Сервер для управления и улучшения совместной работы в организации
Сервер для управления рабочими процессами, документами и аналитикой
IT Решение под внедрение системы аутентификации пользователей
Сервер под электронный документооборот и сетевой архив
Сервер под программное обеспечение для управления запасами
Сервер для сетей и облачной инфраструктуры совместимости
Сервер для хранения документов бумажные и письменные в цифровых
Узнайте больше о программном обеспечении для сканирования документов
Что вы должны знать о программном обеспечении для сканирования документов
Физические устройства сканирования существуют уже много лет, обрабатывая бумажные документы с печатным или письменным содержанием в цифровых документах. Это оборудование долгое время сопровождало стандартные принтеры в качестве необходимого инструмента в офисе. Если у вас была важная форма, приложение или договор, который вы хотели сохранить или поделиться в своем первоначальном состоянии с другими пользователями, это было единственное реальное решение. Теперь программное обеспечение для сканирования документов позволяет вам обрабатывать эти бумажные данные для высококачественного сканирования с помощью цифровой камеры или смартфона.
Вы все еще можете захотеть использовать физический сканер документов для сканирования текста традиционным способом, но для Быстрое сканирование документов, где бы вы ни находились, эти инструменты могут помочь вам, не полагаясь на внешние устройства. Они также могут быть полной заменой сканеров файлов, предлагая дополнительные функции, такие как управление файлами, помощь в рабочих процессах и экспорт в различные форматы.
Основные преимущества программного обеспечения для сканирования документов
< li> Использование цифровых изображений вместо физических сканеров
Создание полноценных высококачественных цифровых документов
Разрешить сохранение или экспорт сканов в различные типы файлов
Предоставьте пользователям возможность быстро и точно сканировать пакетные документы
Зачем использовать программное обеспечение для сканирования документов?
По мере развития технологий инструменты каждой сделки меняются с этим. Ваш смартфон заменил потребность в различных устройствах, от стационарных телефонов до калькуляторов и любых других задач, которые были реализованы в последних приложениях. Благодаря инструментам сканирования документов вам больше не нужен громоздкий сканер изображений, чтобы получать красивые сканы важных документов. Эти приложения могут аккуратно преобразовывать цифровые фотографии бумажных документов в надлежащие «отсканированные» изображения, не требуя, чтобы вы были рядом с офисной принтерной станцией. Затем вы можете удобно сохранять или экспортировать файлы в идеальный формат файлов и либо сохранять их для последующего доступа, либо делиться ими их с соответствующими сторонами. От контрактов до штрих-кодов продуктов, эти инструменты могут быть полезны для любого в вашей организации, кто отправляет или получает документы.
Кто использует программное обеспечение для сканирования документов?
Даже в нашем все более цифровом мире бумажные документы становятся повсеместным приспособлением повсеместно, от окон банковских касс до бэк-офисов ресторанов. Если ваша компания хочет преобразовать их в цифровые, сохранив их так, как они были задуманы, вы можете воспользоваться одним из них. продуктов в этой категории. С учетом сказанного, есть несколько предметы искусства, которые с большей вероятностью получат выгоду от внедрения этих технологий, из-за объема и важности бумажных документов в их общих обязанностях.
Отдел кадров — отдел кадров — это синоним бумажной работы. , В среднем за день эти люди будут иметь дело с оформлением документов, начиная от юридических документов (например, освобождение сотрудников, контракты) до соглашений с поставщиками. Если ваша кадровая команда также участвует в процессе найма, это может включать такие материалы, как резюме, письма с предложениями и новые соглашения о найме. Вместо того чтобы целый день стоять у физического сканера, качественная программа сканирования документов позволяет быстро и безболезненно загружать эти материалы, размещать их на диске и распространять их по мере необходимости по всей организации. Это может снизить нагрузку и высвободить значительную часть времени, помогая материалам найти нужное место в правильном цифровом формате.
