Сервер для медийной рекламы в рекламное агентство компанию
Сервер для управления, мониторинга и отслеживания производительности
ИТ Решение под задачи и инструменты тестирования
Сервер под ветеринарное программное обеспечение
Сервер для снижения затрат и увеличения времени безотказной работы
Сервер для автоматизации расписаний здравоохранения медицинского персонала
Сервер для отслеживания времени и функций отчетности
Узнать больше о программном обеспечении для отслеживания времени
>
Что вы должны знать о программном обеспечении для отслеживания времени
В нашем мире с все более цифровым управлением программное обеспечение обеспечивает Решение практически для всех мыслимых проблем. Например, как компании отслеживали каждого сотрудника, проект, график и срок до того, как программа отслеживала время? Отслеживание времени и посещаемости перешло от системы чести ручек и бумажных записей, к ручному заполнению печатных расписаний и даже совсем недавно, в зависимости от таблиц в качестве решения. Сотрудникам больше не нужно «заполнять поле» каждой деталью, касающейся того, сколько времени было потрачено на выполнение поставленных задач. Таким образом, давно прошли дни, когда мы тратили время на отслеживание времени. Сегодня программное обеспечение отслеживания времени удерживает всех менеджеров », члены команды, сотрудники и фрилансеры работают в одном месте. Эти решения для отслеживания времени упрощают рабочий процесс и оптимизируют все процессы планирования, планирования, управления задачами, отслеживания и выставления счетов.
Основные преимущества отслеживания времени Программное обеспечение
Повышение точности отслеживания расписаний, чтобы помочь с расчетом заработной платы
Разрешить менеджерам отслеживать ресурсы времени сотрудников и определять, какие проекты требуют больше времени
Отслеживать отпуск, сверхурочные и отпускное время сотрудников
Измерять ресурсы времени сотрудников с помощью функций отчетности
Более точно выставлять счета клиентам
Что следует учитывать при рассмотрении программного обеспечения для отслеживания времени
Существует много проблем учитывайте при принятии решения о внедрении программного обеспечения для отслеживания времени в компании или отделе. Каждый бизнес и команда имеют уникальные потребности и должны учитывать некоторые или все из следующих факторов: размер бизнеса и количество членов команды, процесс адаптации, стоимость программного обеспечения, варианты поддержки клиентов поставщика, ввод информации, необходимой для точного отслеживания времени, веб-клиент или клиент -сервер хостинг, мобильная совместимость и настройка.
Размер команды — . Прежде чем покупать решение для отслеживания времени, необходимо учитывать количество сотрудников, чье время необходимо отслеживать. Фрилансер хочет отслеживать свои часы, чтобы выставлять счета клиентам? Менеджер небольшой команды хочет сохранить прозрачность? Или программное обеспечение для учета времени будет обслуживать большую организацию с тысячами сотрудников? Существуют решения для обслуживания всех этих типов ситуаций и многое другое. Компании должны убедиться, что рассматриваемые ими продукты будут хорошо работать для ее размера и потенциального роста.
Включение — Каждая компания должна учитывать, как будет происходить процесс адаптации. , Потребуется ли обучение компании или процесс будет прост в реализации? Предоставляет ли поставщик отслеживания времени пошаговую поддержку, если это необходимо? Время, затрачиваемое на внедрение программного обеспечения в компании, команде и фрилансерах, будет сокращено за счет четкого процесса адаптации. Поставщики решений для отслеживания времени могут предлагать помощь, такую ??как учебные пособия, поддержка клиентов, пошаговые руководства и дополнительные ресурсы, такие как простые в использовании шаблоны. Компании должны определить тип необходимой им помощи и определить решение для отслеживания времени, которое соответствует этим потребностям.
Стоимость — Стоимость программного обеспечения для отслеживания времени может варьироваться в зависимости от количество пользователей или размер команды, офиса или бизнеса. Некоторые затраты на решения по отслеживанию времени основаны на количестве пользователей, в то время как другие предоставляют решения с помощью ежемесячных подписок для групп. Некоторые могут даже предложить небольшую скидку на годовую подписку. Затраты на решения по отслеживанию времени могут увеличиться из-за платы за вход и передачи соответствующих данных (включая информацию о сотрудниках и графики). Если стоимость является проблемой, некоторые поставщики могут предоставлять бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени с ограниченной функциональностью.
