Сервер для управления бухгалтерским программным обеспечением
Решение под внедрение электронное хранилище данных Сервер для защиты конечных точек
Сервер для обеспечения безопасности информации и управления
Сервер под гибридное облачное программное обеспечение для хранения
Сервер для данных под задачи управляющей компании или организации
Узнайте больше о программном обеспечении для управления ассоциациями сообщества
Что нужно знать о программном обеспечении для управления ассоциациями сообщества
программное обеспечение для управления ассоциациями сообщества помогает менеджерам в кондоминиумах, квартирах и жилых домах автоматизировать административные задачи, решать любые вопросы, связанные с арендаторами или строительством, и фокусироваться на установлении подлинных отношений с жильцами и между ними. Программное обеспечение также позволяет менеджерам по недвижимости более эффективно общаться с членами совета директоров. С помощью программного обеспечения для управления общественными объединениями управляющие имуществом и ассоциациями могут сократить время и ресурсы, затрачиваемые на повседневные административные и операционные задачи, чтобы они могли сосредоточиться на создании и поддержании идеального жизненного пространства сообщества. Программное обеспечение для управления ассоциациями сообществ отличается от программного обеспечения для управления ассоциациями , поскольку последнее упрощает и оптимизирует управление клубами, лигами, и другие ассоциации, основанные на членстве.
Основные преимущества программного обеспечения для управления ассоциациями сообщества
Упрощает, автоматизирует и упрощает рабочие, административные и управленческие рабочие процессы и функции
Объединяет всю информацию о резидентах и ??имуществе в централизованную базу данных
Предоставляет жителям и домовладельцам простой в использовании портал
Облегчает эффективное управление объектами, зданиями и имуществом
Зачем использовать ПО для управления ассоциациями сообщества?
Менеджеры ассоциаций сообщества борются с Это множество проблем. Эти проблемы варьируются от управления имуществом и связи с резидентами и членами совета директоров до обслуживания населения и имущества и эффективного управления бухгалтерским учетом. Менеджеры и члены совета директоров также должны решать возникающие проблемы, такие как несоответствие, аренда и архитектурные приложения, а также безопасность сообщества. С помощью программного обеспечения для управления ассоциациями сообществ, управляющие ассоциациями и имуществом могут создавать значительную эффективность в своих рабочих процессах, сокращать расходы по всем направлениям и улучшать жизнь своих жителей.
Программное обеспечение для управления ассоциациями сообществ также позволяет предоставлять современные особенности сообщества для жителей. Все остальное в мире включает в себя технологические достижения, переход на мобильные устройства и другие удобные средства — так должны поступать и живые сообщества, хотя бы для того, чтобы поддержать своих конкурентов.
Виды программного обеспечения для управления ассоциациями сообществ
Не все живые сообщества равны, поэтому программное обеспечение для управления ассоциациями сообществ не должно создаваться одинаково. Кондоминиум или кооператив имеют другие потребности, чем HOA (ассоциация домовладельцев), и менеджеры при сравнении продуктов рассматривают различные наборы функций. Внешне решения могут удовлетворить те же потребности, но программное обеспечение для управления ассоциациями сообществ, предназначенное для кондоминиумов или квартир, должно учитывать тот факт, что не все арендаторы будут владеть своими единицами, в отличие от жителей, которые являются частью HOA.
Ассоциация домовладельцев (HOA) — в планируемых жилищных застройках, состоящих из домов на одну семью, обычно имеется HOA. Домовладелец одного дома владеет зданием, землей под зданием и землей вокруг здания (например, передний или задний двор). Несколько домовладельцев создают совет директоров, который несет ответственность за поддержание сообщества и определение любых общественных сборов и правил. Программное обеспечение HOA, таким образом, выходит за рамки универсальных функций управления сообществом, которые можно найти в любом программном обеспечении для управления сообществами. С помощью специально разработанного программного обеспечения для управления общественными объединениями HOA наиболее желательными являются надежная база данных контактов с арендаторами, встроенная система финансового управления, бизнес-аналитика и отчетность, а также прозрачность регулирования.
Квартиры и кондоминиумы — резидентам, которые проживают в квартире или квартире, не нужно владеть своей квартирой и, как правило, они могут обратиться к управляющим недвижимостью, чтобы вмешаться и решить любые проблемы с техническим обслуживанием. Те, кто владеет квартирами в квартире или квартире, становятся членами строительной ассоциации и должны соблюдать правила и нормы сообщества. Менеджеры квартир и жилых домов привлекают программное обеспечение для управления ассоциациями сообществ, которое может помочь управляющим недвижимостью предоставлять услуги консьержа, управлять удобствами квартиры или квартиры и оптимизировать такие задачи, как обработка посетителей и отслеживание пакетов.
