Сервер для управления расходами под бухгалтерские программы

Сервер для управления расходами под бухгалтерские программы купить в Москве цены выбор по параметрам и характеристикам выбрать готовое решение расчет

Ит решения для управления расходами под бухгалтерские программы - сервер, сетевые хранилища расчет и подбор продажа серверов, конфигуратор сервера по параметрам, цена сервер, купить сервер, выбрать сервер, подобрать сервер

Dell предлагает варианты для более быстрой и гибкой среды с повышенной надежностью и отказоустойчивостью, созданные и предназначенные для критически важных приложений для больших данных, которые оптимизированы, защищены и адаптируются к меняющимся требованиям бизнеса.







Intel® Xeon® Processor
    

Последнее обновление конфигуратора: 2022-01-19

 

 
Подбор сервера по параметрам / под задачи
 
   
 

Наши специалисты бесплатно подберут серверные решения с учетом Ваших требований.
Выберите известные Вам данные в форме, отправьте запрос и получите предложение.
Или перешлите список требуемых задач через ПОЧТУ. Оперативно предложим варианты!
Самостоятельно подобрать любые конфигурации поможет конфигуратор серверов Dell
IT Серверное оборудование Под программное обеспечение Citrix , EMC , IBM , Oracle , Parallels , Symantec , Veeam , VMWare для VPS VDS FirstVDS хостинга Основные функции сервера : выберите , назначение сервера функции файл сервера , функции прокси сервера , функции сервера локальной сети , функции сервера приложений , назначение dhcp сервера , функции и назначение веб сервера , функции web сервера , функции почтового сервера. После выбора конфигурации наши специалисты бесплатно рассчитают. Типовые решения / решение типовых задач , типовые проектные решения , технические решения , типовые решения 1с . Если Вам нужны ответы на ниже приведенные вопросы, с удовольствием ответим и на них и посоветуем оборудование исходя из Вашего запроса.

Поможем Вам с конфигурацией готового решения т.е. какой сервер выбрать , какую базовую модель , что из опций подойдет, какие процессоры, сколько модулей памяти установить, полезный объем и тип жестких дисков hdd или ssd и другие комплектующие что как и где поставить, установка и настройки сервера, обращайтесь объясним как сконфигурировать и настроить нужную комплектацию под Ваши требования и бизнес задачи, готовые примеры это просто для компетентных сертифицированных специалистов.

  • R240
  • R340
  • R440
  • R540
  • R640
  • R740
  • R740xd
  • T140
  • T340
  • T440
  • T640
  • сервер dell R240
  • сервер dell R340
  • сервер dell R440
  • сервер dell R540
  • сервер dell R640
  • сервер dell R740
  • сервер dell R740xd
  • сервер dell T140
  • сервер dell T340
  • сервер dell T440
  • сервер dell T640
  • Dell R240 конфигуратор
  • Dell R340 конфигуратор
  • Dell R440 конфигуратор
  • Dell R540 конфигуратор
  • Dell R640 конфигуратор
  • Dell R740 конфигуратор
  • Dell R740xd конфигуратор
  • Dell T140 конфигуратор
  • Dell T340 конфигуратор
  • Dell T440 конфигуратор
  • Dell T640 конфигуратор
  • где заказать сервер ?

    где купить сервер ?

    где можно купить сервер ?

    для чего нужен сервер ?

    зачем нужен сервер ?

    зачем сервер ?

    кaк подобрaть сервер ?

    как выбрать сервер ?

    как выбрать сервер для тяжелых вычислений ?

    как выглядит сервер ?

    как заказать сервер ?

    как купить сервер ?

    как подобрать сервер ?

    как построить сервер ?

    как развернуть сервер ?

    как рассчитать сервер 1с:предприятия ?

    как сконфигурировать сервера для 1с ?

    как собрать сервер с нуля ?

    как собственный сервер ?

    как создать вычислительный кластер ?

    как создать сборку сервера ?

    как управлять сервером ?

    как устроен сервер ?

    какие есть сервера ?

    какие задачи выполняет сервер ?

    какой жесткий диск лучше 2.5 или 3.5 ?

    какой лучше жесткий диск 2.5 или 3.5 ?

    какой нужен сервер ?

    какой сервер выбрать ?

    какой сервер выбрать для 1с предприятие 8 ?

    какой сервер выбрать для покупки ?

    какой сервер выбрать для покупки ?

    какой сервер купить ?

    какой сервер нужен для терминального доступра ?