Поддержка — В зависимости от размера компании и команды, поддержка клиентов может быть решающий фактор, который следует учитывать при реализации программного обеспечения для отслеживания времени. Если компания является новичком в решениях по отслеживанию времени, им, возможно, придется полагаться на поддержку клиентов, чтобы начать работу по отслеживанию времени. Компании должны указать свои языковые потребности и определить, могут ли поставщики соответствовать этим языковым требованиям. Предприятиям может потребоваться дополнительная поддержка, они должны обсудить это с потенциальным поставщиком и определить, как эта поддержка предоставляется, например, покупка поддержки через подписку на продукт. Некоторые подписки могут поставляться с дополнительными опциями поддержки, а другие — нет.
Информация, необходимая для отслеживания — Большинство решений для отслеживания времени позволяют отслеживать время по сотруднику и дате работы — некоторые также позволяют отслеживать другие параметры, такие как отдел или проект. Дополнительная информация, которую программное обеспечение для отслеживания времени может отслеживать, включает сверхурочную работу, время отпуска, праздники и типы задач, которым сотрудники посвящают свое время. Знание того, какие типы информации вам необходимо отслеживать в вашей системе, поможет сузить потенциальные решения.
Веб-клиент или сервер-хостинг — программное обеспечение для отслеживания времени приобретен для размещения на месте через клиентские серверы или может работать как облачное SaaS-решение. Вариант размещения решения для отслеживания времени будет иметь последствия для его работы в вашей компании. Важным фактором для оценки является доступность программного обеспечения за пределами площадки. Если вы ожидаете, что ваши сотрудники будут работать удаленно или вам нужно будет вести учет времени, находясь за пределами офиса, вы можете рассмотреть вопрос о продукте для отслеживания времени в Интернете, к которому можно получить доступ где угодно.
Совместимость с мобильными устройствами — « Аналогичным образом, определение ценности мобильных приложений для вас и вашей компании является важным шагом в процессе оценки. Некоторые продукты могут предлагать мобильные функции, которые позволяют пользователям отслеживать часы и проекты, иногда в режиме реального времени.
Настройка — Если вы ожидаете, что ваша компания будет предъявлять особые требования к ПО для отслеживания времени, которое может не встречаться в готовом приложении для отслеживания времени, вы захотите решить, можно ли настроить продукт в соответствии с потребностями вашей организации. Понимание приоритетов отслеживания времени в вашей компании поможет вам определить, нужно ли вам настраивать продукт, и поможет найти наиболее подходящее решение.
Зачем использовать ПО для отслеживания времени?
Постоянная трудовая жизнь заключается в том, что есть так много работы, но так мало времени. К счастью, компании теперь могут точно знать, куда все это время ушло. Благодаря точному измерению и документированию рабочего времени сотрудников и времени, выделенного на отдельные задачи, предприятия могут отслеживать эффективность и производительность. Но программное обеспечение для отслеживания времени действительно повышает эффективность работы сотрудников ? Если компания стремится повысить производительность труда сотрудников и устранить излишние и ненужные задачи, давайте рассмотрим, почему решения по отслеживанию времени стоят инвестиций.
Приложения для отслеживания времени предоставляют сотрудникам возможность контролировать свои рабочие нагрузки. Некоторые компании могут внедрять решения по отслеживанию времени в качестве стимула для бонусов, тем самым увеличивая чувство срочности вокруг задач. В результате сотрудники станут более занятыми своей работой, сроками и выполнением задач. Эти решения помогают сотрудникам ставить разумные цели и вовремя достигать их, повышая производительность. Некоторые преимущества внедрения решений для отслеживания времени в рабочий процесс компании или команды — это повышение производительности, улучшение оценки времени для будущих продуктов, улучшенная отчетность по заработной плате, точное выставление счетов клиентам и правильное управление масштабами.