Здания кооператива — никто, кто проживает в кооперативном (кооперативном) здании, не владеет их подразделением. Владельцы кооператива получают право собственности на конкретную единицу с определенными размерами в здании. Кооператив управляется советом директоров, который управляет всем кооперативом, его удобствами и любыми соглашениями о размещении, которые должны соблюдаться всеми арендаторами кооператива. Одной из наиболее желательных функций программного обеспечения для управления ассоциациями сообщества является совместная функция управления услугами, которая помогает совету нанимать и управлять сторонними поставщиками для завершения ремонта и других работ по техническому обслуживанию. Значительно всесторонний скрининг арендаторов также является необходимой функцией для кооперативов, потому что кооперативные советы тщательно проверяют потенциальных новых членов, даже в большей степени, чем ТСЖ и кондоминиумы.
Функции программного обеспечения для управления ассоциацией сообщества
Возможности управления ассоциациями сообщества могут включать в себя весь спектр возможностей, включая мониторинг и отслеживание нарушений сообщества, предоставление доступа к критической информации об ассоциации правлению сообщества и управление аутсорсингом сервисных услуг. В зависимости от типа живого сообщества, которым вы и соответствующий совет управляете, не все они могут быть необходимы. Ниже перечислены стандартные функции, которые можно найти в любой версии программного обеспечения для управления ассоциациями сообществ:
Система связи — . Связь с домовладельцами и жителями может варьироваться от новостных рассылок до обновления, уведомления о нарушениях сообщества, на форумах сообщества. Все решения по управлению ассоциациями сообществ предоставляют своего рода интеграцию с порталом, доской объявлений или цифровым маркетингом. Степень детализации конкретных коммуникационных предложений и функциональности зависит от поставщика.
Запросы на обслуживание — Общественные советы существуют для обеспечения превосходного и согласованного жизненного опыта жителей. Веб-портал или система для размещения, управления и отслеживания запросов на техническое обслуживание необходимы и будут использоваться часто. Следите за программным обеспечением, которое может координировать графики и действия любого внешнего обслуживающего персонала, если оно вам понадобится.
Управление финансами — Биллинг, выставление счетов и функции учета помогают общественные объединения сокращают разрывы, оптимизируют рабочие процессы и лучше отслеживают деловые операции. Некоторые решения по управлению ассоциациями сообществ просто предлагают интеграцию или партнерство с бухгалтерскими службами вместо предоставления встроенных учетных функций.
Платежная технология — На стороне финансового управления, ориентированной на резидентов, является технологии и системы оплаты аренды. На данный момент для жителей более нетрадиционно физически снимать арендную плату каждый месяц. Практика цифрового банкинга делает почти ожидаемым, что жители смогут оплачивать аренду и коммунальные услуги онлайн. Помимо удобства и безопасности, которые системы оплаты за аренду предоставляют жильцам, встроенная платежная технология также может гарантировать, что управляющим и владельцам недвижимости будут платить быстрее и в срок.
Безопасность — Безопасность внутри многоквартирного дома, квартиры, кооператива или застройки имеет решающее значение. Жители не будут продолжать жить в сообществе, которое не предлагает хотя бы минимальный уровень безопасности. Многие решения для управления ассоциациями сообществ предоставляют функции отслеживания посетителей, которые помогают управляющим имуществом и сообществам отслеживать своих резидентов, гостей своих резидентов и даже статус периодически повторяющихся услуг, таких как доставка пакетов.
Тенденции, связанные с программным обеспечением для управления ассоциациями сообществ
Программное обеспечение для управления ассоциациями сообществ, в частности, превратилось из роскошного инструмента в обязательное решение. Общие тенденции в сфере недвижимости влияют на программное обеспечение для управления ассоциациями сообществ, а функции, такие как порталы-резиденты, должны учитывать потребности пользователей и болевые точки, чтобы продолжать привыкать.
Живая демография сообщества — Демография тех, кто живет в квартирах, квартирах и кооперативах, не однородна. Менеджеры и члены сообщества должны быть готовы справиться с любой демографической ситуацией и обслуживать ее, будь то путаница миллениалов и бэби-бумеров или нет. Программное обеспечение, которое может настраивать и поддерживать автоматизированные или полностью цифровые процессы — от арендных платежей до порталов запросов на обслуживание и электронных информационных бюллетеней — будет гораздо более желательным.