    какой сервер поставить ?

    сервер на заказ ?

    сколько стоит купить сервер ?

    сколько стоит сервер ?

    узнать стоимость сервера ?

    что делает сервер ?

    что такое сервер ?

    настройка сервера

    настройка решения

    настройка серверного

    установка сервера

    Выберите соответствующие критерии Вашей компании и отправьте запрос для расчета стоимости. Наши специалисты бесплатно рассчитают по мощности и цене необходимое Вам оборудование .
    Выберите соответствующие требования для подбора и отправьте запрос для расчета стоимости.
    Басплатное составление, подбор и расчет конфигураций серверов под необходимые задачи. Выберите по пунктам требуемые параметры и отправьте запрос для получения КП на оборудование. Помощь в составлении, подборе и расчете конфигураций серверов под необходимые задачи. Выберите по пунктам известные Вам данные, отправьте запрос и узнайте стоимость оборудования. Если у Вас есть свой список параметров отправьте нам на Составление конфигураций серверов (готовых решений) с ценами под Ваши параметры и задачи. Выберите известные Вам данные для предоставления коммерческого предложения. Наши специалисты бесплатно подберут и рассчитают сервера под необходимые роли и задачи. Помощь в составлении, подборе и расчете серверов готовых решений под задачи бизнеса. Бесплатно предложим варианты решений для Вашей компании из бюджета или параметров.


    1. Тип корпуса сервера
     
    2. Основные задачи сервера
     
    3. Дополнительная роль сервера
     
    4. Количество пользователей
     
    5. Тип жестких дисков
       
    6. Текущий объем базы данных
     
    7. Рост объема данных в год
     
    8. Модуль удаленного управления
     
    9. Операционная система
     
    10. Планируемый бюджет
     

    Любая дополнительная информация:
    Задачи, параметры, конфигурация, требования к оборудованию или спецификация для расчета:

    Конфигурация сервера будет выслана на Вашу почту после нажатия кнопки «Отправить запрос»
    Пожалуйста, укажите Ваши контактные данные:




    Вывод 5 случайных подборов

    Любую из подобранных конфигураций для актуализации стоимости можете самостоятельно пересчитать с помощью конфигуратора серверов или отправить Ваш запрос на подбор Нашими сотрудниками, через форму или в свободной форме Ваши параметры на почту.


    *Представленные варианты являются предварительными расчетами, если что то нужно добавить или изменить в любой из комплектаций перешлите ее нам и мы пересчитаем конфигурацию с вашими изменениями.
    Запрос:
    Тип корпуса сервера:
    Для установки в стойку в корпусе Rack 1-2U
    Основные задачи сервера:
    Сервер для 1С файловая база данных
    Дополнительная роль сервера:

    Количество пользователей:
    от 10 до 20 пользователей
    Тип жестких дисков:
    HDD
    Текущий объем базы данных:
    менее 250GB
    Рост объема данных в год:
    не более 10%
    Модуль удаленного управления:
    С установленным модулем удаленного управления
    Операционная система:
    MS Windows Server 2016, Standard Edition
    Планируемый бюджет:
    нет данных
    Подбор:
    Сервер Dell PowerEdge R230 rack 1U up to 4 x 3.5" SAS/SATA fixed HDD / Intel Xeon E3-1230 v6 (4 core, 8Mb Cache, 3.50 GHz 72W) / 2 x 8Gb PC4-19200(2400MHz) DDR4 ECC Unbuffered DIMM / 2 x 1TB 7.2k Near Line SAS 6Gbps HDD 3.5" / PERC H330 RAID(0,1,5,10,50) Controller 12Gb/s / no DVD / iDRAC 8 Enterprise(with port) / Broadcom 5720 2x1Gb Integrated card / Power Supply, 250W / Static rails / MS Windows Server 2016, Standard Edition, 16 cores / 3Y NBD
    Запрос:
    Тип корпуса сервера:
    Для установки в стойку в корпусе Rack 1-2U
    Основные задачи сервера:
    Сервер для 1С SQL база данных
    Дополнительная роль сервера:
    SQL-сервер
    Количество пользователей:
    от 150 до 200 пользователей
    Тип жестких дисков:
    HDD
    Текущий объем базы данных:
    от 500GB до 1TB
    Рост объема данных в год:
    не более 10%
    Модуль удаленного управления:
    С установленным модулем удаленного управления
    Операционная система:
    операционная система не требуется
    Планируемый бюджет:
    нет данных
    Подбор:
    Сервер Dell PowerEdge R730 rack 2U up to 16 x 2.5" SAS/SATA HDD / 2 x Intel Xeon E5-2667v4 (3.2GHz, 8C, 25MB, 9.6GT/s QPI, 135W) / 4 x 32Gb PC4-19200(2400MHz) DDR4 ECC Registered DIMM / 12 x 300GB 15k SAS 12Gbps HS HDD 2.5" / PERC H730 RAID(0,1,5,6,10,50,60) Controller 1Gb NV Cache 12Gb/s with battery / no DVD / iDRAC 8 Enterprise / Broadcom 5720 4x1Gb Network Interface Card Daughter Card / 2 x Power Supply, 750W, Hot-plug / Sliding Rack Rails / no OS / 3Y Prosupport NBD
    Запрос:
    Тип корпуса сервера:
    Отдельный в корпусе ПК (Tower/башенный)
    Основные задачи сервера:
    Сервер для 1С Терминальный
    Дополнительная роль сервера:
    1C SQL сервер
    Количество пользователей:
    от 75 до 100 пользователей
    Тип жестких дисков:
    HDD
    Текущий объем базы данных:
    менее 250GB
    Рост объема данных в год:
    не более 10%
    Модуль удаленного управления:
    Модуль удаленного управления не требуется
    Операционная система:
    операционная система не требуется
    Планируемый бюджет:
    нет данных
    Подбор:
    Сервер Dell PowerEdge T430 up to 16 x 2.5" SAS/SATA HDD / 2 x Intel Xeon E5-2640v4 (2.4GHz, 10C, 25MB, 8.0GT/s QPI, 90W) / 4 x 32Gb PC4-19200(2400MHz) DDR4 ECC Registered DIMM / 8 x 300GB 15k SAS 12Gbps HS HDD 2.5" / PERC H330 RAID(0,1,5,10,50) Controller 12Gb/s / no DVD / BMC / Broadcom 5720 2x1Gb Integrated card / 2 x Power Supply, 750W, Hot-plug / no OS / 3Y NBD
    Запрос:
    Тип корпуса сервера:
    Отдельный в корпусе ПК (Tower/башенный)
    Основные задачи сервера:
    Сервер для 1С Терминальный
    Дополнительная роль сервера:
    1C SQL сервер
    Количество пользователей:
    от 50 до 75 пользователей
    Тип жестких дисков:
    HDD
    Текущий объем базы данных:
    менее 250GB
    Рост объема данных в год:
    не более 10%
    Модуль удаленного управления:
    Модуль удаленного управления не требуется
    Операционная система:
    операционная система не требуется
    Планируемый бюджет:
    от 50 000 руб. до 100 000 руб.
    Подбор:
    Сервер Dell PowerEdge T430 up to 16 x 2.5" SAS/SATA HDD / 2 x Intel Xeon E5-2623v4 (2.6GHz, 4C, 10MB, 8.0GT/s QPI, 85W) / 4 x 16Gb PC4-19200(2400MHz) DDR4 ECC Registered DIMM / 4 x 300GB 15k SAS 12Gbps HS HDD 2.5" / PERC H330 RAID(0,1,5,10,50) Controller 12Gb/s / no DVD / BMC / Broadcom 5720 2x1Gb Integrated card / 2 x Power Supply, 750W, Hot-plug / no OS / 3Y NBD
    Запрос:
    Тип корпуса сервера:
    Для установки в стойку в корпусе Rack 1-2U
    Основные задачи сервера:
    Сервер для 1С SQL база данных
    Дополнительная роль сервера:

    Количество пользователей:
    от 20 до 30 пользователей
    Тип жестких дисков:
    HDD
    Текущий объем базы данных:
    от 250GB до 500GB
    Рост объема данных в год:
    нет данных
    Модуль удаленного управления:
    Модуль удаленного управления не требуется
    Операционная система:
    операционная система не требуется
    Планируемый бюджет:
    нет данных
    Подбор:
    Сервер Dell PowerEdge R330 rack 1U up to 8 x 2.5" SAS/SATA HDD / Intel Xeon E3-1270 v5 (4 core, 8M Cache, 3.60 GHz 80W) / 2 x 16Gb PC4-17000(2133MHz) DDR4 ECC Unbuffered DIMM / 4 x 300GB 15k SAS 12Gbps HS HDD 2.5" / PERC H330 RAID(0,1,5,10,50) Controller 12Gb/s / no DVD / BMC / Broadcom 5720 2x1Gb Integrated card / 1 x Power Supply, 350W, Hot Plug / Static rails / no OS / 3Y NBD
    Подбор серверов сейчас просматривают 12 человек
    ...

