IT Решение для программного обеспечения в маркетинговые кампании
ИТ Решение под корпоративный поиск, веб-сайты, блоги, электронную почту
Калькулятор с решением для хранения данных ит-компаний
ИТ Решение под создание системы защиты корпоративной электронной почты
ИТ Решение
для управления корпоративным контентом купить оборудование
Узнайте больше о программном обеспечении OCR
Что нужно знать о программном обеспечении OCR
Программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR) способно распознавать текст, представленный в документах, и картинки. Документы часто вводятся в виде изображений или файлов PDF, которые не могут быть найдены по их текстовому содержимому. Программное обеспечение преобразует текст, содержащийся в изображениях, в машиночитаемые текстовые данные, которые можно каталогизировать, искать и анализировать.
Хотя программное обеспечение для сканирования документов обрабатывает фактическое сканирование документа, программное обеспечение OCR обрабатывает процесс анализа текста или данных из самого документа. Сложные инструменты OCR будут обрабатывать извлеченные данные на основе предварительно определенных рабочих процессов, которые часто включают в себя объединение соответствующих данных, хранение документов и классификацию.
Основные преимущества программного обеспечения OCR
Автоматизация ввода данных из физической документации
Упрощенная классификация, хранение и организация цифровой документации
Встроенное управление рабочим процессом для процессов, связанных с документацией
Более высокая точность чем ручной ввод данных
Улучшенный поиск по индексированным документам
Зачем использовать программное обеспечение OCR?
Программное обеспечение OCR способно автоматизировать несколько процессов из данных доступ к управлению рабочим процессом, тем самым сокращая время, затрачиваемое на рутинные задачи, связанные с обработкой документов.
Точный и автоматический ввод данных —
Основная привлекательность программного обеспечения OCR заключается в его способности точно извлекать данные из документов, таких как счета, квитанции или личные данные. Ввод данных вручную занимает много времени и подвержен ошибкам. Программное обеспечение OCR сокращает время, затрачиваемое на запись данных из документов, поскольку пользователю требуется только отсканировать документ, и может оставить тяжелый груз на инструменте. Кроме того, поскольку данные не вводятся вручную, остается меньше места для человеческой ошибки. Это создает точное хранилище данных с возможностью поиска, для создания и обслуживания которого требуется значительно меньше времени.
Управляемый документооборот —
Многие продукты OCR предоставляют встроенный рабочий процесс и управление задачами для процессы, связанные с извлечением данных из физической документации. Рабочие процессы могут быть созданы самими организациями, но множество отраслевых решений для рабочих процессов могут быть встроены в продукт. Данные, извлеченные из документов, могут запускать задачи, облегчая плавный переход от ввода данных к анализу данных. Рабочие процессы могут также включать шаги для правильной маркировки, каталогизации и хранения документов и извлеченных данных в определенной системе управления контентом или система управления документами.
Кто использует программное обеспечение OCR?
OCR может пригодиться в любой организации или бизнесе, которым необходимо извлекать данные из физической документации или изображений. OCR чаще всего применяется в бухгалтерии для автоматизации процесса регистрации счетов и квитанций. Тем не менее, множество отраслей промышленности также нашли специализированное применение для распознавания текста.
Историки —
историки могут использовать распознавание текста для извлечения и записи текста из документации или изображений, которые являются чувствительными и трудными для восприятия. читать. Рукописи и тексты могут быть отсканированы с использованием программного обеспечения OCR, чтобы их содержимое было записано в более постоянном пространстве, не беспокоясь о его потере во времени или повреждении. OCR также облегчает передачу информации, содержащейся в исторических документах, по всему миру.
Библиотеки часто записывают документы, такие как старые газетные статьи или деликатные книги, с помощью программного обеспечения OCR, чтобы содержимое можно было искать и оценивать. Это позволяет вести постоянную запись исторической документации без потенциального ущерба оригинальным работам из-за чрезмерной обработки.
Юристы —
адвокатские бюро располагают значительным количеством бумажной документации для сортировки , Программное обеспечение OCR позволяет юристам каталогизировать и хранить свои документы в удобном для поиска формате. Это позволяет им искать в своих документах ключевые слова, даты или имена, которые в противном случае могли бы быть пропущены.
Профессии в области здравоохранения —
Современная индустрия здравоохранения изобилует важной документацией. Каждая организация, связанная со здравоохранением, от больниц до страховых компаний, славится сложными бюрократическими процессами. Программное обеспечение OCR позволяет сократить время, затрачиваемое на ввод данных для пациентов и клиентов, и снижает вероятность ошибок из-за усталости.
Инвалиды —
OCR были наняты людьми с различные виды инвалидности, чтобы помочь им читать. Люди с нарушениями зрения или слепотой могут использовать технологию распознавания текста в сочетании с приложением преобразования текста в речь, чтобы читать документы для них. Технология OCR иногда также используется, чтобы помочь людям с дислексией читать.
Виды программного обеспечения OCR
Хотя все программное обеспечение OCR предлагает одни и те же основные функции, в OCR используются разные методологии. решения в зависимости от типа текста, который читается из документов. Хотя эти типы можно использовать по отдельности, чаще всего они используются вместе для создания непрерывного рабочего процесса сканирования и ввода данных независимо от способа записи данных.
Оптическое распознавание символов —
OCR читает машинописный текст посимвольно.