Увеличение Производительность — решения для отслеживания времени помогают компаниям оптимизировать работоспособность компании или группы, предоставляя постоянное и точное представление о статусе задачи — выявлять и устранять несущественные задачи — и повторно назначать приоритеты проектам, срокам и срокам. Программное обеспечение для отслеживания времени часто используется вместе с программным обеспечением для управления задачами, чтобы определить, какие задачи являются важными, а какие следует оставить позади. Есть множество преимуществ от определения задач как несущественных. Эти решения помогают выявить неуправляемое время и улучшить управление приоритетными задачами и сроками. Супервайзеры могут не только управлять отслеживанием рабочего времени сотрудников и определять, какие проекты требуют больше времени, но и поощрять превосходство сотрудников.
Улучшение оценки времени для будущих проектов — Время, потраченное и отслеживаемое на текущих проектах, можно использовать для указания времени и ресурсов, необходимых для будущих проектов. Наблюдение за записями времени может помочь сотрудникам определить, есть ли у них пропускная способность для конкретной задачи. Эти решения помогают менеджерам равномерно распределять обязанности между членами команды, а также помогают сотрудникам сбалансировать свои рабочие нагрузки.
Улучшение отчетности по заработной плате — решения по отслеживанию времени измеряют время сотрудников, фрилансеров и подрядчиков на многих устройствах и создают точные и простые для понимания отчеты. Эти решения могут отслеживать отпуск сотрудников, сверхурочные и отпускные.
Точный клиентский биллинг — программное обеспечение для отслеживания времени предоставляет решения, которые улучшают котировки и оценки, чтобы гарантировать точное и справедливое оплачиваемое время и оплату. Если сотрудники получают почасовую оплату, эти решения могут отслеживать все задачи и время, выделенное с четкими данными о времени, потраченном на каждую задачу. Эти решения запускают отчеты по различным типам задач, чтобы определить, сколько времени потребуется для немедленных и точных цитат. Они часто могут интегрироваться с биллинговой программой , чтобы выставлять клиентам счета за точную работу, которая была выполнена: разница между приблизительной оценкой и точный аккаунт, который должен быть надлежащим образом оплачен за рабочую нагрузку.
Управление масштабами — компании могут использовать данные, собранные в программном обеспечении для отслеживания времени, для принятия обоснованных решений относительно рабочей нагрузки во время роста. От фрилансеров до небольших компаний или предприятий малого и среднего бизнеса решения по отслеживанию времени предоставляют возможность масштабирования оптимизированным, прозрачным и доступным способом.
Кто использует программное обеспечение для отслеживания времени ?
руководители проектов, сотрудники и фрилансеры используйте программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы записывать точные часы, отработанные для операций, расчета заработной платы и выставления счетов Отслеженное время можно использовать для автоматической оплаты заработной платы и выставления счетов клиенту за все, что угодно, начиная с малым предприятиям компаниям корпоративного размера.
Типы программного обеспечения для отслеживания времени
Многие программные продукты для отслеживания времени предоставить различные решения для нескольких категорий , включая отслеживание времени, расписание и управление проектами .
Отслеживание времени — Отслеживание времени часто является основным направлением работы программного обеспечения. Он позволяет пользователям «входить и выходить» через компьютеры или мобильные телефоны. Некоторые решения предоставляют функцию хронометрирования, которая позволяет пользователям записывать время, потраченное на каждую задачу. Отслеживатели времени собирают данные и предоставляют аналитическую информацию с помощью отчетов для улучшения управления временем.
Расписание — Программа учета рабочего времени — это онлайн-расписания, доступ к которым осуществляется через компьютер или мобильный телефон для отслеживания времени. Некоторые из этих решений обеспечивают управление почасовыми часами сотрудников, запросами на оплату труда и нерабочими днями и часто объединяют с программным обеспечением для расчета заработной платы .
Управление проектами — программное обеспечение для управления проектами часто поставляется со встроенными решениями для отслеживания времени и управления задачами. Эти решения обеспечивают общую картину, ориентированную на детали задач, которые в дальнейшем можно разбить на более мелкие задачи и подзадачи. Менеджеры могут отслеживать ход выполнения каждой задачи, сотрудника и фрилансера. определить проект, задачу и график Изменения. Менеджеры и сотрудники могут отслеживать задачи, определять сроки, а также оценивать и отслеживать ход и завершение задач.