    Примеры внедренных конфигураций серверов под разные задачи.



    _____________________________________________
    Запрос конфигурации ( подбор сервера по параметрам / подбор сервера под задачи ):
    Пункт 1: не важно
    Пункт 2: отдельностоящий в корпусе tower
    Пункт 3: сервер 1С
    Пункт 4: от 30 до 50 пользователей
    Пункт 5: 1 x менее 250GB
    Пункт 6: не более 50%
    Пункт 7: более 5 лет
    Пункт 8: Модуль удаленного управления не требуется
    Пункт 9: операционная система не требуется

    Рассчитанная готовая конфигурация сервера под задачу:
    DELL T420 tower up to 8 x 3.5" SAS/SATA HDD/ 3Yr Warranty / 1 x Intel Xeon E5-2420v2 Processor (2.20GHz, 6C, 15MB, 7.2GT/s QPI, 80W, s-1356) / 2 x 16Gb PC3-12800(1600MHz) DDR3 ECC RDIMM / 3 x 300GB 3.5 SAS HS 6Gbps 15K / PERC H310 RAID(0, 1, 5, 10, 50) 6Gb/s Controller / DVD-RW / Broadcom 5720 Dual Port 1Gb integrated / 2 x Power Supply 750W HS

    _____________________________________________
    Запрос конфигурации ( подбор сервера по параметрам / подбор сервера под задачи ):
    Пункт 1:Dell
    Пункт 2: для монтажа в стойку в корпусе rackmount высотой не более 2U
    Пункт 3: сервер 1С
    Пункт 4: от 200 до 300 пользователей
    Пункт 5: 1 x от 250GB до 500GB
    Пункт 6: не более 10%
    Пункт 7: не более 3 лет
    Пункт 8: Модуль удаленного управления не требуется
    Пункт 9: Microsoft Windows Server

    Рассчитанная готовая конфигурация сервера под задачу:
    DELL R720 rack 2U up to 16 x 2.5" SAS/SATA HDD/ 3Yr Warranty / 2 x Intel Xeon 2.60 SC/15/7.2 GT/s (E5-2630v2) / 4 x 16Gb PC3-12800(1600MHz) DDR3 ECC RDIMM / 4 x 300GB 2.5 SAS 6Gbps HS 15K / PERC H710p(0,1,5,6,10,50,60) 6Gb/s RAID Controller 1Gb NV Cache and Battery Kit / DVD-ROM / BMC / Broadcom 5720 Quad Port 1Gb Daughter Card / 2 x Power Supply 750W HS
     