Оптическое распознавание слов —
Оптическое распознавание слов аналогично оптическому распознаванию символов в том, что оно читает машинописный текст, но вместо считывая по одному символу за раз, он читает слово за словом.
Интеллектуальное распознавание символов (ICR) —
ICR может читать как машинный, так и рукописный текст по одному символу за раз. , Это достигается за счет использования программного обеспечения для машинного обучения в дополнение к обычному набору функций оптического распознавания символов.
Интеллектуальное распознавание слов (IWR) —
IWR аналогично интеллектуальному распознаванию символов в том, что оно может читать рукописный текст в дополнение к машинописным данным. Однако решения IWR распознают слова и фразы в отличие от отдельных символов.
Функции программного обеспечения OCR
Программное обеспечение OCR очень простое по своим возможностям и целям, которые оно стремится достичь. Однако существует некоторое расхождение во многих дополнительных функциях, предлагаемых продуктом.
Поддержка нескольких языков —
программное обеспечение может извлекать и читать текст из документов и изображений в различных форматах. языки.
Преобразование PDF —
. Позволяет пользователям преобразовывать отсканированные документы или изображения в PDF-файлы.
Текстовый редактор —
Позволяет пользователи могут вносить изменения в текстовые формы, извлеченные из документов или изображений.
Извлечение метаданных —
программное обеспечение способно извлекать метаданные — информацию о самом документе — из документов и изображений, позволяя пользователи могут выполнять поиск в отсканированной библиотеке с использованием таксономий метаданных.
Дополнительные функции распознавания
Предварительная обработка изображений —
Возможность предварительной обработки отсканированных изображений для повышения точности извлечения данных. , Это включает в себя такие инструменты редактирования, как изменение масштаба, размытие и определение пороговых значений.
Пакетная обработка —
Возможность обработки документов в больших количествах или партиями.
< p>Потенциальные проблемы с программным обеспечением OCR
Качество документа —
Качество сканирования OCR только такое же, как и состояние физического документа, который он сканирует. В то время как некоторые продукты предоставляют инструменты для очистки и улучшения качества изображения, OCR не предлагает решений для таких проблем, как порванные или сильно поврежденные документы. Когда документы с обширным повреждением анализируются программным обеспечением OCR, могут возникнуть значительные ошибки, поскольку искажение «вводит в заблуждение» программу.
Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением OCR
Сервисы сканирования документов —
. Сканирование большинства документов поставщики услуг также будут использовать программное обеспечение OCR для предоставления клиентам цифровых копий отсканированных документов. Это особенно полезно для обеспечения доступности документов на нескольких предприятиях.
Программное обеспечение виртуальных почтовых ящиков —
. Виртуальные почтовые ящики похожи на службы сканирования документов, поскольку они позволяют клиентам пересылать свою почту на другой адрес, чтобы это ска и доступны через онлайн-портал. Сами сканеры иногда используют OCR в отличие от простого сканирования, поэтому пользователи могут вносить изменения в документы, отправленные им, когда они уезжают или находятся за границей.
Программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR), также называемое программным обеспечением для захвата документов, предназначено для сканирования различных типов документов, обработки содержимого в указанных документах и ??извлечения полезных данных. Извлеченные данные затем направляются в предопределенные рабочие процессы и соответствующие программные инструменты по всему бизнесу по мере необходимости. Документы, обрабатываемые на этих платформах, обычно включают счета, квитанции, клиентские формы и документы сотрудников.
Эти инструменты могут использоваться бухгалтерией, отделом кадров и командами ввода данных для сбора важной информации из большого количества как бумажных, так и цифровых файлов. Программное обеспечение OCR может значительно сократить время, затрачиваемое на ручной ввод, минимизировать критические ошибки и улучшить усилия по обнаружению мошенничества. Определенные инструменты в этой категории также могут сделать документы доступными для поиска и аккуратно организованными для последующего доступа необходимыми лицами в организации.
Продукты в категории OCR могут использовать передовые технологии, такие как программное обеспечение для машинного обучения , программное обеспечение для обработки естественного языка и программное обеспечение для распознавания изображений для интеллектуального сканирования документов и постоянного улучшения на основе шаблонов и поведения пользователя. Готовые файлы могут быть переданы в программное обеспечение для управления корпоративным контентом для архивации. Готовые к бизнесу данные, извлекаемые с помощью этих инструментов, могут передаваться на различные платформы в зависимости от потребностей организации. Они могут включать в себя программное обеспечение CRM , ERP-системы и бухгалтерское программное обеспечение .
Чтобы претендовать на включение в Категория OCR, продукт должен:
Обрабатывать цифровые фотографии и / или сканировать документы различных типов
Идентифицировать и извлекать соответствующие данные из документов
Направлять данные в соответствующие системы в организации
Помощь в классификации и сортировке захваченных файлов документов
«
предложение стоимости
Бухгалтерские решения
для управления корпоративным контентом
гетерогенная сеть
Цифровые решения
для управления корпоративным контентом
анализ каналов
Сервера для
производительности вычислений
в учреждение
стоимость
Ит обеспечение для автоматизации
крупных предприятий
конфигурация
Готовые серверы
для управления корпоративным контентом
админисграция баз данных
Вычислительные решения
какие
рассчитать
Корпоративное оборудование для
оптимизации
предприятия
выбрать
Серверные модели для
вычислений
юридического лица
конструктор
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.