Функции программного обеспечения для отслеживания времени
Функции программного обеспечения для отслеживания времени предоставляют компаниям, менеджерам, командам и фрилансерам решения, начиная от базовых инструментов отслеживания времени и заканчивая инструментами управления проектами, которые помогают командам на протяжении всего проекта. жизненный цикл. Каждой компании нужно будет учитывать потребности своих команд, сотрудников и проектов, чтобы определить, какие функции необходимы, какие являются дополнительными, а какие просто забавными. Отзывы пользователей G2 Crowd определили функции программного обеспечения для отслеживания времени с самыми высокими оценками на основе оценок удовлетворенности пользователей.
Отслеживание времени — решения по отслеживанию времени отслеживают время для клиентов, проектов, задач и членов команды. Средства отслеживания времени на основе мобильного телефона или через Интернет автоматически упрощают заполнение расписаний. Ввод расписания занимает мало времени и интуитивно понятен для новых пользователей. Пользователи могут легко отслеживать время в зависимости от задачи или деятельности. Эти решения обеспечивают прозрачное управление временем в течение дня, недели или месяца. Они часто предоставляют настраиваемое представление в соответствии с потребностями сотрудников и включают в себя расписания и отчеты.
Выставление счетов клиентам — решения для отслеживания времени предоставляют компаниям оплачиваемые часы работы управление, которое позволяет пользователям и администраторам регулировать ставки в зависимости от пользователей, ролей, задач и назначений проекта. Эти решения включают в себя стандартную библиотеку в стиле счетов-фактур, которая может быть настроена и маркирована. Решения по отслеживанию времени также часто генерируют и доставляют печатные или электронные счета на основе подробного времени, потраченного на задачи и проекты. Они помогают отслеживать расходы и создавать оценки, основанные на информации, собранной относительно предыдущего времени, потраченного на проект и работу. Интеграция часто доступна с решениями платежного шлюза .
Мобильный доступ и поддержка — Отслеживание мобильного времени обычно доступно в виде веб-таймеров или настольных или мобильных приложений — некоторые из них работают в автономном режиме, а другие являются автоматическими настольными системами. Мобильная связь позволяет пользователям легко использовать программное обеспечение для отслеживания времени на нескольких мобильных устройствах, в том числе на телефонах и планшетах, для отслеживания и ввода времени, затраченного на выполнение задач проекта.
Рабочий процесс — прозрачный рабочий процесс прост в обслуживании и администрировании. Некоторые решения для отслеживания времени отправляют автоматические напоминания сотрудникам, которые не заполнили отчеты о расходах и / или расписания. Расписания, отчеты о расходах и счета-фактуры автоматизируются в процессе утверждения.
Отчеты — Большинство решений для отслеживания времени предоставляют доступ к предварительно созданным и настраиваемым отчетам и информационным панелям. Отчеты о времени, основанные на отслеженном времени, обеспечивают прозрачное представление о том, как тратится время команд. Отчеты часто настраиваются для групповой и подгрупповой групп, отчетов на основе проектов и параметров персонализации.
APIs / Integration — Интерфейс прикладного программирования (API) определяет способ взаимодействия приложения. с другим программным обеспечением. API обычно позволяют интегрировать данные, логику, объекты и т. Д. С другими программными приложениями. Интеграция с различными продуктами будет отслеживать время между этими продуктами без необходимости вручную переключаться между приложениями. Стандартные интеграции предоставляют соединители для финансов, расчета заработной платы, core HR , систем CRM и программное обеспечение шлюза платежей .
потенциальные проблемы с программным обеспечением для отслеживания времени
Конфиденциальность и деморализация — Решения для отслеживания времени — это прозрачный метод, позволяющий людям нести ответственность за то, когда они на самом деле работают, без того, чтобы менеджер не задыхался. Неудивительно, что работа в Интернете сопряжена с множеством потенциальных отвлекающих факторов. Если бы у сотрудников была возможность отслеживать, когда они сосредоточены на работе, и когда они теряются в марте Безумие, они могли бы расставить приоритеты, возвращаясь к поставленной задаче. Отслеживание времени на самом деле может помочь укрепить доверие между менеджерами и членами команды. Руководителям не нужно будет постоянно проверять сотрудников и фрилансеров, чтобы удостовериться, что они проводят свое время продуктивно — вместо этого работникам будет предложено отслеживать свое время и учитывать, как их время расходуется.