    Должен поддерживать осуществлять как минимум обеспечивать пиковую скорость чтение запись Cтоечный 1U 2U должны поддерживаться Вт Слоты для HDD должен обеспечивать не хуже RAID 0 1 5 6 10 1+0 5+0 6+0 осуществлять минимально, как минимум Максимальная емкость хранилища решения кэш на запись должен быть защищен должно поддерживаться не менее 512 не хуже должны входить в комплект поставки не ниже размер не меньше Процессор не менее Жесткие диски не ниже Оперативная память не менее 8 16 24 32 64 128 256 не более 512 768 гб Гбайт DDR4 не меньше или больше Дисковое пространство Наличие не менее 4 8 12 16 24 штук HDD не меньше или более Должен содержать не менее Версия лицензии не ниже MS Windows Server 2016 2019 Должен иметь не менее двух PCIe 3.0 поставляться DELL 8Gb 2666MHz DDR4 ECC Unbuffered DIMM 16Gb 2933MHz Registered Reduced 32Gb 2667MHz Load 64Gb 2666 MHz Reg 2933 MHz 2667 MHz DIMM ГГЦ 8 16 32 64 Гб DELL Bronze 3104 Gold 3106 Intel 3204 Intel Xeon 5115 Platinum 5118 Silver 5120 5122 5215 5217 5218 5222 6126 6128 6130 6132 6134 6134M 6136 6138 6140 6140M 6142 6142M 6144 6146 6148 6150 6152 6154 6230 6240 6254 Celeron G4900 Pentium G5500 Core Xeon E-2124 i3-8100 E-2126G 8153 E-2134 8160 E-2136 8160M E-2144G 8164 E-2146G 8168 E-2174G 8170 E-2176G 8170M E-2186G 8176 8176M 8180 8180M 4108 4109T 4110 4112 4114 4116 4208 4210 4214 3204 4208 4210 4214 4214Y 4215 4216 5215 5215L 5215M 5217 5218 5220 5222 6210U 6212U 6222V 6226 6230 6230N 6234 6238L 6238M 6240 6240Y 6242 6244 6246 6248 6252 6254 8253 8260 8260L 8260M 8260Y 8268 8270 8276 8276L 8276M 8280 8280L 8280M DELL 300GB 10k SAS 12Gbps HS HDD 2.5″ 2.5″ 2.5″ Carrier Carrier 600GB 15k SATA Boot 6Gbps HS HS HS 3.5″ 3.5″ 3.5″ 900GB SSD Near Mix Use, 6Gbps 6Gbps HDD Carrier in 1.2TB 7.2k Write Intensive, TLC HDD 3.5″ in 1.8TB Read Use 12Gbps 3.5″ in 2.4TB 6Gbps Intensive 2.5″ in 120GB Line SAS 200GB HDD 240GB 400GB 480GB 800GB 960GB 1.6TB 1.92TB 3.84TB 1TB 2TB 4TB 6TB 8TB 10TB 12TB 14TB САТА САС ССД ГБ ТБ Power Supply 750W Hot-plug  1100W 1600W 750 Вт 1100 1600 (up to 4 x 3.5″ fixed HDD) Tower 8 2.5″ HDD/SSD) rack 1U 12 + 2 2U 10 4 x 16 Tower 24 HDD) rack 18 HDD/SSD) iDRAC 9 Enterprise Express Basic без операционной системы 2016 Standard Edition (MUI), до 16 ядер core MS Windows Server 2019 18 20 22 24 26 28 30 32 36 40 44 48 52 56 60 64 cores

    Официальная Гарантия производителя 3 года (ProSupport и NBD on Site) с выездом инженера Dell на место установки сервера на следующий день после обращения. (подробнее..)

    Любой покупатель оборудования Dell, корпоративный заказчик или конечный пользователь, в случае неисправности должен обратиться в центр технической поддержки Dell по бесплатному телефону «горячей линии»:

    8-10-800-20971044 или 8 (499) 500-8393 - поддержка ProSupport и NBD on Site
    8-10-800-21561044 или 8 (499) 500-8391 - другие пакеты поддержки

    1 - бесплатный звонок со стационарных телефонов по России круглосуточно без выходных и праздничных дней, с 07:00 до 20:00 по Московскому времени в рабочие дни на русском языке, в остальное время – на английском языке;

    2 - бесплатный звонок со стационарных телефонов по России, доступен с 10:00 до 18:00 по Московскому времени в рабочие дни;

    Перед звонком в центр технической поддержки необходимо определить тип сервисной поддержки продукта, требующего ремонта. Определить уровень текущего пакета сервисной поддержки можно на сайте https://www.dell.com/support/home/ сервисному коду Service TAG или экспресс сервисному коду Express Service Code. Сервисный код представляет собой 7-значную алфавитно-цифровую последовательность и расположен на наклейке на нижней или задней поверхности клиентского оборудования, для серверов, систем хранения и сетевого оборудования наклейку располагают на задней поверхности или на выдвижном пластиковом лейбле с синей пометкой EST на передней панели. Экспресс сервисный код представляет собой код системы, переведенный в цифровой формат. Оба указанных кода могут использоваться взаимозаменяемо.

    Расширение или продление гарантии: для любого владельца оборудования Dell, корпоративного заказчика или конечного пользователя, в период действия первоначальной гарантии имеется возможность продлить её срок (максимально до 5 лет с момента первоначальной продажи) и/или повысить уровень сервисной поддержки, например, с базовой гарантии до ProSupport.

    ИТ Решение под внедрение системы документооборота и бизнес анализа
    IT Решение под юридическую документацию, презентации, контракты и данные

    Сервер под безопасные веб-шлюзы
    Сервер под локальное программное обеспечение для интеграции данных
    Сервер для программного обеспечения анализа угроз

    Сервер для управления расходами под бухгалтерские программы

    Узнайте больше о программном обеспечении для управления расходами

    Что нужно знать о программном обеспечении для управления расходами

    Программное обеспечение для управления расходами относится к решениям, которые обрабатывают командировочные расходы такие как авиабилеты, прокат автомобилей, проживание, питание, стирка, деловые звонки и доставка предметов, связанных с работой. Этот тип программного обеспечения не следует путать с управлением расходами, которое фокусируется на расходах на закупки, таких как сырье, бизнес-услуги или инвестиции.

