну и ту же цель, различные типы решений не требуют Не очень разные. Пользователи могут сталкиваться с двумя различными способами администрирования этого программного обеспечения.
Управление посетителями с самообслуживанием — . Этот тип программного обеспечения для управления посетителями позволяет посетителям входить в систему самостоятельно. Посетители могут вводить свою информацию на устройстве, и после ее отправки программное обеспечение отправит уведомление сотруднику, ожидающему этого посетителя.
Управление посетителями, управляемое персоналом — Решения администрируются сотрудниками здания. Сотрудники здания могут регистрировать посетителей и быстро сканировать любые необходимые формы идентификации. Затем персонал может позвонить сотруднику, ожидающему, что посетитель сообщит ему, что он прибыл.
Функции программного обеспечения для управления посетителями
В программном обеспечении для управления посетителями обычно встречаются следующие функции:
< p> Управление посетителями и отчетность — Это, пожалуй, самая ценная особенность этого типа программного обеспечения. Эта функция сохраняет информацию о посетителях вашего офиса, например, точное время, когда они входят в офис, а также точную продолжительность посещения. Эти данные можно использовать для отслеживания точного местоположения конкретных посетителей и создания отчетов о потоке посетителей.
Самостоятельная регистрация — Это позволяет посетителям регистрироваться самостоятельно, так как в отличие от необходимости проверить с сотрудниками здания. Решение для управления посетителями обычно устанавливается в киоске планшета и требует от них ввода информации, такой как имя, адрес электронной почты и цель посещения.
Уведомления — один раз посетитель вошел в систему с помощью программного обеспечения, он может пропинговать сотрудника, ожидающего, что посетитель прибыл.
Предварительная регистрация — компании могут использовать это программное обеспечение для предварительной регистрации своих гостей. Используя эти инструменты, компании могут по электронной почте своим посетителям собирать необходимую информацию, необходимую до их посещения.
Тенденции, связанные с программным обеспечением для управления посетителями
Тенденции в индустрии программного обеспечения для управления посетителями растут.
Повышение самообслуживания — Благодаря таким технологиям, как QR-коды, программное обеспечение для управления посетителями продолжает развиваться, чтобы включать больше Варианты обслуживания. Благодаря этим достижениям регистраторам и другому персоналу здания больше не нужно выполнять несколько шагов, чтобы зарегистрировать одного посетителя. Персонал может даже управлять несколькими зданиями с помощью видеодисплеев и сетевых соединений, благодаря программному обеспечению для самообслуживания посетителей.
Широкий диапазон опций идентификации — . Предоставление посетителю учетных данных имеет решающее значение. для рабочего места, которое испытывает постоянный поток посетителей. Программное обеспечение для управления посетителями развивается и начинает предоставлять больше типов учетных данных для посетителей. Это может включать в себя мобильные учетные данные, QR-коды или типичный значок посетителя. Это ускоряет процесс регистрации, так как посетители будут предварительно проверены до их посещения.
Потенциальные проблемы с программным обеспечением для управления посетителями
Как и в случае с любой другой технологией, программное обеспечение для управления посетителями может иметь свои проблемы. Ниже перечислены некоторые потенциальные проблемы, с которыми может столкнуться компания при использовании программного обеспечения для управления посетителями.
Стоимость — . Отслеживание посетителей ручкой и бумагой отнимает много времени и может привести к ошибка, это невероятно дешево. Программное обеспечение для управления посетителями может быть очень дорогим, особенно для предприятий масштаба предприятия. Некоторые решения потребуют интеграции аппаратного обеспечения, такого как камеры, считыватели водительских прав, сканеры визитных карточек и многое другое.
Конфиденциальная информация может быть сложна для защиты — данные посетителя часто довольно чувствительный. Необходимая информация может варьироваться от электронной почты до номеров водительских прав. Если выбранное вами решение основано на облаке, оно должно быть зашифровано для защиты личности ваших посетителей. Эти зашифрованные данные также должны быть сохранены. И, конечно, ваш бизнес несет ответственность за защиту информации посетителей.
Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением для управления посетителями
Большинство программных решений должны быть интегрированы с другими категориями программного обеспечения, чтобы гарантировать, что оно работает в меру своих возможностей. Следующие решения обычно могут работать совместно с программным обеспечением для управления посетителями.
Программное обеспечение для резервного копирования … . Эти инструменты обеспечивают защиту бизнес-данных путем копирования этих данных с серверов, баз данных, компьютеров и любых других устройств. В случае ошибки пользователя, поврежденного бедствия или любой другой проблемы, это гарантирует, что компании все еще могут получить доступ к своим ценным данным. Программное обеспечение для резервного копирования может работать совместно с программным обеспечением для управления посетителями, чтобы обеспечить постоянную защиту информации о посетителях.
Программное обеспечение для защиты данных — Еще один способ защитить данные своих посетителей — убедиться в их безопасности. Программное обеспечение для защиты данных защищает и шифрует данные, каталоги и системы от угроз, взломов и общего сбоя системы. Эти решения могут быть интегрированы с программным обеспечением для управления посетителями, чтобы гарантировать, что конфиденциальные данные всегда в безопасности.
Программное обеспечение для управления посетителями в электронном виде отслеживает и записывает информацию о посетителях и сотрудниках предприятия или общественного здания. Программное обеспечение также документирует и собирает информацию о местонахождении посетителя в учреждении. Системы управления посетителями делают процесс входа посетителей более эффективным, точным и согласованным — они также предоставляют возможность хранить информацию о посетителях в базе данных. Программное обеспечение для управления посетителями повышает безопасность здания и защищает объекты и сотрудников. Программное обеспечение может быть установлено на существующем персональном компьютере, который уже находится на стойке регистрации или может быть развернуто в киоске самообслуживания. Программное обеспечение для управления посетителями может быть интегрировано с программным обеспечением для управления идентификацией и может масштабироваться в зависимости от размера бизнеса и потребностей
Чтобы получить право на включение в категорию «Управление посетителями», продукт должен:
Развернуть на ПК, планшете или в киоске самообслуживания
. регистрация и проверка посетителей / гостей
Сбор и документирование информации о посетителях / гостях
«»»
некоммерческий волонтер
Ит системы
для повышения безопасности здания и защиты его объектов
Серверы
для повышения безопасности здания и защиты его объектов
Серверное оборудование для
1С
ооо
выбор
Серверные мощности для
управления непрерывностью бизнеса
крупного бизнеса
купить
Серверные системы
для повышения безопасности здания и защиты его объектов
Серверы
что
собрать
Корпоративное оборудование для
электронного документооборота
крупного бизнеса
продажа
Готовые решения для
оптимизации ит
юридического лица
расчет
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.