Измерение производительности — ПО для отслеживания времени не применимо ко всем типам работ, включая продажи и некоторые творческие и маркетинговые роли. В позициях, которые не сильно зависят от постоянного выхода, решение по отслеживанию времени может не обеспечить наилучшую обратную связь. Менеджеры должны будут определить, как наилучшим образом управлять временем сотрудников, не зависящим от жесткого графика непрерывного выполнения задач.
Нижнее принятие пользователей — , если компания уходит из Очень расслабленная система отслеживания времени с использованием программного обеспечения для отслеживания времени, сотрудники могут неохотно начать его использовать. Если программное обеспечение не предоставляет удобный интерфейс и является сложным в использовании, сотрудники могут быть медленными в реализации.
Программное обеспечение, связанное с программным обеспечением для отслеживания времени
Программное обеспечение для отслеживания времени интегрируется с различными решениями, включая программное обеспечение для управления проектами, бухгалтерское программное обеспечение, управление задачами, программное обеспечение для платформ бизнес-аналитики и многое другое.
Программное обеспечение для управления проектами помогает менеджерам, руководителям команд и сотрудникам управлять целями, проектами и задачами команды. Интеграция с решениями для отслеживания времени предоставит менеджерам данные, необходимые для установления реалистичных целей и сроков.
Бухгалтерское программное обеспечение предоставляет предприятиям оптимизированные и автоматизированные решения по управлению финансами. Интеграция программного обеспечения для отслеживания времени и учета предоставит точные и повторяющиеся решения для выставления счетов, отслеживания расходов и расчета заработной платы.
Программное обеспечение для управления задачами помогает менеджерам и членам команды управлять ежедневным рабочим процессом и задачами. Интеграция решений для управления задачами и отслеживания времени обеспечит более четкое представление о завершении задач и процессах рабочих процессов.
Программное обеспечение для платформ бизнес-аналитики дает деловым людям представление о компании. Интеграция платформ BI с программным обеспечением для отслеживания времени поможет предприятиям анализировать данные компании, собранные с помощью решений для отслеживания времени.
эта страница полезна? Оставьте свой отзыв!
Программное обеспечение для отслеживания времени позволяет работникам пассивно или вручную отслеживать время, затрачиваемое на проекты, задачи и другие результаты. Это программное обеспечение используется работниками и работодателями во многих отраслях и помогает владельцам малого и среднего бизнеса оставаться организованными и современными в управлении временем своих сотрудников. Программное обеспечение для отслеживания времени повышает производительность труда сотрудников, поскольку оно обеспечивает подотчетность, помогает выяснить, какие действия или события вызывают потерю времени, и сохраняет все данные о времени в одном месте. В идеале, программное обеспечение для отслеживания времени может исправить несоответствия в рабочих процессах, чтобы исправить то, что работает и не работает, чтобы увеличить прибыль и автоматизировать платежные ведомости и платежные операции компаний. Многие программные решения для отслеживания времени работают с программным обеспечением для управления персоналом , а также с программное обеспечение для расчета заработной платы и комплекты управления талантами . Программное обеспечение для отслеживания времени может быть интегрировано либо непосредственно в аппаратное обеспечение часовых механизмов, либо развернуто в облаке.
Чтобы претендовать на включение в категорию «Отслеживание времени», продукт должен:
Интегрироваться в существующий учет или стороннее программное обеспечение для расчета заработной платы.
Отслеживайте, составляйте отчеты и рассчитывайте время и объем использования.
Анализируйте результаты работы и создавайте отчеты и счета-фактуры
Экспорт данных в инструмент выставления счетов.
Масштабирование в соответствии с размером компании, команды или проекта или для отдельных фрилансеров
«»»
системы качества
Готовый сервер
для отслеживания времени и функций отчетности
Корпоративные решения
для отслеживания времени и функций отчетности
Корпоративные решения для
1с бухгалтерии
компании
подобрать
Готовые решения для
производительности задач
сетевых компаний
сборка
Готовый сервер
для отслеживания времени и функций отчетности
Серверное оборудование
где
рассчитать
Серверные решения для
управления ит данными
в учреждение
сборка
Серверные платформы для
ит проектов
в учреждение
продажа
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.