    Сотрудники могут управлять расходами различными способами: от использования электронных таблиц и мобильных приложений для сканирования квитанций до корпоративного программного обеспечения, которое охватывает политики командировок, утверждения, отслеживание расходов и управление расходами на поездки.

    Основные преимущества Программного обеспечения для управления расходами

    • Уменьшите командировочные расходы и затраты на обработку
    • Увеличьте эффективность управления расходами
    • Уменьшите ошибки расходов
    • Обеспечьте работника и подотчетность менеджера, связанная с расходами
    • Содействовать прозрачности политик расходов для сотрудников, менеджеров, клиентов и инвесторов
    • Предотвращение перерасхода сотрудников и несанкционированного возмещения расходов

    Зачем использовать программное обеспечение для управления расходами?

    Эффективнее отслеживайте командировочные расходы — программное обеспечение для управления расходами позволяет компаниям и их сотрудникам упростить отслеживание и возмещение командировочных расходов. Этот тип программного обеспечения особенно важен для компаний с большим количеством мобильных сотрудников, которые часто путешествуют.

    Упростите управление расходами — Чем больше сотрудников путешествует, тем больше они тратят на поездки. Хотя сотрудники ожидают, что им возместят в кратчайшие сроки, работодатели должны убедиться, что расходы соответствуют их политике поездок и что они одобрены до обработки.

    Уменьшите ошибки обработки —

    Ошибки могут возникать, когда сотрудники представляют отчеты о расходах и когда их обрабатывают бухгалтеры. Ручной работы или учетных систем недостаточно для управления расходами, поэтому поставщики создали программное обеспечение специально для этой задачи.

    Кто использует программное обеспечение для управления расходами?

    Сотрудники — сотрудники, в основном те, которые часто путешествуют, являются крупнейшими пользователями программного обеспечения для управления расходами. (Случайные командировочные расходы также могут управляться с помощью этого типа программного обеспечения, но это не оправдывает инвестиции в программное обеспечение для управления расходами.) Хотя сотрудники используют программное обеспечение для управления расходами в основном для представления уже понесенных ими расходов, они также могут использовать систему для запроса одобрения. перед бронированием поездки.

    Менеджеры — менеджеры несут ответственность за утверждение расходов и компенсаций. В зависимости от политики и правил расходов компании, некоторые виды расходов не требуют одобрения, в то время как другие могут обрабатываться только с одобрения одного или нескольких менеджеров. Менеджеры также отслеживают общие расходы по группам или отделам и пытаются найти возможности для сокращения расходов.

    Подрядчики — Подрядчики, консультанты или руководители проектов, которые сотрудничают с компанией без Работающие могут также использовать этот тип программного обеспечения для представления и отслеживания командировочных расходов. Альтернативой программному обеспечению для управления расходами является добавление командировочных расходов в счета за услуги, предоставляемые подрядчиками.

    Бухгалтеры — Бухгалтеры не всегда могут напрямую использовать программное обеспечение для управления расходами, но требуют, чтобы информация о расходах отражалась в их книгах.

    Виды программного обеспечения для управления расходами

    Некоторые бухгалтерские программы и ERP-системы включают в себя базовые функции для управления расходами, которых обычно недостаточно для компаний с большим количеством мобильных сотрудников. Эти системы могут использоваться для консолидации данных управления расходами, но не являются хорошим вариантом для утверждения расходов, отслеживания и мониторинга.

    Автономный — Автономное программное обеспечение для управления расходами поставляется отдельно от другие системы. Этот тип программного обеспечения ориентирован исключительно на управление расходами и предоставляет мало или совсем не функционирует для управления командировками. Продавцы обычно предлагают интеграцию с программным обеспечением для управления командировками, а также с системами ERP и бухгалтерским программным обеспечением.

    Поездки и расходы — Программное обеспечение для управления расходами может быть частью решения для командировок и расходов, либо в виде отдельного модуля, либо в виде пакета, который можно купить и использовать только как одно система. Поставщики, предоставляющие отдельные модули или продукты для управления командировками и расходами, также стремятся объединить их в комплекты для компаний, которым требуются оба типа функций.