Социальные медиа против правовых вопросов — Каналы управления социальными сетями все чаще используются управляющими недвижимостью для рекламы и рекламы как потенциальных, так и существующих жителей. Взаимодействие с социальными сетями помогает менеджерам взаимодействовать с их жителями, но у членов правления сообщества нет реалистичного способа регулировать действия, проводимые в социальных сетях. Справочники могут работать, но директора совета директоров должны создавать и реализовывать политики в сценариях, когда члены совета директоров случайно вызывают юридические проблемы.
потенциальные проблемы с программным обеспечением для управления ассоциациями сообщества
Самое большое препятствие для развертывания и внедрения программного обеспечения для управления ассоциациями сообществ заключается в том, стоит ли инвестировать в потенциально раздутые решения, когда чего-то вроде QuickBooks достаточно. В то время как существует множество споров о том, что автоматизация может сделать для повышения эффективности, обеспечения прозрачности и оптимизации отношений с резидентами, разработчики программного обеспечения и маркетологи должны иметь возможность перевесить преимущества и недостатки.
Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением для управления ассоциацией сообщества
Управление недвижимостью — программное обеспечение для управления недвижимостью автоматизирует операционные, финансовые и лизинговые обязанности управляющих имуществом. Программное обеспечение для управления недвижимостью создано для обеспечения более эффективных операций с недвижимостью за счет упрощения и оптимизации таких задач, как управление арендой, управление недвижимостью, бухгалтерский учет и связь между арендатором и арендодателем. Живые сообщества состоят из объектов недвижимости, и даже ТСЖ могут извлечь выгоду из упорядоченной работы фронт-офиса.
Управление объектами — Программное обеспечение для управления объектами используется менеджерами зданий для управления и поддержания физических свойств. Оптимизация запросов на обслуживание зданий и агрегатов, а также простое планирование и управление персоналом и ресурсами являются двумя основными преимуществами программного обеспечения для управления объектами. Жители и управляющие квартирами, квартирами и кооперативами пользуются программным обеспечением для управления ассоциациями сообществ, которое предоставляет встроенные функции или простую интеграцию с инструментами управления объектами.
Арендная плата — Используя программное обеспечение для оплаты аренды, управляющие недвижимостью и арендаторы могут рассчитывать на упрощенный автоматизированный сбор арендной платы. Счета и счета автоматически создаются и распределяются, платежи можно собирать и обрабатывать онлайн, и даже партнерские отношения с банками значительно упрощаются.
Программное обеспечение для управления ассоциациями сообществ предоставляет управляющим недвижимостью, ассоциациям домовладельцев (HOA), ассоциациям кондо и кооперативам инструменты для управления и организации своего сообщества. Управляющие имуществом и ТСЖ могут использовать программное обеспечение для управления общественными объединениями, чтобы организовать свои сообщества и обеспечить, чтобы все члены были в курсе своих взносов и других документов и чтобы встречи проходили гладко. Порталы-резиденты или веб-сайты сообщества часто включаются, чтобы как жители, так и управляющие недвижимостью могли сообщать сообществу о важных событиях, планировать собрания или мероприятия, а также платить взносы или создавать запросы на обслуживание.
Программное обеспечение для управления ассоциациями сообществ во многих случаях схоже способы программного обеспечения для управления ассоциациями , но программное обеспечение для общественных объединений ориентировано исключительно на жилые ассоциации, а не на некоммерческие или основанные на хобби группы. Программное обеспечение ассоциации сообщества может интегрироваться с программным обеспечением для управления имуществом , многоквартирное программное обеспечение или программное обеспечение для управления недвижимостью , чтобы менеджеры по недвижимости могли лучше организовать как свои физические активы, так и своих резидентов.
Чтобы претендовать на включение в категорию «Управление общественными объединениями», продукт должен:
обслуживать ассоциации домовладельцев, ассоциации кондо или кооперативы
Предоставьте инструменты для организации планирования и результатов собраний ассоциаций
Управление базой данных резидентов
Предоставьте портал, с помощью которого жители и управляющие недвижимостью могут общаться, оплачивать сборы или взносы и делать запросы на обслуживание
«»»
постоянное размещение персонала
Сервер
для данных под задачи управляющей компании или организации
Серверная сборка
для данных под задачи управляющей компании или организации
Серверные платформы для
производительности инфраструктуры
компании
конструктор
Серверные модели для
обработки данных
сетевых компаний
конструктор
Серверная рабочая станция
для данных под задачи управляющей компании или организации
Серверная платформа
как
выбрать
Ит решения для
внедрения электронного документооборота
крупного бизнеса
продажа
Серверные системы для
создания инфраструктуры
завода
сборка
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.