В дополнение к традиционным документам, эти инструменты могут предлагать модули для удостоверений личности и паспортов. , что может пригодиться при регистрации и проверке других сотрудников или клиентов. Они также могут предложить помощь по страховым претензиям, сертификатам или другим разным документам, которые могут присутствовать на снимке.
Бухгалтерия — Независимо от размера вашей бухгалтерии, эта работа может включать в себя огромное количество бумажных файлов и нести огромную ответственность, связанную с финансовыми показателями компании. Надежная бухгалтерская программа будет очень полезна для отслеживания цифр и обеспечения пропуска деталей при балансировке бюджетов и расчете прибыли. , оплата продавцам и управление зарплатами. С помощью инструмента сканирования документов эти люди могут просеивать стопки счетов, квитанций, подписанных чеков и других финансовых документов, преобразовывая их в цифровые файлы. Оттуда числа могут быть извлечены и отсортированы в соответствующие им электронные таблицы, а правильные версии могут быть надежно сохранены в виде записей и переданы различным сотрудникам или клиентам по мере необходимости. Независимо от того, являетесь ли вы растущим стартапом или корпоративной командой, это может стать благом для вашей бухгалтерии и повысить вашу эффективность и точность во всех вопросах финансов.
Продажи — От заключения сделок до объединения выигрышных предложений, отделы продаж ежедневно занимаются критически важной документацией. Цифровая трансформация позволила этим командам наращивать свои номера и поворачивать сделки быстрее, чем когда-либо. Это может привести к появлению узких мест в документах и ??повысить риск ошибочного представления своевременных контрактов или другой информации. С помощью приложения для сканирования документов торговые представители могут собирать, хранить и передавать готовые документы или документы, требующие проверки и подписи, где бы они ни находились, будь то в поле или бегая по торговому залу. Загружая пакеты этих изображений в облако в рекордно короткие сроки, торговые представители могут тратить больше на звонки и встречи с клиентами и меньше времени на обработку документов.
Программное обеспечение и услуги, связанные с программным обеспечением для сканирования документов
Программное обеспечение для захвата документов — инструменты захвата документов помогают извлекать информацию из различных документов, независимо от того, отсканированы они с бумаги или загружены / загружены из разных источников. Если у вас есть счета от разных поставщиков, эти приложения могут извлекать наиболее релевантные данные и распространять их при необходимости (например, программное обеспечение для работы с электронными таблицами , бухгалтерское программное обеспечение). Интеллектуальный захват документов может работать рука об руку с программным обеспечением для сканирования документов, превращая страницы текста в общедоступные, полезные данные для коллег и клиентов или помещая в хранилище для личных записей и дальнейшего использования. Эти инструменты используют такие технологии, как зональное распознавание текста (оптическое распознавание символов), для идентификации и извлечения данных из соответствующих полей. Технология OCR не только извлекает информацию, но и делает ее доступной для поиска и сортировки.
Software Converter Software — Если у вас есть файлы изображений деловых документов, будь то из пакетного сканирования или отдельных загрузок, эти приложения позволяют при необходимости конвертировать их в файлы различных типов. Возможно, вам придется поделиться изображением с пользователями, которые не используют то же программное обеспечение, что и вы, или загружать файлы на веб-сайты, которые не поддерживают определенные расширения файлов. Вы можете просто пожелать несколько версий ваших бумажных документов для последующего использования. Эти приложения позволяют пользователям конвертировать файлы с определенными расширениями в различные типы файлов. Помимо отсканированных изображений бумажных документов, эти инструменты могут работать с аудиофайлами, видеофайлами, фотографиями или документами других типов. Каждый инструмент в этой категории обрабатывает определенный тип файла в определенный вторичный тип, поэтому вам может потребоваться несколько решений для разных результатов в зависимости от ваших потребностей.