    Функции программного обеспечения для управления расходами

    Категории расходов — Компаниям необходимо классифицировать расходы, чтобы лучше организовать поездки и оптимизировать отслеживание командировочных расходов. Основными категориями, используемыми компаниями, являются транспорт, питание и проживание — транспортные расходы — и связанные с работой услуги (такие как деловые звонки или стирка белья). Компании также должны различать вычитаемые и не вычитаемые расходы. Согласно IRS, расходы вычитаются, если они используются для бизнеса и работы. Часть расходов, используемых в личных целях, обычно не подлежит вычету. Иногда компании могут принять решение о покрытии некоторых личных расходов для повышения удовлетворенности сотрудников.

    Рабочие процессы утверждения — Расходы на командировки должны быть утверждены менеджерами для обработки и возмещения. В некоторых случаях бухгалтеры также должны утверждать расходы. (Например, перед обработкой менеджеры и бухгалтеры должны будут одобрить переходящие расходы в размере 10 000 долл.). Чтобы определить, кому нужно утверждать, какие виды расходов, программное обеспечение для управления расходами предоставляет рабочие процессы для определения этапов процесса утверждения. Стандартные рабочие процессы утверждения обычно поставляются «из коробки», но могут быть изменены компаниями в зависимости от их конкретных потребностей.

    Отчеты о расходах — Чтобы получить возмещение, сотрудникам необходимо создавать отчеты о расходах. и предоставить информацию о каждом типе расходов, сумме и дате. Квитанции должны быть включены в отчет, чтобы менеджеры и бухгалтеры могли иметь доказательства того, что сотрудник действительно потратил деньги, для которых он запрашивает компенсацию. При создании отчетов о расходах сотрудникам требуются удобные в использовании формы с предопределенными полями, которые распределяют расходы по типу, отделу или подразделению.

    Интеграция с платежами — Возмещение расходов осуществляется посредством денежных переводов непосредственно на банковский счет сотрудника. Компании должны управлять различными типами платежей, такими как денежные авансы и частичные платежи. Также важно корректировать платежи в случае возникновения ошибок и возмещения сотрудникам неправильной суммы. Поскольку большинство систем управления расходами не предоставляют расширенные функции для платежей, крайне важно интегрировать их с программным обеспечением шлюза платежей и другими решениями для обработки платежей.

    Analytics — Большие суммы транзакций расходов генерировать много данных, которые необходимо проанализировать, чтобы определить неточности и тенденции. Аналитика расходов помогает менеджерам контролировать расходы на командировки на разных уровнях компании. Бухгалтеры также используют аналитику для прогнозирования будущих сумм и учитывают их при составлении бюджетов.

    Тенденции, связанные с программным обеспечением для управления расходами

    Консолидация командировок и расходов — Консолидация с управлением командировками позволяет сотрудникам бронировать авиабилеты и размещение и соблюдать правила и политику расходов компании. В зависимости от их роли, у сотрудников есть ограниченные возможности, когда речь идет о сумме их командировочных расходов. Например, компания может принять решение о том, что максимальная сумма суточных составляет 50 долларов США, что означает, что любые расходы, превышающие лимит, не будут возмещены.

    Новые технологии — Облако и мобильная связь — это основные технологии, используемые поставщиками программного обеспечения и сотрудниками. Облако может сократить расходы на ИТ и позволяет сотрудникам использовать систему с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернету. Большинство поставщиков управления расходами также предоставляют собственные мобильные приложения для своих продуктов, чтобы повысить удобство работы пользователей. Облако также упрощает интеграцию с другими программными решениями, такими как ERP, учет или управление командировками.

    Искусственный интеллект — Искусственный интеллект (ИИ) все еще находится на ранних стадиях, но это может обеспечить существенные выгоды для управления расходами. Основное преимущество заключается в том, что ИИ может анализировать большие объемы данных из тысяч или десятков тысяч расходов и более точно выявлять ошибки и тенденции, чем традиционное программное обеспечение.

    потенциальные проблемы с расходами Программное обеспечение для управления

    Интеграция — Интеграция с управлением командировками и учетом важна для передачи данных между системами. Информация о бронировании командировок должна соответствовать фактическим расходам, которые затем объединяются и присваиваются различным учетным центрам в бухгалтерском учете. Если данные не являются точными и непротиворечивыми во всех системах, компания или сотрудник могут потерять деньги.

    Принесите свое собственное программное обеспечение — Принесите свое собственное программное обеспечение и приложения, это тенденция это заставляет сотрудников принимать решение использовать программное обеспечение, которое не авторизовано компанией. Хотя работодатели обычно предоставляют программное обеспечение для управления расходами, сотрудники могут использовать другие инструменты и приложения для бронирования поездок, управления квитанциями или для программ лояльности.

    Конфиденциальность — Конфиденциальность является серьезной проблемой, поскольку сотрудники могут использовать свои собственные кредитные карты для платежей и предоставлять личную банковскую информацию для возмещения расходов. Кроме того, сотрудники могут совмещать командировки и личные поездки, что означает, что они могут использовать свою кредитную карту для обеих целей. Наконец, личная информация, необходимая для бронирования рейса или номера в отеле, может быть включена в отчеты о расходах. Работодатели должны убедиться, что только определенные сотрудники и менеджеры могут получить доступ к личным данным. Защита от внешних угроз также необходима.

    Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением для управления расходами

    Программное обеспечение для управления поездками — . Программное обеспечение для управления поездками помогает сотрудникам находить лучшие варианты поездок, а также бронирование. Подтверждение бронирования и электронные счета или квитанции могут использоваться сотрудниками для представления отчетов о расходах. Также важно, чтобы командировочные расходы соответствовали резервированию, чтобы избежать неточных возмещений.

    Бухгалтерия и ERP — Бухгалтерское программное обеспечение и системы ERP отслеживают и управляют расходами на поездки. Компании должны знать, сколько они тратят на поездки, что может быть неотъемлемой частью их общих затрат и повлиять на их прибыльность.

    Отслеживание пробега — . Программа отслеживания пробега ориентирована на транспортировку расходы, понесенные с использованием личных транспортных средств. Сотрудники могут использовать свои автомобили для ежедневных поездок на работу или более длительных поездок. Поскольку компании возмещают сумму за милю, сотрудники должны отслеживать и представлять точный пробег.

    Услуги по организации поездок — . Услуги по организации поездок выгодны для компаний, которые предпочитают не использовать программное обеспечение для управления поездками. Туристические агентства могут предоставлять услуги по бронированию командировок для компании и ее сотрудников. Это помогает компаниям экономить деньги, не вкладывая средства в программное обеспечение для управления поездками. Кроме того, туристические агентства имеют больший опыт работы на рынке и часто сотрудничают с туроператорами, авиакомпаниями или гостиничными сетями, что позволяет им снизить расходы на поездки.

    Предприятия используют программное обеспечение для управления расходами для обработки, оплаты и аудита расходов, инициированных сотрудниками. Программное обеспечение позволяет сотрудникам вводить расходы на утверждение через браузер или мобильное приложение. Программное обеспечение для управления расходами упрощает и автоматизирует учет расходов предприятия, упрощает анализ, устраняет бумажные затраты и уменьшает административные усилия. Программное обеспечение для управления расходами позволяет администраторам полностью отслеживать и отслеживать использование финансовых ресурсов сотрудниками. Программное обеспечение для управления расходами анализирует общие расходы, определяет возможности экономии средств и контролирует чрезмерные расходы. Программное обеспечение для управления расходами обычно интегрировано с программным обеспечением для отслеживания времени , программное обеспечение для управления поездками , программное обеспечение для расчета заработной платы или бухгалтерское программное обеспечение и программное обеспечение для управления персоналом .

    Чтобы претендовать на включение в категорию «Управление расходами», продукт должен:

    Разрешить ввод данных

    Иметь автоматизированную систему для отслеживания и контроля. и сообщать о расходах

    Интегрировать с существующими учетными и административными системами

    Проверять расходы перед отправкой

    «»»

    техническая поддержка развертывания системы Сервер для управления расходами под бухгалтерские программы

    Готовые решения для управления расходами под бухгалтерские программы


    сертифицированные системы
    создание сильных
    наем
    организация и

    Серверное обеспечение для управления расходами под бухгалтерские программы


    самостоятельное управление
    обучение пациентов
    реализация внедрения
    налоговый учет

    Серверные платформы для безопасности данных фирмы рассчитать

    Серверы для безопасности данных небольшой организации конфигуратор

    Ит системы для управления расходами под бухгалтерские программы


    удаленное администрирование
    подготовка налогов
    оформление системы безопасности
    планирование образования обслуживание клиентов

    Ит системы какие сконфигурировать

    Серверные мощности для оптимизации ит зао стоимость

    Серверное оборудование для бухгалтерского учета организации подобрать