Программное обеспечение для хранения и обмена файлами — по завершении обработки текстовых документов, будь то на платформах цифрового сканирования или на традиционных устройствах, Эти платформы предлагают дисковое или облачное хранилище, так что вы можете организовывать, получать к ним доступ и редактировать файлы по мере необходимости. Эти решения предлагают функции, которые обеспечивают идеальное управление этими файлами, включая разрешения пользователей, настраиваемые папки и простую загрузку вашей целевой аудиторией — будь то сотрудничество с коллегами или совместное использование пакетных документов с клиентами. Вы можете подумать о программном обеспечении для управления корпоративным контентом для более надежного и ориентированного на внутреннее управление документами.
Программное обеспечение для автоматизации мобильных форм — так же, как программное обеспечение для сканирования документов позволяет осуществлять мобильный захват и обработку бумажных форм, программное обеспечение для автоматизации мобильных форм облегчает создание и распространение форм с помощью мобильных устройств. Эти формы могут быть использованы для извлечения ценных, своевременных данных или отзывов сотрудников или клиентов, к которым можно удобно обращаться или передавать в цифровом виде и хранить по мере необходимости. Формы, распространяемые с помощью этих инструментов, могут включать в себя что угодно, от рабочих заданий до форм регистрации клиентов, и могут преобразовывать полученную информацию в своевременное понимание с помощью аналитики. Эти инструменты, такие как платформы для сканирования документов, предлагают функции, которые могут помочь вашей компании сократить использование бумаги и ускорить пакетную работу.
PDF Editor Software — PDF-файлы — это один из наиболее распространенных типов файлов, с которыми вы можете столкнуться, особенно когда речь идет о счетах, контрактах, резюме и аналогичных документах. Хотя продукты для сканирования документов могут помочь вам взять бумажные формы и быстро загрузить их в PDF-файлы, похожие на файлы сканирования, программное обеспечение для редактирования PDF-файлов может преобразовать эти файлы в редактируемые документы, чтобы вы могли изменять их по мере необходимости для различных целей. Если вы сканируете бумажную страницу, но позже обнаруживаете недостающую часть информации, эти инструменты дают вам возможность исправить это, не запрашивая новую версию страницы или не повторяя сканирование. Вы также можете создавать новые PDF-файлы на этих платформах, защищать паролем определенный документ или использовать определенный PDF-файл в качестве предварительно заполненного шаблона для последующего использования.
Программное обеспечение для сканирования документов предназначено для замены физического сканера. Эти платформы оснащены возможностью захвата документа и загрузки его непосредственно на платформу. Впоследствии документы могут быть сохранены в различных форматах, таких как .PDF, .JPEG или .TIFF. Этот новый файл может быть отправлен как вложение электронной почты или прямо с самой платформы. Решения для сканирования документов часто предоставляют возможность хранить и управлять документами, которые были ранее отсканированы.
Хотя программные решения для сканирования документов могут использоваться практически любым бизнесом, они обычно используются в корпоративных офисах и могут помочь нескольким группам внутри организация, от продавца, отправляющего контракт клиенту, до представителя отдела кадров, отправляющего письмо с предложением о новом найме. Эти решения могут упростить процесс сканирования и сэкономить расходы, которые будут потрачены на большое количество бумаги. Программное обеспечение для сканирования документов обычно работает в тандеме с программным обеспечением для захвата документов , чтобы обеспечить безопасное хранение и управление документами.
Чтобы претендовать на включение в категорию «Сканирование документов», продукт должен:
разрешать пользователям загружать документы непосредственно на платформу
сохранять документы в различных типах файлов
Хранение и управление ранее отсканированными документами
«»»
проект
Серверные решения
для хранения документов бумажные и письменные в цифровых
Серверный компьютер
для хранения документов бумажные и письменные в цифровых
Серверные платформы для
эффективности работы
предприятия
сборка
Серверный компьютер для
управления ресурсами
компании
сконфигурировать
Серверные платформы
для хранения документов бумажные и письменные в цифровых
Ит обеспечение какие
выбрать
Сервера для
аппаратно-программного комплекса
компании
конструктор
Серверное и сетевое оборудование для
ведения базы данных
ооо
конфигурация
В зависимости от стоимости комплектации предусмотрены оптовые цены и скидки до 20%.
+7 495 9840690
Помощь
Скидки
Доставка 0р.